給与計算システムとは
給与計算システムとは、従業員の勤怠情報と紐づけて給与計算を行えるツールです。2016年から利用が開始されたマイナンバー制度に伴い、多くの企業が給与計算システムの刷新や新規導入を進めています。
給与計算システムは、マイナンバーの収集や管理業務を効率化できるほか、社会保険料や税金の計算、年末調整などにも対応可能です。クラウド型の給与計算システムであれば、法改正の際には科率や税率などが自動的にアップデートされるため、給与業務における確実性を高めるツールとして活用されています。また他システムとの連携により、勤怠情報の集計作業における工数が削減できるので、給与計算業務の大幅な効率化につながるでしょう。
給与計算システムには、以下の3つのタイプがあります。
- ■給与計算専門のパッケージソフト
- 低価格で導入しやすく、保険料の天引きや年末調整など、給与関連専門業務を主に効率化できる。
- ■人事・勤怠管理関連のサブシステム
- 既存の人事システムや勤怠管理システム、経費精算システムと連携できる。
- ■ERP(統合基幹業務システム)のモジュール
- 基幹業務も総合的に管理したい場合に活用しやすく、同一パッケージを追加できる。
クラウド型給与計算システムを選ぶ際のポイント
クラウド型給与計算システムの導入にあたって、連携性やサポート体制、操作性に注目しましょう。また自社の規模に適合しているかも重要なポイントです。詳しく解説します。
既存システムと連携しやすいか
クラウド型給与計算システムは、勤怠システムなどと連携して活用することで業務効率がアップします。そのため、現在活用しているシステムと相互運用できるかどうかがポイントです。
また給与計算には、勤怠データ以外にも異動データや入社・退職情報、マイナンバーデータなどさまざまな情報が必要なため、これらのデータとスムーズな連携が可能なシステムが望ましいでしょう。多くのクラウド型給与計算システムは、CSVで書き出してから取り込めますが、ツールによってはフォーマットが適合せず取り込めない場合もあります。自動連携が可能かどうか、既存システムとの相性を事前に確認したうえで導入を検討しましょう。
サポート体制は十分か
毎月の締日や振り込み日前後、年末などに、給与関連のトラブルは発生しがちです。トラブル時には迅速な対応が求められるため、サポート体制は重要なポイントです。対応窓口の営業時間やメール・チャットなどの連絡手段も確認しておきましょう。また、実際の対応については、ユーザーの口コミを参考にするのもおすすめです。
使いやすい操作性か
システムの操作性も、確認すべきポイントです。ベンダーによっては、一定期間無料トライアルやデモを提供しています。画面の見やすさはもちろんのこと、給与明細書や賞与明細書などの各種書類作成が簡単に行えるか、システム内のナビゲーションはわかりやすいかなどに注目してみましょう。実際に、給与計算を担当する従業員の理想や意見を尊重して、選定・導入することが大切です。
自社の企業規模に適しているか
大規模向けの製品は、正社員・アルバイト・パートなど複数の給与パターンが登録でき、時間外手当を自動化しやすいなどの特徴があります。また膨大なデータ量に対応でき、勤怠や会計データとの連携性に優れているものが多い傾向です。
一方で、雇用形態や給与パターンがシンプルな中小企業の場合は、給与計算の自動化機能や明細書の電子化など、ベーシックな機能だけで十分なケースもあります。
自社の課題に適した機能を搭載しているか
システム導入前に、「給与や賞与の計算業務を自動化したい」「マイナンバー管理や年末調整関連の業務も効率化をしたい」など、自社の課題を洗い出してみましょう。多機能な製品がよいのではなく、自社の課題を解決する機能を網羅していることが大切です。一般的には、機能の多さに比例してコストも上がる傾向が多いため、自社に必要な機能を無駄なく搭載している製品を選びましょう。
なお、クラウド型給与計算システムについてはこちらから一括資料請求も可能です。興味のある方はぜひお申し込みください。
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《ジョブカン給与計算》のPOINT
- かんたん勤怠連携・計測自動化で作業時間を大幅に削減!
- Web給与/賞与明細・源泉徴収票の自動交付!
- 年末調整もジョブカンで完結!計算後の帳票作成まで完備!
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン給与計算」は、給与計算担当者の業務コストを削減する多機能な給与計算システムです。給与・賞与自動計算や年末調整機能、給与規定グループ機能、通知メモ機能など、さまざまな機能を搭載しています。ITトレンド年間ランキング2023「給与計算システム」部門で1位を獲得しており、同社の勤怠や労務などのシリーズとワンクリックで連携可能です。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
価格 |
初期費用無料 月額400円/ユーザー ※無料プランあり |
機能 |
給与計算/賞与計算/帳票出力/Web給与明細/源泉徴収票/マイナンバー管理/スマホ対応など |
業種 | その他 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
ジョブカン給与計算のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
何か月もさかのぼって給与明細を確認できるのがいいと思います。紙の様に紛失してしまうこともなく、再発行してもらう手間もかからないので助かります。 |
業種 | 介護・福祉 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
ジョブカン給与計算の改善してほしい点 |
★ ★ ☆ ☆ ☆ 2 |
年末調整の入力が分かりづらい、やりづらい。言葉の使い方や間違っていたときの修正など全般的に難あり。去年末より切り替えたため前身のソフトの方と比較になり比べると不満が残る。特に年末調整の修正時に本社に連絡しなければならないので手間。また本社も確認、修正手続きなどもあり一昨年よりも忙しそうだった。 |
製品・サービスのPOINT
- とにかく使いやすい画面設計が好評です
- web明細にも対応。スマートフォンでも給与明細の確認が可能です
- テレワーク・在宅勤務も簡単に実現
株式会社マネーフォワード提供の「マネーフォワード クラウド給与」は、勤怠チェック・給与チェック・確定処理が簡単3ステップで行え、作業時間の大幅な短縮が実現できる給与計算ソフトです。たった5つの設定項目で容易に初期設定できるほか、月給制・日給制・時給制の3パターンの給与体系に対応しています。初心者でも扱いやすい画面設計が魅力です。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
価格 |
従業員数30名以下の場合:基本料金+α 従業員数31名以上の場合:月額300円×利用人数 |
機能 |
給与計算/賞与計算/帳票出力/Web給与明細/所得税計算/雇用保険料計算/スマホ対応など |
業種 | 金融・証券・保険 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
マネーフォワード クラウド給与のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
今まで給与明細を紙で渡されていたが、このアプリを導入してから携帯でいつでも確認することができるようになったので大変助かっております。 |
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
マネーフォワード クラウド給与の改善してほしい点 |
★ ★ ☆ ☆ ☆ 2 |
改善して欲しい点は特にはないが、もし仮にバグが発生したりした場合、後々の計算等に狂いが出るので、起こった場合は早急に対応していただきたい。 |
《人事労務freee》のPOINT
- 勤務区分や計算パターンが従業員ごとに異なる場合にも対応
- 勤怠管理も一体型で活用でき、転記不要でそのまま計算ができる
- チェック機能とアラート通知が充実しているのでミスを見逃さない
freee株式会社が提供する給与計算システム「人事労務freee」は、勤怠管理と給与計算を一元管理し、給与計算業務の効率化とミスを削減します。勤怠データや従業員データなどに紐づけ、残業代や各種税金・保険料を自動計算可能です。給与明細書はワンクリックで自動作成でき、配布・管理までのすべての工程をWeb上で行なえます。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
価格 |
ー |
機能 |
勤怠管理や集計の自動化/給与計算/給与明細の作成・配布・電子化/スマホ対応など |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
人事労務freeeのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
会社情報と従業員の基本情報を入力すると給与計算から年末調整までができることです。クラウドなので、どの端末も使えるのが便利です。コストパフォーマンスも良いと思います。 |
人事労務freeeの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
特に困ったことはございませんが、勤務時間や給与の推移は前月比で見れますが、年間のグラフで見れるようになると嬉しい。 |
《ジンジャー給与》のPOINT
- だれでも使いやすい画面・操作性
- 各種手当の自動計算など給与計算業務の効率性向上を実現!
- 人事、勤怠などあらゆる情報をリアルタイムに自動連携可能
「ジンジャー給与」はjinjer株式会社が提供しており、人事や労務、勤怠情報との連携可能な給与システムです。同社シリーズの「ジンジャー人事労務・勤怠」との連携により、残業・休暇も含めた労働時間の集計が自動化され、給与計算業務の大幅な効率化につながるでしょう。また給与体系ごとに、控除項目名や計算式を登録できる点もポイントです。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
価格 |
月額500円~/ユーザー |
機能 |
給与計算/賞与計算/月変算定/年末調整/Web給与明細/支給明細設定/スマホ対応など |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
ジンジャー給与のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
紙媒体の時は保存しておくにもかさばるのと、セキュリティ面が不安でした。
jinjerを使ってからはパソコンかスマートフォンからみているので、パスワードもありセキュリティ面も安全なので安心して使用できています。 |
ジンジャー給与の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
保険会社と保険内容と保険金額を紐付けして、保険の見直しも同一システム内で可能になればとても便利だと感じました |
《PROSRV》のPOINT
- 2,000社を超える企業が導入するクラウド型の給与計算システム
- システムは個別カスタマイズ可、グループ間共有も可能
- 御社の状況に応じて人事給与業務のアウトソーシングも可能
三菱総研DCS株式会社が提供するアウトソーシングサービス「PROSRV」は、自社システムの「クラウド化」「スポットBPO」「フルBPO」から課題にあわせてサービスを選択できます。導入時の仕様書作成やシステム更新も同社のSEが担当するため、運用の手間がかかりません。さらに、人事給与業務のアウトソーシングにも対応しているため、繁忙期の年末調整業務や地方税年度更新作業など部分的な依頼も可能です。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
価格 |
ー |
機能 |
人事給与/従業員申請/マイナンバー管理/通勤費管理/勤怠管理/年末調整や地方税事務の代行/人事給与や労務関連事務の代行 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 不動産 |
従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
PROSRVのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
過去含めた給与、賞与明細がいつでも確認できます。
在宅環境でも確認できるので、最近は特にこのシステムのありがたみを感じていますね。導入前は紙で配って自分で保管してましたので。
年末調整等の申請もでき、毎月使っている慣れたシステムで年末調整の申請ができるのも評価できるポイントです。 |
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
PROSRVの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
IDやパスワードを忘れてしまうとログインできず、管理しているところでの手続きが必要となるが、自分でパスワードの再発行などが出来れば、もう少し利便性は上がるのではないかと感じた。 |
《MJSLINK DX 給与大将》のPOINT
- 基本的な業務サポートに加え、オプションが豊富な給与システム
- 年末調整等毎年発生する法令改正にタイムリー対応
- 電子申請API 連携対応
「MJSLINK DX 給与大将」は、株式会社ミロク情報サービスが提供している中小企業向けクラウド型ERPシステムです。給与計算の基本業務はもちろん、一時金計算や賞与シミュレーション、昇給差額計算など多彩な機能が豊富です。同社のマイナンバーシステムと連携すればマイナンバーの登録や管理が可能で、帳票への印刷にも対応します。
対象企業規模 |
売上10億円以上100億円未満 従業員50名以上 |
価格 |
ー |
機能 |
給与計算/賞与計算/年末調整関係/社会保険/労働保険関係/人事管理関係 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
MJSLINK DX 給与大将のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
まず、処理性能が高いです。以前使っていたソフトウェアは読み込み時間に手間取り、それだけでタイムロスしていましたが給与大将は軽快に動作してくれます。 |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
MJSLINK DX 給与大将の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
MJSLINKシリーズとの連携はスムーズで便利ですが、色々な外部サービスとスムーズに連携できるようになるとより便利になります。 |
《Galileopt DX 給与大将》のPOINT
- 人事・給与情報を一元管理したい企業
- 毎年発生する改正にスムーズに対応
- 電子申請API 連携対応
株式会社ミロク情報サービスが提供する「Galileopt DX 給与大将」は、人事情報を参照し、給与計算や賞与計算、社保算定などを効率化するシステムです。支給・控除項目、勤怠項目は、400項目まで登録でき、複雑な給与規定でも活用しやすいでしょう。また、給与締め日や支払い日が事業所ごとに異なる場合にも対応しており、グループ企業の一括管理にもおすすめです。
対象企業規模 |
売上10億円以上500億円未満 従業員100名以上 |
価格 |
ー |
機能 |
複数締め・支払日対応/複数事業所対応/給与体系・賞与体系/社会保険/年末調整/マイナンバー対応など |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 人材サービス |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
Galileopt DX 給与大将のいい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
弊社は従業員3000人を超え、部署も50を超えているため普通に給与計算をすると煩雑になってしまいますが、このシステムを用いていたことで我々従業員もミスなく経費申請などができ、適切に給与計算もできていたかと思います。 |
業種 | 飲食店・宿泊 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
Galileopt DX 給与大将の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
外部システムと連携する際にはGalileoptのデータをインポート・エクスポートすることで活用していますが、よりスムーズな連携が出来ると嬉しいです。 |
《PCAクラウド 給与 》のPOINT
- 日常の給与処理だけでリアルタイムに計算
- 月々のデータ入力で源泉徴収票などもラクラク作成可能
- 給与体系の設定も柔軟に対応
ピー・シー・エー株式会社が提供する給与計算ソフト「PCAクラウド 給与」は、給与明細の書式にあわせた簡単操作が特徴的です。勤怠項目と計算手当の回数を入力するだけで、給与明細の自動計算ができます。月々の給与確定後の承認処理機能が搭載され、不正なデータ改ざん防止にも役立つでしょう。また、年末調整控除項目の入力では、該当年度用の年末調整対応プログラムの適用により、スムーズな計算が可能です。
対象企業規模 |
50名以上 |
価格 |
イニシャル”0”プラン:初期費用無料、ソフト利用ライセンスA(給与)月額4,620円~/2ユーザー、サーバー利用ライセンス(Type2)月額25,080円~ プリペイドプラン12か月:初期費用356,400円~/2ユーザー、月額無料 |
機能 |
勤怠データの集計/給与計算/所得税/住民税/社会保険料の納付/給与振込依頼書作成/源泉徴収簿の転記など |
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
PCAクラウド 給与 のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
給与データを従業員さんに明細書として送れるシステムがあるので、紙媒体の明細書を止めました。
メールできてネットで見るので紙を管理しなくてよくなり、どこでも見られるし、見返しがしやすくなりました。
給与データも個々の1年分等がすぐに出るので楽です。 |
PCAクラウド 給与 の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
源泉徴収票が、専用用紙でないと印刷ができない点が改善されると嬉しいです。PDFで出力できると便利になります。 |
BIPO HRMS
BIPO Service Japan Co., Ltd 《BIPO HRMS》のPOINT
- 海外の支社との一元管理も可能
- 人事情報、勤怠、給与計算まで同じシステム内で完結
- API接続や多言語対応にも対応
「BIPO HRMS」はBIPO Service Japan Co., Ltdが提供しており、海外拠点の給与計算に強みをもつ人事管理システムです。アジア諸国を中心に各国の給与計算や勤怠管理に対応し、国際基準セキュリティも取得しています。また勤怠管理から人事情報管理、給与計算まで一つのシステムで管理できるのもポイントです。なお、複数の労働保険や健康保険組合にも対応しています。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
価格 |
ー |
機能 |
人事管理/勤怠管理/給与計算/給与明細電子化/マイナンバー/年末調整/遡及計算/賞与計算/退職所得の税額計算など |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
そのほかのクラウド型給与計算システムについては、以下の記事で価格や機能などに注目し比較紹介しています。
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クラウド型給与計算システムのメリット
クラウド型給与計算システムには、導入時の負担が少なく、法改正への対応が自動化されるなどのメリットがあります。また多拠点間で運用しやすいのも、クラウド型ならではの特徴です。
導入時の負荷軽減
クラウド型は、サーバやネットワーク機器などを調達する必要がないため、初期費用を抑えて導入できます。月額費用はかかりますが、人数ごとの課金制であることが多いため、無駄なコストが発生しません。また、ベンダーのクラウドサービスを利用するだけでスタートできるため、短期間で導入できる点もメリットです。
法制度変更への確実な対応
給与に連動する所得税や年末調整は、税率の影響を受けます。クラウド型給与計算システムは、税制改正の際にも自動でアップデートされる点もメリットです。システムによっては、源泉所得税率や厚生年金の保険料率が変更した場合でも、普段どおりの給与計算操作で、自動的に適応されます。法改正への対応漏れによる、人為的ミスも回避できるでしょう。
拠点間での運用に対応
複数拠点で給与計算システムを構築する場合、クラウド型はインターネットに接続できる環境さえあれば、全社共通のシステムを利用できるのもメリットです。また事業進出・撤退・統廃合の際にもスムーズに対応できます。グローバルな企業向けに、多言語・多通貨対応のサービスもあります。
スマートデバイスとの相性
クラウド型は、スマートフォンやタブレットなどのスマートデバイスからも簡単に利用できます。場所を選ばずどこでも明細が確認可能なため、支給日の欠勤や上司不在の際にも、給与明細を受け取れないこともありません。また勤怠管理機能が含まれている場合、出退勤時刻をスマートデバイスから入力できるのもメリットです。
ITトレンドでは、多種多様な給与計算システムを取り扱っています。以下から最新のランキングも確認できるので、興味のある方はぜひご覧ください。
クラウド型給与計算システムのデメリット
システムで扱う給与データは、個人情報を含む機密情報です。さらにマイナンバーが加わって、その取り扱いには高いレベルのセキュリティが求められます。クラウド型給与計算システムは、インターネットを介して利用する以上ウイルス感染やハッキングの恐れもあり、情報漏えいやデータ改ざんの不安はゼロではありません。
しかし、一般的にデータセンターから提供されるクラウドサービスは、多層的なセキュリティを提供しています。データの暗号化や脆弱性診断、システム攻撃テストなどが定期的に実施されているほか、二重三重のバックアップにより、BCP(事業継続計画)対策が施されているサービスもあります。そのため、自社のセキュリティポリシーに応じたものを選択すれば、安心安全に利用できるでしょう。
クラウド型給与計算システムで業務効率化を実現しよう
クラウド型の給与計算システムは、法改正への迅速な対応ができ、給与計算業務をミスなく効率化できます。また多拠点でも運用しやすく、モバイルにも対応可能な点もメリットでしょう。自社の給与計算業務を効率化するために、さっそく各社製品の資料を取り寄せて比較検討してみてはいかがでしょうか。