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近年、入退室管理システムを導入する組織が増加しています。その背景には、入退室管理システムに多くのメリットがあるからです。
入退室管理システムでは自社への入退室を記録、監視、制限するだけではなく、これまで独立していたセキュリティシステム、勤怠管理システムを統合することができるようになりました。
自社の活動に役立つ、入退室管理システムを導入する4つのメリットをご紹介しましょう。
自社が扱う様々なレベルの機密情報を保護することが、入退室管理システムを導入する一つの目的です。情報を外部へ持ち出す可能性のある全ての人間を、監視・管理することができます。残念ながら、機密情報を外部へ持ち出すのは社外の人間とは限りません。社内に出入りする全ての人間を対象にすることで、自社の機密情報をより確実に保護することができます。
FeliCaをはじめとするICカードによる認証システムや2人以上で連れ立って入室する場合にも、2人分の認証を行う共連れ検出機能など、機密情報の漏洩を防ぐためのあらゆる手段が用意されています。
機密漏洩を保護する観点から、最近では企業だけでなく、学習塾や飲食店などでも導入事例が増えており、今後も需要は高まると見られています。
多くの人が出入りする社内の全ての入退室を監視し、記録することが2つ目のメリットです。監視カメラと併用することで、入退室の様子を把握することが可能となり、人と共に出し入れされるモノを管理することも可能になります。
また、入退室を記録するという点を活用し、勤怠管理システムと併用することもできます。社員証などのICカードを使って、入退室と勤怠の双方を記録・管理することができ、従来の業務を半減することができるのです。
勤怠管理の観点から、パートやアルバイトを多く抱えるスーパーマーケットなどの店舗まで幅広く導入されています。
入退室管理システムを導入する3つ目のメリットは、侵入者を検知するセキュリティツールとして活用できる点です。従来、セキュリティシステムを独立して設置しているケースがほとんどでした。
セキュリティ機能を含む「総合的な入退室管理システム」を導入することで、監視・管理業務を一元化することが可能となります。社内が無人の際に何者かが侵入した場合、即座に検知し通報することができるのです。
セキュリティの観点から、大規模なワークスペースを持つ生産工場などで導入するケースが増加しています。
入退室管理システムを導入するメリットの4つ目は、認証ツールを「入退室管理」以外に活用、共用することができる点です。
ICカードによる認証システムは、今では一般に普及しています。社員証をICカードとして併用するケースは、コストの削減につながるので多くの企業が導入しています。ICカードに個人情報を登録しておくことで、社員情報の管理が容易になる他、社内パソコンなど情報にアクセスする際の認証ツールとして活用することもできるのです。
社内のプリンター、社員食堂などのデバイスや施設を利用する際のアクセスキーとして活用することができるなど、単なる認証システムにとどまらず、幅広い用途で活用されています。
社内セキュリティや勤怠管理など、これまで独立して機能していた社内管理システムを統合することができる、入退室管理システムが一般的になっています。多様な業務を一元管理できるほか、運用コストも削減できるため、企業だけでなく様々な組織が導入しています。
従来では、高いレベルの機密情報を保管する部屋に設置が限定されていた入退室管理システム。近年では、より総合的なソリューションを目的として、建物全体に導入するのが一般的です。
さらに、現代の入退室管理システムは、人とモノを一元管理することを目的とした総合的なサービスを展開しています。ITデバイスの発達に伴い、入退室管理システムは今後ますますサービスを多様化させていくでしょう。
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