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正確に人とモノの動きを監視・分析・制限し、社内の安全と機密情報を保護する高機能型の入退室管理システムのニーズが近年高まっています。認証方式では、従来の非接触型ICカードによる認証方式に対して、セキュリティ強化が可能な生体認証も広く普及し始めています。
急速に多様化するニーズにきめ細かく対応すべく、日々新たな入退室管理システムが開発されています。そもそも、入退室管理システムの必要性は何なのか、現在の市場傾向はどうなっているのかという2点についてご紹介します。
入退室管理システムを大企業からベンチャー企業まで多くの企業が導入する背景には、自社の機密情報を守り、人とモノの管理をよりスムーズに行いたいというニーズがあります。
入退室管理システムは、サイバー攻撃などのネットを通じた機密情報の漏洩防止ではなく、外部の人間によって情報を物理的に持ち出されてしまうことを未然に防ぐことができます。自社が成長すればするほど、扱う機密情報の重要性も増してきます。機密情報を物理的に守るために、入退室管理システムの必要性が年々高まっているのです。
機密情報を守ることは自社への入退室を記録し、制限することでもあります。また、外部の人間の入退室を監視、制限するだけではなく、社内へ出入りする全ての動きを管理することが可能になります。
入退室管理システムは、様々な用途とニーズに対応した豊富な種類があります。
上記システム以外にも、ネットワークカメラ（IPカメラ）と連携した監視システムなどもあり、多様化するニーズにきめ細かく対応できるシステムが用意されています。また、ネットワークカメラによる新たな監視システムは、従来の監視カメラに代わる新たな担い手として注目されています。
保管する機密の重要性、出入りする人の数などの条件によって導入するべきシステムも変化します。また、時代と共に変化する自社の環境に対応するシステムを多くの選択肢の中から選択することが可能です。
入退室管理システムの主な機能は以下の3つが挙げられます。
上記の機能は入退室管理システムの基本的な機能に過ぎません。人とモノの管理という基本的なシステムを応用した、新たなシステムも存在するのです。
日々、多くの人間が自社を出入りしています。入退室管理システムを導入することで、出入りする全ての人間、モノの動きを監視してデータとして記録し、データに基づいて分析することも可能となります。
また、近年では総合型の入退室管理システムも存在します。災害時にICカードによる生存確認、安否確認を行うシステムや、無人を検知すると室内灯を自動で消灯するシステムなど、用途は多岐にわたります。人とモノの動きを管理するという基本的な機能を応用した、新たなシステムが日々生まれているのです。
情報化社会と言われる現代では、企業が扱う情報が大きな経済的価値を持つようになりました。それに伴って、人の入退室を管理するという基本的な機能だけでなく、情報を守るという観点からも入退室管理システムの需要は高まっています。
企業の規模が拡大すれば、人とモノの管理をよりスムーズで確実なものとするために入退室管理システムを導入することが必要になってきます。大企業では、ほぼ確実に入退室管理システムを導入し、日々の人とモノの管理を円滑に行っています。
また、入退室管理システムの基本的なシステムを使った新たなシステムは、災害時などの緊急時に役立つばかりでなく、社員の雑務を軽減するなど多くのベネフィットを与えてくれます。入退室管理システムは、現代の多くの企業に必要とされているのです。
入退室管理システムは、ある区切られた空間のセキュリティを確保するための仕組みです。たとえば物理的なモノの持ち込みや持ち出しを制限しなくてはならない実験室や研究所などが、入退室管理によって一定のセキュリティレベルを確保しなくてはならない場所の典型的なケースでしょう。
一般企業でも今後は一部の限定的な空間（部屋）のセキュリティレベルを強化しなくてはならないケースが増えてくることが考えられます。たとえば、自社でマイナンバーを管理しているケースです。特定個人情報保護委員会事務局のガイドラインでは「物理的安全管理措置」として、マイナンバーを取り扱う区域を区分して管理することを求めています。
※一部の中小規模事業者を除く
流出規模の大きい情報漏えいは社内に出入りする関係者によって持ち出されるケースが多いという実態があり、システムやネットワークを保護するITセキュリティだけでは限界があります。この機会に社内にセキュリティ空間を設置する必要性について検討してみてはいかがでしょうか。
出典：特定個人情報保護委員会事務局「はじめてのマイナンバーガイドライン」
http://www.ppc.go.jp/files/pdf/270414firstguideline.pdf
http://www.ppc.go.jp/files/pdf/270414chusho.pdf
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| 11月12日(月) 更新 | |
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