BIツール未導入の環境で見られる課題とは？解決方法も詳しく紹介！

BIツール導入前課題

BIツールは、業務において蓄積されたデータを分析するためのツールです。BIツールを導入していない企業では、以下のような課題にぶつかることが多いでしょう。

• 1. 情報の集約に手間やコストがかかる
• 2. 専用アプリケーション開発の難易度が高い
• 3. セキュリティ面の懸念を払拭できない
• 4. 投資リスクを懸念して導入が進まない

それぞれ詳しくみていきましょう。

1. 情報の集約に手間やコストがかかる

データが部門ごとに管理されている場合、営業担当者は販売促進に必要な情報を集約するため、各部門にデータ提出をお願いする必要があります。また企業によっては、データを分析するのは情報部門に限られ、いちいちレポート作成を依頼しなければならないという体制になっています。こういった環境では当然、素早く分析データを手にすることはできません。

2. 専用アプリケーション開発の難易度が高い

情報システムの整備のみが先行していた場合、いざ分析のための自社用アプリケーションを開発しようとしても、「自社で使用する専用帳票にあわせた開発が困難」「各部門のデータ集約、分析、ユーザーの閲覧ツール、それぞれ別の環境を用いて開発しなければならない」といった課題にぶつかります。

3. セキュリティ面の懸念を払拭できない

「各担当者レベルのパソコンまで重要データにアクセス可能とする」のは、セキュリティ面で不安だ、情報漏洩が怖いという声が大きく、導入が進まないというケースも考えられます。

4. 投資リスクを懸念して導入が進まない

「情報が持つ価値」は、まだまだすべての人で共通認識とはなり得ていません。また、人員が多ければ「初期投資すら莫大な費用になる」という理由で導入が進まないこともあるでしょう。

BIツール導入による課題の解決方法

それでは、これらの課題がBIツールでどのように解決するのか、それぞれ見ていきましょう。

社内の情報を統合し分析や可視化をワンストップで実現

BIツールは、企業内のあらゆるデータソースからの情報を統合する機能を持ちます。統合されたデータは、レポートやダッシュボードとして、様々な方法で共有できます。閲覧専用のアプリや社内ポータルに埋め込んだり、エクセルやPDF形式のファイルにして配布することによって、全社で情報活用ができるようになります。

BIツールでは、高速なデータ集計用のデータベースエンジンを採用。あらゆる集計リクエストに対して、瞬時にレスポンスを返すことが可能になっています。ストレスを感じることなくスピーディーな意思決定のための集計・分析を行なえるのは、大きなメリットです。

専用開発環境で自社に最適な分析が可能

BIツールを導入すれば、パワフルなアプリケーション開発環境が整備できます。定型レポートからデータ分析（OLAP）、ダッシュボードまでを単一の環境で開発可能、複数の異なるデータソースを集約するのも容易です。グラフやFlashチャートなど、ビジュアルなコンテンツ開発もサポートされています。

また、自社の専用帳票に対応する柔軟な開発環境も提供されます。自社のみですべてを開発する計画と比べると、最低限度の労力でデータを分析する環境が完成します。

導入規模に応じた費用で予算問題を解決

BIツール導入を計画するとき、壁になりがちな予算の問題。これを解決してくれるのが、導入規模に応じたデータベースエンジン、用途に応じたインターフェイスコンポーネントの提供です。データベースは、クラウドで動作させることもできます。

データベースエンジンとコンポーネントを適切に選択することで、初期投資を抑えて社内の一部門に導入できます。まず一部門、軌道にのったら全社、グループ企業といった段階的な導入が可能です。サーバライセンスを採用した製品なら、ユーザー数を意識することなく拡張していけます。

誰でも使える分析ツールを提供

「現場の分析はExcelで」という企業では、BIツールが出力するExcel用レポートを活用できます。Excelから直接分析データを読み込めるアドオンが提供されていることも多く、使い慣れたエクセルを利用して情報の把握や分析を行なえます。

製品によっては、Webブラウザ上でカスタマイズや分析のインタラクティブな操作ができるUI（ユーザーインターフェイス）を実装しています。社内ユーザーは新たなツールを導入することなく、知りたい情報へ簡単にたどり着けます。 アクセス権を適切に管理すれば、顧客やパートナーも同じ情報に触れることができ、高度な分析を提供しつつ、ブランドエクスペリエンスを高めることができます。

BIツールのメリット

BIツールを使えば、高度なデータ分析を、社内で行えます。また、BIツールはリアルタイムでデータ分析ができるのでもし問題があれば迅速に対応できます。また、以上の効果からレポートや報告書作成にかかる時間を削減できるのもメリットの一つと言えるでしょう。

さらにくわしいメリットは以下の記事で解説しています。

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BIツール導入で自社の課題を解決

BIツールを導入すれば、データを効率的に活用でき、自社のビジネスを今まで以上に活性化させられます。

製品によっては、無償の全機能試用期間が設定されています。情報分析に関する課題を解決するため、まずは自社のニーズに一番合う製品はどれなのか資料で検討してみるといいでしょう。

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