経営に不可欠な管理会計とは？予算管理・原価管理含め解説

財務管理とは？

財務管理とは、株主、債権者、税務署、得意先などに財務情報を報告し、経営の健全性を明示するとともに税務申告に利用することを指します。公表は決算書（財務諸表）をもとにして行われます。

しかし、決算書に現れているのはすでに過去のデータです。過去の情報が分かっていても、それが現状の把握につながるとは限りません。そこで考え出されたのが「管理会計」です。

管理会計とは？

管理会計とは、社内における各業務プロセスからデータを集計・加工し、直接費や間接費の原価分析、収益性分析のレポートを作成、それをもとに現状把握や経営判断を行うことを指します。

管理会計は、経営者が会社の経営指針を策定するのにとても役立ちます。自分たちがどこに向かっていて、どの位置にあり、それが正しいのか間違っているかを明示する役割があるのです。そもそも、集計された結果（決算）だけを見せられては、過程がわかりません。経営者は結果ではなく、明細を見たいのです。

管理会計の２つの仕組み

では、次に管理会計の具体的な仕組みを紹介していきます。管理会計は主に「予算管理」と「原価管理」で構成されます。

１．予算管理

予算管理は、来年度または3年単位（中期経営計画に応じた年数）で予算を決定し、それを目標にビジネスに取り組む仕組みです。予算や目標の設定は早くから多くの企業で行われてきました。しかし、例年の予算をそのまま適用して、合理的な予算について熟考しない企業もありました。

このような状況では、厳しさを増す企業競争に打ち勝つことはできません。そこで、システムの力を借り、トップが目標を設定し、それを各部門に配分し、実証性のある予算編成をします。さらに、一定期間ごとに予算と実績を比較できる予実管理を行い、目標に追いついていない部門のてこ入れをしていきます。

予算管理は、企業経営において不可欠業務の一つです。こちらの記事では予算管理とは何かに関して詳しく解説しているので是非読んでください。

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２．原価管理

予算管理はほぼすべての企業に必要ですが、原価管理は製造業を中心に取り入れられている仕組みです。単純に材料や部品のコストを集計する原価計算とは意味が異なることに注意してください。

原価管理では、基準とする原価を設定し、製品完成時に案件の原価を集計し、基準原価との差異を比較します。その差異を分析して、基準に近づけるよう改善していく考え方です。

原価管理を推進するには、完成後の製品データ収集が欠かせません。しかし、現場の作業員にとっては負担になってしまうというデメリットもあります。

管理会計の徹底のため、予算管理の改善を！

管理会計は、正確な業績評価を提供することにより、経営者の意思決定支援システムとなります。管理会計は単独のパッケージとして提供されていることもありますが、ベースとなるデータは複数のシステムから取り込むことになります。

また、最近では管理会計のうちの予算管理に焦点が当てられています。予算目標と予算実績をシステム上で管理できる予算管理システムも注目されています。

自社の予算管理を改善していきたいのなら、システムの導入を検討してもよいでしょう。

こちらの記事では、予算管理システム19製品を比較しています。自社に最適な製品を選ぶには、できるだけ多くの製品を比較検討するのが重要ですから、ぜひ読んでみてください。

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