なぜ入退室管理を行う必要性があるのか？入退室管理システムの基本も解説

情報漏えい対策となる入退室管理システムの必要性

昨今、有名企業の情報漏えい問題が世間を賑わすことが増えてきています。そこで企業には、情報漏えい対策を行う必要性が迫られています。

オフィスの入退室管理を強化する必要性

企業の内部情報の流出は、意外かもしれないですが企業の社員が意図的に、もしくは意図せず情報を外部に持ち出し流出させてしまいます。

ですので、企業の規模が大きくなるほど、人とモノの管理をよりスムーズで確実なものとするために、入退室管理を強化する必要があります。 そこで、入退室のセキュリティを強化する「入退室管理システム」を導入することが重要といえます。

入退室管理システムとは？-基本を解説

入退室管理システムとは、オフィスセキュリティの強化を目的に、ID入力やICカード認証、生体認証などの仕組みを活用し部外者の入室を制限し、いつ・誰が・どこに入室したのかを管理するシステムです。

入退室管理システムの詳細は以下の記事をご覧になってください。

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入退室管理システムの種類

入退室管理システムは、さまざまな用途とニーズに対応した豊富な種類があります。

• ●暗号認証、非接触型ICカード、生体認証などによる多様な認証システム
• ●ドアや窓の施錠忘れを検知する通知システム
• ●侵入者をキャッチする通報システム

上記システム以外にも、ネットワークカメラ（IPカメラ）と連携した監視システムなどもあり、多様化するニーズにきめ細かく対応できるシステムが用意されています。 また、ネットワークカメラによる新たな監視システムは、従来の監視カメラに代わる新たな担い手として注目されています。

保管する機密の重要性、出入りする人数などの条件によって導入すべきシステムも変化します。また、時代と共に変化する自社の環境に対応するシステムを多くの選択肢の中から選択することが可能です。

入退室管理システムの機能

入退室管理システムの主な機能は以下の3つが挙げられます。

• ●人の出入りを制限する
• ●人の出入りの履歴、分析
• ●侵入者の監視

上記の機能は入退室管理システムの基本的な機能に過ぎません。人とモノの管理という基本的なシステムを応用した、新たなシステムも存在するのです。

日々、多くの人間が自社を出入りしています。入退室管理システムを導入することで、出入りする全ての人間、モノの動きを監視してデータとして記録し、データに基づいて分析することも可能となります。

また、近年では総合型の入退室管理システムも存在します。災害時にICカードによる生存確認、安否確認を行うシステムや、無人を検知すると室内灯を自動で消灯するシステムなど、用途は多岐にわたります。人とモノの動きを管理するという基本的な機能を応用した、新たなシステムが日々生まれているのです。

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必要不可欠となりつつある「入退室管理システム」の導入を

入退室管理システムは、ある区切られた空間のセキュリティを確保するための仕組みです。たとえば物理的なモノの持ち込みや持ち出しを制限しなくてはならない実験室や研究所などが、入退室管理によって一定のセキュリティレベルを確保しなくてはならない場所の典型的なケースでしょう。

一般企業でも一部の限定的な空間（部屋）のセキュリティレベルを強化することが重要となっています。たとえば、自社でマイナンバーを管理しているケースです。特定個人情報保護委員会事務局のガイドラインでは「物理的安全管理措置」として、マイナンバーを取り扱う区域を区分して管理することを求めています。
※一部の中小規模事業者を除く

流出規模の大きい情報漏えいは社内に出入りする関係者によって持ち出されるケースが多いという実態があり、システムやネットワークを保護するITセキュリティだけでは限界があります。この機会に社内にセキュリティ空間を設置する必要性について検討してみてはいかがでしょうか。

出典：特定個人情報保護委員会事務局「はじめてのマイナンバーガイドライン」
はじめてのマイナンバーガイドライン
はじめてのマイナンバーガイドライン（中小規模事業者向け）

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