人事システムで解決できる中小企業の課題とは
中小企業では予算が潤沢でないため、エクセルや無料のツールを活用することが多いでしょう。しかし人的リソースが不足している中小企業だからこそ、人事システムの導入により解決できる課題は多いといえます。ここでは、人事システムで解決できる中小企業の課題について解説します。
人手不足による業務負荷の解消
人事部門が管理すべき人事情報とは、従業員の個人情報・異動履歴・人事評価など多岐にわたります。人事システムを導入すれば、エクセルによる手作業での管理に比べて素早く正確に従業員情報の入力・管理が可能です。
また働き方が多様化する昨今、社内には正社員だけではなく、契約社員・派遣社員・アルバイト・パートなどさまざまな雇用形態の従業員が在籍しています。勤怠管理や給与計算業務が複雑化していることに課題を感じているのであれば、人事システムにより自動計算や休暇管理が可能です。
適切な人材配置の実現
人事システムで管理される従業員のデータには、過去の業務経験やスキルも含まれます。従来、新規事業の立ち上げなどで求める人材が社内に存在するか確かめるには、各部門の管理職に聞いて回らなければなりませんでした。しかし、人事システムを導入していれば人事データを分析・活用でき、迅速かつ適切な人材配置が可能です。
さらに、経営方針にあわせた長期的な人材育成もできるでしょう。製品によってはタレントマネジメント機能をもつシステムもあり、企業全体のパフォーマンス拡大も期待できます。
人事評価の工数削減
人事評価の課題点でよくあげられるのは、「評価の偏りによる従業員の不満」や「評価者とのやりとりに時間がかかる」点です。特に近年では、多角的で公正な人事評価が求められます。評価基準やプロセスを明らかにして、従業員が納得できるよう評価するには、紙やエクセルによる管理では限界があるでしょう。
人事評価に対応した人事システムなら、評価シートのやりとりをスムーズにし、進捗管理も可能です。そのほか各従業員の目標管理を効率化したり、評価傾向を分析したりもできます。
離職率の低下
適切な人事評価で従業員の理解を得られると、従業員は「何をすれば自己の評価が上がるのか」を説明せずとも自身でわかるようになります。目標を定めやすくなり、より意欲的に業務へ携わるようになるでしょう。業務の質向上とあわせて、従業員のモチベーション向上や離職防止にも役立ちます。また、従業員が自身の実力を発揮できる場に配置されることもモチベーション向上につながります。
さらに人事システムに面談記録を残しておけば、要望や不安を取りまとめられるため、社内改善にも活用可能です。人材の雇用・育成には多くのコストがかかるため、離職率の高さに課題を感じる企業の担当者は離職防止に定評のある人事システムを導入するのがよいでしょう。
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中小企業に最適な人事システムの選び方
メリットの多い人事システムですが、自社に適した製品でなければ初期設定時につまづいたり運用に失敗したりするでしょう。数多くの人事システムのなかから中小企業に適した製品を選ぶには、次の点に気をつけて選定するのがおすすめです。
- ●自社の人事評価制度に適しているか
- ●目的にあった機能があるか
- ●サポート体制が整っているか
- ●使いやすいシステムか
- ●予算にみあった効果が得られるか
自社の人事評価制度に適しているか
人事評価に活用したい場合、独自の評価制度に対応しているかを確認してください。現在使用している評価シートをそのまま流用できるシステムが望ましいといえます。また進捗管理機能の有無や、過去の評価を人事データに活用可能かどうかを確認しておくとよいでしょう。
目的にあった機能があるか
あらかじめ導入の目的を明確にし、どのような機能が必要か洗い出しておきましょう。例えば給与計算や明細作成を自動化したい場合、「自社のシフトパターンに対応しているか」「明細は紙またはWebに対応しているか」を確認してみてください。オプションで機能を追加していくとコストがあがってしまうため、必要な機能に優先度をつけ、製品を選定するのもおすすめです。
サポート体制が整っているか
人事システムの多くがクラウドサービスで、インターネット上から気軽に手続きできます。しかし、やはり専門知識がなくては必要書類や申請方法で迷うことがあるでしょう。そこでベンダーのサポート体制を確認してみてください。例えば、マニュアルがどの程度整備されているか、自社の営業日にサポート対応しているかなどがあげられます。ツール導入に不慣れな企業であれば、導入支援サポートがあるものもおすすめです。
使いやすいシステムか
無料トライアルや体験デモを活用し、使い勝手を確認しましょう。従業員データを従業員自身が入力するシステムであれば、スマホから使用できると便利です。また、システムを操作する機会の多い人事担当者にも試用してもらい、UIや操作方法などに問題がないか見てもらいましょう。
予算にみあった効果が得られるか
人事システムの導入にはコストがかかります。特に近年ではクラウドサービスが多く、月額単位での費用発生がほとんどです。例えば、ユーザー数に応じた従量課金制であれば、企業規模が大きくなるほど導入費用は高額になってしまいます。導入検討時に見積もりをとり、システム導入による効果と費用をよく比較してみましょう。
まずは人気製品を参考にしてみたい、という方は以下のボタンから2024年最新月間資料請求ランキングを確認できます。あわせて参考にしてください。
中小企業向け人事システム一覧
ここからは、中小企業向けの人事システムや中小企業への導入実績がある製品を紹介します。気になる製品はリストに入れてまとめて資料請求できます。ぜひ活用してください。
製品・サービスのPOINT
- 従業員情報の収集・変更をオンライン化!
- 従業員情報を利用する各種ソフトと連携し自動で反映
- 人事異動情報の事前登録可能!異動・組織変更時の対応スムーズ
「マネーフォワード クラウド人事管理」は、株式会社マネーフォワードが提供する従業員や組織の情報を一元管理するクラウドサービスです。情報収集フォームを自由に作成でき、従業員情報の回収のしやすさが特徴です。入社前・退職済みにかかわらずすべての従業員がパソコンやスマートフォンで情報の申請ができるため、個別の問い合わせ対応削減につながるでしょう。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド |
主な機能 |
従業員情報の収集/従業員情報の 一元管理/ソフト連携/組織変更 |
無料トライアル |
ー |
参考価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 建設 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
マネーフォワード クラウド人事管理のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
フォームを自由にデザインできるのが良い点です。人事業務は幅広いので、フォームを画一的に決められると、結局手間が増えてしまいます。この製品はフォームのデザインから自由にできるので、従業員からのデータ収集も効率よくできます。 |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
マネーフォワード クラウド人事管理の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
既存のサービスで満足しているものの、実装されると嬉しい機能として通知機能があればより、使い勝手がよく便利であると思います。 |
《人事労務freee》のPOINT
- 人事情報を勤怠・給与とも一元化。検索・分析がしやすい
- 人事も経営層も使いやすいUI。会議中の共有もスピーディーに
- 定型業務を軽くして人事設計にリソースを使える環境へ
freee株式会社が提供している「人事労務freee」は、労務管理の基本的な機能のほか、勤怠管理や給与計算に対応しています。すべての通信に金融機関と同等の256bit SSL 通信方式を採用しており、セキュリティ体制も安心です。転記ミスの削減やペーパーレス化に課題を感じている企業に適しています。
対象従業員規模 |
10名以上 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
主な機能 |
勤怠管理/給与計算/給与明細作成/保険手続き/労務管理 |
無料トライアル |
◯ |
参考価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《ジョブカン労務HR》のPOINT
- 人材管理機能では全社的な人材情報の活用や、汎用性◎の通知機能
- 入退社・年末調整・ストレスチェック等幅広い業務を自動・効率化
- シリーズ導入20万社以上!電話・メール・チャットで無料サポート
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン労務HR」は、労務担当者300人の声を活かして機能設計されており、労務のあらゆる手続きを自動化します。そのほか、タレントマネジメントやストレスチェックの機能を搭載しています。採用管理や給与計算など、ほかのジョブカンシリーズとあわせて利用すると特別料金で利用可能です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
主な機能 |
保険手続き/タレントマネジメント/ストレスチェック |
無料トライアル |
◯ |
参考価格 |
初期費用無料 月額400円/人 ※無料プランあり |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
ジョブカン労務HRのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
ジョブカン勤怠管理やジョブカン給与計算などのジョブカンシリーズとの連携がスムーズであり、連携させることにより情報の一元管理が出来て効率的です。労務管理単体の魅力としては従業員のデータ、被扶養者情報などをまとめて管理できて便利です。 |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
ジョブカン労務HRの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
アンケートや帳票の作成において下書き機能がないので、一時的な保存が出来ず外部のメモソフトなどで対応する必要があるのは面倒です。 |
《One人事》のPOINT
- 評価基準の統一により公平な人事評価を実現
- 自社に足りないスキルを分析して人材育成に活用
- 必要な人材情報を必要なときにすぐに抽出
One人事株式会社提供の「One人事[タレントマネジメント]」は、タレントマネジメント機能に強みをもつクラウド人事システムです。720社以上の企業へ導入実績があります。また、人事評価やアンケート・ワークフロー機能は必要に応じて選択でき、柔軟性が高いのも特徴です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド / SaaS |
主な機能 |
タレントマネジメント/目標管理/アンケート/異動シミュレーション |
無料トライアル |
◯ |
参考価格 |
初期費用500,000円 月額50,000円~ ※その他評価パックやオプションの追加が可能 |
《ジンジャー人事労務》のPOINT
- オンラインで簡単に入退社手続きや関連書類の管理が可能に
- 従業員マスタを一元管理し、オンラインで履歴、最新情報を確認
- 500円/1名で豊富な機能をご提供
「ジンジャー人事労務」はjinjer株式会社が提供するクラウド型人事労務システムで、従業員情報のリアルタイムな集計とグラフ化を自動で実施します。入退職者の推移やパフォーマンス別の人員比率、男女別役職構成比など、多彩な項目を把握できるため、戦略立案に役立つでしょう。また、組織規模や体制にあわせたサポートプランがあるのも特徴です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / サービス |
主な機能 |
組織管理/従業員管理/ロール管理/ダッシュボードなど |
無料トライアル |
◯ |
参考価格 |
月額500円/人 社保手続き:月額300円/人 雇用契約:月額200円/人 年調収集:月額100円/人 サーベイ:月額300円/人
|
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
ジンジャー人事労務のいい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
中途入社した社員の過去履歴も管理できるため、割り当て業務の判断の一助になりやすい。連帯して通勤交通費も管理しやすい。 |
業種 | 放送・広告・出版・マスコミ |
従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
ジンジャー人事労務の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
シンプルなデザインで分かりやすいのですが、申請をする際、申請の場所が分かりづらいので、もう少し分かりやすくカテゴリ分けをしていただきたいです。 |
《SmartHR》のPOINT
- 雇用契約や入社手続きがペーパレスで完結できます。
- 従業員情報が社員名簿に集約され、自動で更新します。
- 外部サービスとの連携も充実!あなたの会社にあった活用方法。
「SmartHR」は株式会社SmartHR提供のクラウド人事労務ソフトです。人事評価や従業員サーベイなどの機能を有しているのが特徴です。通常の料金体系のほか、50名以下の企業向けに労務管理プラン、さらに30名以下の企業には無料プランが利用されています。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
主な機能 |
勤怠管理/給与計算/給与明細作成/保険手続き/労務管理 |
無料トライアル |
◯ |
参考価格 |
ー ※無料プランあり |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
SmartHRのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
入社手続き、退職手続き、年末調整など面倒な作業がSmart HRで楽々申請できてしまう。紙での印刷、郵送もだいぶ減りました。 |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
SmartHRの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
もう少し、わかりやすい年末調整のフォームが良いと思います。
また管理側のスタッフにも分かりやすいようにマニュアル整備などをしていただきたいです。 |
《カオナビ》のPOINT
- 従業員のあらゆる情報を集約!ペーパレス化を楽々実現
- 身上申請からそのままデータベースへ登録! 人材管理を効率化
- 外部サービスとの連携も簡単! 現状ツールと組み合わせて使える
「カオナビ」は株式会社カオナビ提供のクラウド人材管理システムです。高いシェアをもち、従業員情報をもとにした戦略人事に活用できます。職務経歴やスキル、評価などを一元管理するため、最適な配置検討に役立つでしょう。また、ISMSやプライバシーマークを取得しており、万全のセキュリティ対策で安心です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
主な機能 |
パフォーマンス管理/後継者育成/能力開発/要員計画 |
無料トライアル |
◯ |
参考価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | その他 |
従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
カオナビのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
各社員のこれまでの学歴・経歴・前職も一括で閲覧することが非常に便利。業務習得状況も細かな設定が出来るため
最終的にセグメントするときに有能。 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
カオナビの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
登録した際のアイコン(顔写真)を気軽に変更できるようにしてほしい。登録時が数年前だと誰かわからず変更の仕方もわからないため。 |
《HRBrain》のPOINT
- 人材情報を一元管理、パッと並べてサクサク探せる
- スキルや特徴を可視化・分析、データに基づく抜擢・配置を実現
- 組織診断サーベイで離職防止やエンゲージメント向上
株式会社HRBrainが提供する「HRBrain」は、蓄積されたデータをもとに評価の甘辛調整や離職防止も実現するタレントマネジメントシステムです。部署や上司ごとの傾向を参考にして、従業員の評価を調整します。人事業務の効率化や人員配置の最適化、1on1の運用管理など人材に関わる業務の広範囲なサポートが特徴です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
主な機能 |
パフォーマンス管理/後継者育成/能力開発/要員計画 |
無料トライアル |
◯ |
参考価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
HRBrainのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
全般的にすっきりしたデザインで使いやすい。部署ごとの目標シートの設定や割り振りの操作性もよい。
サポートが素晴らしい。こちらの意図を組んで提案もいただけるので安心して任せられる。 |
HRBrainの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
ステータスが未提出や未振返りに滞留しているときに、色を赤くして視覚でわかりやすくしたり、なにかアラートを飛ばすような機能があるといいかもしれません。 |
製品・サービスのPOINT
- グループ会社の運用管理支援機能搭載で、大規模利用にも対応可能
- 社員や組織情報、人件費データを社内システムへシームレスに連携
- クラウドサービスなのにアドオンも他システムとの自動連携も可能
株式会社日立ソリューションズが提供する「リシテア/人事給与管理クラウドサービス」は、人事情報と給与の管理をサポートし、効率化を図るサービスです。人事制度にあわせた入力項目の追加や削除、エラーチェックや管理項目の設定が可能で、事業展開の変化にも柔軟な対応ができるでしょう。さらに、組織図上でのシミュレーションで、戦略的な人材配置も実現します。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS |
主な機能 |
給与計算機能 |
無料トライアル |
◯ |
参考価格 |
月額450円~/人 |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 5,000名以上 |
リシテア/人事給与管理クラウドサービスのいい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
残業の管理、有給の申請などを簡単に行うことができる。
有給取得日と残日数の確認も確認することができる。
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業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 5,000名以上 |
リシテア/人事給与管理クラウドサービスの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
予定登録で承認されてしまうと
管理職に連絡して差し戻ししてもらわないと修正ができない点が煩わしい。
夜間作業で日跨ぎの場合は手入力の点。 |
Zoho People
「Zoho People」は採用・入社手続きのほか、勤怠管理・人事評価機能を有しています。機能に応じた複数プランから選択でき、無料プランも用意されています。また、全プランで週5日24時間体制のメールサポートを受けられるのも特徴です。
対象従業員規模 |
ー |
提供形態 |
ー |
主な機能 |
勤怠管理/人事評価/学習管理 |
無料トライアル |
◯ |
参考価格 |
ESSENTIAL HR:月額150円~/人 プロフェッショナル:月額240円~/人 プレミアム:月額360円~/人 エンタープライズ:月額540円~/人 PEOPLE PLUS:月額1,080円~/人 ※無料プランあり |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
以下の記事では企業規模を問わず、定番の人事システムを比較できます。あわせて参考にしてください。
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中小企業に最適な人事システムを導入し、業務効率化を図ろう
人事システムは製品によって機能がさまざまでどれを導入すべきか迷う方が多いでしょう。しかし、自社に適したものを導入すれば定型業務の自動化が可能になり、人事労務の多くの業務が効率化できます。
導入目的を明確にし、必要な機能に絞って製品を探してみてください。無料トライアルや資料請求を最大限活用しましょう。