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様々な入退出管理システムが登場する中で「導入をするべきなのか」を迷う企業も多いことでしょう。セキュリティシステムや、勤怠管理システム、社内設備と連動したシステムなど、様々なシステムを複合した総合的なサービスが普及しています。
入退出管理システムでできること・選ぶ際に決め手となるポイントをユーザーごとに分けてご紹介します。
事業拡大に伴う人員の増加や様々な雇用形態の従業員を抱えているなど従業員の数が多い企業では、人員の管理が急務となるでしょう。入退出管理システムを導入することで、人員管理の問題をスムーズに解決することができます。多くの従業員を管理、監視することが、機密情報の保護にもつながります。
普段、認証ツールとして使っているICカードは災害時の生存確認にも応用することができ、社員の安否をいち早く確認することができるでしょう。従業員の行動を把握するという観点から、イスに座っている時間の比率や、行動場所を追跡することで、生産性の向上も見込まれます。
セキュリティシステムや勤怠管理システムをそれぞれ独立して運用していた企業の場合、すべてのシステムを統合して管理・運用することができるので、業務の効率化にもつながります。
取引先や顧客が多い企業であれば、顧客情報や取引先情報を守る責任があります。ベンチャー企業であれば、独自のシステムを開発しているなど、オリジナルのアイデアや商品を守る必要もあるでしょう。入退出管理システムは、セキュリティの観点でも大きな効果を発揮するので、自社の機密情報を保護するには最善の方法です。
大規模な土地を有する生産工場であれば、土地全体を監視する必要があります。入退出管理システムでは、様々な認証システムを組み合わせることで、細かいセキュリティレベルを設定することができます。
個人事務所を経営している方であれば、日々の業務の中でセキュリティや入退室の管理まで一括して管理するのは難しいかもしれません。入退出管理システムを導入することで、セキュリティシステムの改善を期待できます。セキュリティシステムが向上することで、ガードマンなどの人件費も削減することができます。
また、個人事業者であれば、従業員の勤怠管理からセキュリティシステムまでを一括して運用できる導入プランがおすすめです。
さらに、マンションを管理するときに入退出管理システムを導入する場合は、マンションのゴミ捨て場で暗証番号によるロックシステムを活用することで、住人以外の人がゴミを捨てるのを防ぐことができます。
このように、企業だけでなく、個人単位でも入退出管理システムは活用できるのです。
学習塾や学校など子どもを扱う教育機関においても、入退出管理システムの導入事例は増えています。広い校舎の施錠忘れの検知をはじめ、侵入者の検知、生徒の登下校管理まで幅広く活用できます。
学習塾であれば、指紋認証システムによって登下校を管理し、その記録を保護者へメールで送信することも可能です。
入退出管理システムは、人とモノの動きを全て管理することができるので、業種、場所に関わらず、幅広く活用することができます。
従来、人の出入りを管理するだけだった入退出管理システム。現在では、セキュリティシステムや、勤怠管理システムなど他のシステムと連携した総合的なサービスが用意されており、導入するケースも多種多様です。
機密情報の保護という観点だけではなく、人とモノの動きを全て監視、管理、記録することができるのが入退出管理システムの特徴です。今後、ますます活用の幅が広がっていくと見込まれており、業種や用途、導入シーンに対応した様々なプランが用意されています。
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