経営で欠かせない「管理会計」の仕組みとは？～予算管理や原価管理も紹介~

「財務会計」と「管理会計」

企業会計は、主に財務会計と管理会計に分けることができます。ここでは、財務管理と管理会計に焦点を当てて説明していきます。

財務管理

財務会計とは、株主、債権者、税務署、得意先などに財務情報を報告し、経営の健全性を明示するとともに税務申告に利用することを指します。公表は決算書（財務諸表）をもとにして行われます。

しかし、決算書に現れているのはすでに過去のデータです。 この過去のデータで正しい舵取りができるでしょうか。これをもって「バックミラーを見て車は運転できない」と訴える人もいます。 車の運転は前方を見て運転しなければなりませんが、財務会計の情報は過去のデータばかりなのです。

そこで考え出されたのが「管理会計」です。

管理会計

管理会計とは、社内における各業務プロセスからデータを集計・加工し、直接費や間接費の原価分析、収益性分析のレポートを作成、それをもとに現状把握や経営判断を行うことを指します。

しかし、これを経営に活用しようとしたらどうでしょうか。決算書に現れているのはすでに過去のデータです。先月あるいは昨年度の事業報告なのです。この過去のデータで正しい舵取りができるでしょうか。これをもって「バックミラーを見て車は運転できない」と訴える人もいます。車の運転は前方を見て運転しなければなりませんが、財務会計の情報は過去のデータばかりなのです。

そこで考え出されたのが「管理会計」です。運転手（経営者）のために今の情報や未来の情報を提供する会計です。自分たちがどこに向かっていて、どの位置にあり、それが正しいのか間違っているか教えてくれる会計です。そもそも、集計された結果（決算）だけを見せられては、過程がわかりません。経営者は結果ではなく、明細を見たいのです。

では、次に管理会計の具体的な仕組みを紹介していきます。管理会計は主に「予算管理」と「原価管理」で構成されます。

予算管理

予算管理は、来年度または3年単位（中期経営計画に応じた年数）で予算を決定し、それを目標にビジネスに取り組む仕組みです。予算や目標の設定は早くから多くの企業で行われてきました。しかし、昨年度の1割増しなど、例年どおりの設定が続き、目標の意味を失っている企業や目標を放置し振り返らない企業が少なくなりませんでした。

このような状況では、厳しさを増す企業競争に打ち勝つことはできません。そこで、システムの力を借り、トップが目標を設定し、それを各部門に配分し、実証性のある予算編成をします。さらに、一定期間ごとに予算と実績を比較できる予実管理を行い、目標に追いついていない部門のてこ入れをしていきます。

管理会計が2000年以降日本では潮流となりましたが、多くの経営者はこの正確な予実管理機能が欲しいと希望していました。管理会計を代表する機能の１つが予実管理でした。

▼「予算管理」についての詳細はこちら
予算管理とは何か？目的・業務フロー解説｜効率化できるツールも紹介

原価管理

予算管理は、ほぼすべての企業に必要となりますが、原価管理は、製造業を中心に導入が見られる考え方です。単純に材料や部品のコストを集計するだけが原価管理ではありません。これでは「原価計算」です。

原価管理では、基準とする原価を設定し、最終的に完成、あるいは工事途中に案件の原価を集計し、基準原価との差異を比較します。その差異を分析して、基準に近づけるよう改善していく考え方です。

原価管理を推進するには、完成後または作成途中のデータ収集が欠かせません。現場にとっては負荷となることもあり、あまり歓迎されません。しかし、かつてのように作れば売れる時代ではなくなっています。どんぶり勘定では競争に勝てません。IT事業者に至っては大規模な赤字プロジェクトが経営を危うくすることもあります。このため、原価管理を導入する企業が増加しています。

まとめ　～ 意思決定支援としての管理会計 ～

管理会計は、正確な業績評価を提供することにより、経営者の意思決定支援システムとなります。管理会計は単独のパッケージとして提供されてることもありますが、ベースとなるデータは複数のシステムから取り込むことになります。

また、管理系会計を単なる部門別売上集計や製品別売上集計と考えている経営者も多くいます。これも管理会計の1つの側面しか捉えていません。管理会計とは、複数のシステムが提供する多彩なデータを経営に役立つ形で提供するものです。

それだけに、システム構築には、ノウハウも技術力も必要となります。構築の際は事業者のレベルや実績を重視しましょう。

こちらの記事では、予算管理システム19製品を比較しています。自社に最適な製品を選ぶには、できるだけ多くの製品を比較検討するのが重要ですから、ぜひ読んでみてください。

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