クラウド型会計ソフトのセキュリティは不十分？安全性を徹底解説

クラウド会計ソフトは危険？セキュリティは大丈夫？

クラウド会計ソフトのセキュリティは、基本的に安全で、運用に支障をきたしません。インストール型の会計ソフトと比べても、実用性とセキュリティ性能が高いです。

インストール型の会計ソフトは、サーバや熱暴走を防ぐための仕組みなど、社内のインフラ設備が充実していないと使えません。不十分な環境で運用すると、ある日サーバが突然ダウンし、データが消失する可能性もあります。

特に古いバージョンだと、最新のウイルスに対抗できず非常に危険です。ウイルス感染が拡大すると 、事業の継続すら困難になるかもしれません。

また、インストール型ではバックアップの際にデータを電子記録媒体に保存してします。データ流出・紛失事故の殆どの原因は、その際使った記録媒体の置き忘れや管理不足とされています。

一方、クラウド会計ソフトは自社のインフラ設備を必要としません。サーバー管理会社がクラウド環境にあるシステムの運用を、万全なセキュリティ対策を施して代行するため、情報漏洩や盗難リスクも最小限に抑えられます。

クラウド会計ソフトで行っているセキュリティ対策は？

クラウド会計では、どのようなセキュリティ対策を行っているのでしょうか。

バックアップデータの保管

クラウド会計ソフトは、自動でバックアップデータを保管しています。そのため、社内で定期的にバックアップをとる必要がありません。遠隔地保管も含め、幾重にもデータを保管するため、自社でデータ保管するよりはるかに安全です。

サーバー会社に丸投げするのが不安という方は、手動で社内にデータをバックアップすることも可能です。また、災害でサーバが破壊しても、別のバックアップサーバを用いて、継続して業務を行えます。

高度な暗号化

クラウド会計ソフトは、「256bit SSL」という、金融機関並の非常に高レベルな暗号化通信を使っています。

256bit SSLは、「公開鍵」と「秘密鍵」を用いた、複雑な暗号化方式です。一方の鍵情報が漏洩しても解読できないことから、現代最強のセキュリティとまで言われています。

クラウド会計ソフト内での通信は、すべてこの256bit SSLで行われます。そのためクラウド会計ソフトを導入すれば、非常に高いセキュリティ環境で、会計業務を行えるでしょう。

外部セキュリティ機関との連携

クラウド会計ソフトは、外部機関との連携により高いセキュリティを維持しています。

代表的な外部機関は、以下の通りです。

• ■JPCERT／CC
• ■McAfee
• ■TRUSTe

JPCERT／CCは、最新のセキュリティ情報を扱う国内組織です。連携することで、脆弱性情報と対策情報を入手して、さまざまな脅威に対抗できます。

McAfeeは、大手セキュリティベンダーです。連携することで、世界最高峰のセキュリティ診断を定期的に受けることができ、「脆弱無し」の状態を維持できます。

TRUSTeは、オンライン上の個人情報を保護するための第三者認証プログラムの国際規格です。一定の基準を満たさなければ認定されないため、オンライン上の個人情報が適切に保護されていると言えます。

このようにクラウド会計ソフトは、第三者機関との協力体制を敷いているため、管理会社による不正も起きにくいのです。

自社でできるクラウド会計ソフトへのセキュリティ対策は？

クラウド会計ソフトはもともと、SSL暗号化通信やセキュリティシステムによって、高度な情報漏洩対策を行っています。そのため自社でできるセキュリティ対策として重要なのが、ユーザー企業の内部セキュリティです。

まずは会計ソフトにログインするための、IDとパスワードの保存方法を見直しましょう。アクセスできる人材を限定するなど、情報漏洩しにくい仕組みづくりが重要です。

IDやパスワードは、複雑な文字列にしましょう。誕生日や年齢などの簡単な文字列だと、ツールを用いて簡単に推測されてしまいます。大文字・小文字・数字・アルファベット・記号を、ランダムに組み合わせたものがおすすめです。

一度複雑な文字列にすれば、定期的に変更する必要はありません。パスワードを定期変更する必要はなく流出時に速やかに変更する旨が、内閣サイバーセキュリティセンター（NISC）から示されています。

安全性の高いクラウド会計ソフトの導入を検討してみよう！

クラウド会計ソフトのセキュリティは金融機関並みに強固です。インストール型にはない以下のような安全対策が採られています。

• ■バックアップデータの保管やバックアップサーバー
• ■高度な暗号化
• ■外部セキュリティ機関との連携

しかし、IDやパスワードは、社内から漏えいすることが多いです。クラウド会計ソフト導入の際は、ログイン情報の管理体制も構築しましょう。

安全性の高いクラウド会計ソフトの導入を検討してください。