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BIツール導入前によく見られる課題

BIツールは業務において蓄積されたデータを分析するためのツールです。BIツールを導入していない企業では、以下のような課題にぶつかることが多いでしょう。

• 1. 情報の集約に手間やコストがかかる
• 2. 専用アプリケーション開発の難易度が高い
• 3. セキュリティ面の懸念を払拭できない
• 4. 投資リスクを懸念して導入が進まない

それぞれ詳しくみていきましょう。

1. 情報の集約に手間やコストがかかる

データが部門ごとに管理されている場合、営業担当者は販売促進に必要な情報を集約するため、各部門にデータ提出をお願いする必要があります。また企業によっては、データを分析するのは情報部門に限られ、いちいちレポート作成を依頼しなければならないという体制になっています。こういった環境では当然、リアルタイムで分析データを手にすることもできません。

2. 専用アプリケーション開発の難易度が高い

情報システムの整備のみが先行していた場合、いざ分析のための自社用アプリケーションを開発しようとしても、「自社で使用する専用帳票にあわせた開発が困難」「各部門のデータ集約、分析、ユーザーの閲覧ツール、それぞれ別の環境を用いて開発しなければならない」といった課題にぶつかります。

3. セキュリティ面の懸念を払拭できない

「各担当者レベルのパソコンまで重要データにアクセス可能とする」のは、セキュリティ面で不安だ、情報漏洩が怖いという声が大きく、導入が進まないというケースも考えられます。

4. 投資リスクを懸念して導入が進まない

「情報が持つ価値」は、まだまだすべての人で共通認識とはなり得ていません。また、人員が多ければ「初期投資すら莫大な費用になる」とい理由で導入が進まないこともあるでしょう。

BIツール導入による課題の解決方法

それでは、これらの課題がBIツールでどのように解決するのか、それぞれ見ていきましょう。

社内の情報を統合し分析や可視化をワンストップで実現

BIツールは、企業内のあらゆるデータソースからの情報を統合する機能を持ちます。統合されたデータは、レポートやダッシュボードとして、様々な方法で共有できます。閲覧専用のアプリや社内ポータルに埋め込んだり、エクセルやPDF形式のファイルにして配布することによって、全社で情報活用ができるようになります。

BIツールでは、高速なデータ集計用のデータベースエンジンを採用。あらゆる集計リクエストに対して、瞬時にレスポンスを返すことが可能になっています。ストレスを感じることなくスピーディーな意思決定のための集計・分析を行なえるのは、大きなメリットです。

専用開発環境で自社に最適な分析が可能

BIツールを導入すれば、パワフルなアプリケーション開発環境が整備できます。定型レポートからデータ分析（OLAP）、ダッシュボードまでを単一の環境で開発可能、複数の異なるデータソースを集約するのも容易です。グラフやFlashチャートなど、ビジュアルなコンテンツ開発もサポートされています。

また、自社の専用帳票に対応する柔軟な開発環境も提供されます。自社のみですべてを開発する計画と比べると、最低限度の労力でデータを分析する環境が完成します。

誰でも使える分析ツールを提供

「現場の分析はExcelで」という企業では、BIツールが出力するExcel用レポートを活用できます。Excelから直接分析データを読み込めるアドオンが提供されていることも多く、使い慣れたエクセルを利用して情報の把握や分析を行なえます。

製品によっては、Webブラウザ上でカスタマイズや分析のインタラクティブな操作ができるUI（ユーザーインターフェイス）を実装しています。社内ユーザーは新たなツールを導入することなく、知りたい情報へ簡単にたどり着けます。 アクセス権を適切に管理すれば、顧客やパートナーも同じ情報に触れることができ、高度な分析を提供しつつ、ブランドエクスペリエンスを高めることができます。

低コストで分析のメリットを体感できる

BIツール導入を計画するとき、壁になりがちな予算の問題。これを解決してくれるのが、導入規模に応じたデータベースエンジン、用途に応じたインターフェイスコンポーネントの提供です。データベースは、クラウドで動作させることもできます。

データベースエンジンとコンポーネントを適切に選択することで、初期投資を抑えて社内の一部門に導入することができます。まず一部門、軌道に乗ったら全社へ、グループ企業へといった段階的な導入が可能。サーバーライセンスを採用した製品なら、ユーザー数を意識することなく拡張していけます。

製品によっては、無償の全機能試用期間が設定されています。情報分析に関する課題を解決するため、まずは自社のニーズに一番あう製品はどれなのか資料で検討してみるといいでしょう。

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