「勤怠グリッパー」とは
勤怠グリッパーとは株式会社エスティーワークスが提供するASP方式の次世代型インターネット勤怠管理システムです。
残業問題やフレックスタイム制の導入などで複雑化する労務管理に合わせて、勤怠情報のデータ化、年次有給休暇の一元管理といった労務管理の手間を省いてくれる機能が実装されています。また、出勤状況をリアルタイムで確認できるので、残業申請をしていない社員がいればすぐに把握でき、長時間労働している社員には警告通知を送れます。36協定違反など長時間労働でのトラブルも未然に防げるうえ、最新の法令に合わせて設計されているシステムなので、さまざまな労務管理で使うことができます。
「勤怠グリッパー」でできること
【PCから勤怠の打刻が可能】
Web上で勤怠管理をするので勤怠の打刻をPCから行うことができます。指定したPCでしか勤怠打刻を行えないため勤怠の不正打刻も未然に防ぐことが可能です。
【労働時間・シフト調整もまとめて管理できる】
労働時間管理の方式を細かく、自由に設定できるので。フレックスタイム制・変形労働などのさまざまな勤務形態に対応できます。また、労働時間管理も含めてパートのシフト調整も一元管理できるので、人件費のバランス調整も簡単に行えます。
【労務管理に必要な申請・承認フローをシステム化】
申請・承認フローをデータで管理できるので、従来の紙でのやりとりも無くなるため大幅な時間短縮につながります。また、社員ごとのマイページ機能があるので、各社員の進捗状況もすぐに確認できます。
【全社員の出勤状況をリアルタイムで確認できる】
出勤モニターで全社員の出勤状況をリアルタイムで確認できるので、客先で業務請負している社員の出勤状況の確認や残業しているのに残業申請をしていない社員がいたらすぐに把握できます。
【長時間労働者へ自動警告できる】
あらかじめ設定しておいた残業時間に合わせて自動で社員に警告通知を行えます。36協定違反の防止や働きすぎによる労災リスクを抑制することも可能です。
【自動バックアップでデータの損失を防げる】
Microsoft Silverlightをベースにしているので、高コストパフォーマンスが実現可能です。バックアップセンターを遠隔地に設定するので災害に伴うデータの破損を未然に防ぐことが可能です。
「勤怠グリッパー」で解決できる課題
【会社の外でも勤怠打刻をできるようにしたい】
Web上での勤怠管理になるので、指定したPC・スマホであればどこでも勤怠の打刻ができるようになります。オプションでUSBリーダーに接続すれば、社員証のFelicaカードやおサイフケータイ搭載のスマホでもログイン可能です。
【効率のいいシフト体制にしたい】
パート・アルバイトを雇っている場合、シフト管理に手間がかかりますが、スタッフそれぞれのシフトを一元管理できます。どこに人件費を割けばいいかすぐに確認できるので効率のいいシフト体制が実現可能です。
【社員の残業時間を減らして業務効率化を図りたい】
あらかじめ残業時間を設定しておくことで、指定した残業時間に近づくとその社員に警告通知が自動で送られるようになります。警告通知を送ることで、勤務時間中の中だるみを防ぎ、社員の業務効率化に役立ちます。