予算管理と経営管理の意味や違い・関係性は？分かりやすく解説！

予算管理とは？

予算管理とは、どのようなことを指すのでしょうか。

予算計画と実績を管理する活動のこと

予算管理とは、予算計画の立案や調整を行うことを指し、経営管理の一部です。短期・中期・長期で目標を立て、それを達成するために必要な予算を編成します。さらに、予算計画と実績を比較し、調整していきます。

計画通りに業務を進められないと赤字が続き、最悪の場合倒産することもあるので注意しましょう。

４つの予算項目が使われる

予算管理には、売上予算・原価予算・経費予算・利益予算という４つの予算項目が使われます。

売上予算は、過去の実績や将来的な目標をもとにして設定します。製造業では製品単価に、販売業では商品単価に販売数をかけることで求められます。輸出業者であれば、為替変動による影響を考慮しなくてはなりません。

原価予算は、商品や材料の仕入れ予算の見積もりです。売上や需要に応じて変化します。

経費予算は、事業を継続するために必要な費用の見積もりです。販売費・賃料・人件費・広告費などが該当します。おおむね固定費のため、予想しやすいでしょう。

利益予算は、売上から原価と経費を差し引いた見積もり額です。たとえ売上が悪くても、原価と経費を削減すれば目標利益は達成できます。

未達になる場合は、売上・原価・経費それぞれの項目で原因を検証・改善していきましょう。

経営管理とは？

経営管理とは目標達成のために、資源を分配することです。資源とはヒト・モノ・カネのことです。資源配分によって、組織として目指す方向性を統一し、全社員一丸となって行動できるようにします。

経営管理をおろそかにするとコストと収益のバランスが取れなくなり、倒産する場合もあります。投資は事業の維持や拡大のために重要ですが、経営管理がともなわないとリスクが増大するのです。

たとえば生産設備を増強すると生産量は増えますが、売上次第では売れ残り、損失が発生する可能性があります。

経営管理により将来的な売上を予測して行動できれば、このようなリスクを起こしにくくなるでしょう。

予算管理と経営管理の違い・関係性は？

経営管理には生産管理・販売管理・労務管理・人事管理・財務管理などがあり、予算管理もそのひとつです。いずれも目標達成のために行います。

予算管理は利益にかかわる項目を扱うため、経営管理の中でも重要です。また、経営管理に必要とされるモニタリングを実施するために予算管理をします。モニタリングとは、目標が達成されているかを確認し、課題があれば解決に導くことをいいます。

自社が取り組むべき管理活動は？

予算管理とは何か、また、経営管理の中での位置づけをみてきましたが、実際には何に取り組んでいくべきなのでしょうか。

資金力が乏しい場合：予算管理

予算管理は経営管理の中で重要な位置を占めるため、管理活動としてまず予算管理から取り組み始めるのがよいでしょう。予算管理をすると、計画と実績の差が明らかになり、経営改善がしやすくなります。

さらに、資金の使途が明らかになり、経営判断も迅速になります。運転資金に余裕がない企業ほど、予算管理をしっかり行い、計画的な事業運営に努めましょう。

特定の課題を解決したい場合：その他の管理活動

続いて、「生産に問題がある」「販売プロセスに問題がある」「人事採用に問題がある」など、特定の課題を解決する場合はそれぞれの管理活動に取り組みましょう。

たとえば、生産管理・販売管理では、管理システムを導入して効率的に業務コントロールを行います。

労務管理では、適材適所の人事や意欲向上を促す施策を行い、社員全員のモチベーションアップに努めましょう。

財務管理ではRPAシステムの導入や、部門やグループ間で会計方針・勘定科目を統一させ、業務効率化を推進します。

なお、生産管理・販売管理・労務管理・財務管理などの部門別管理はもちろん、経営者による全般的管理も重要です。

予算管理と経営管理の違いを理解し、的確な改善施策を！

予算管理とは売上や利益目標をもとに予算計画を立てたり、実績との差から計画を調整したりすることです。

売上予算・原価予算・経費予算・利益予算という４つの項目を用いて、予算管理を行います。予算管理は経営管理の一手法であり、モニタリング機能を担うため重要です。

予算管理と経営管理の違いを理解して、経営課題の解決に向けて取り組んでください。