Quickスキャン V5は複合機のガラス面に名刺をランダムに複数枚置いてスキャンするだけで、各名刺管理サービスに名刺を登録できるアプリケーションです。複数枚同時に登録ができるので、登録時の効率化が図れます。
連携名刺管理サービス(ソフト)
①『ホットプロファイル』は、データで名刺を管理することで、
「見込み客発掘」や「営業支援(SFA)」等、営業活動をトータルでサポートする営業支援ツールです。
②『たよれーるどこでもキャビネット』は、企業内、企業間での円滑なファイル共有や社内の各種データをオンラインストレージ上に保存できるクラウドサービスです。
名刺管理だけでなく、複合機からスキャンした紙文書や、MS-Office文書、PDF文書などのファイル登録が可能です。
③『やさしく名刺ファイリングPRO』は、スキャナなどから名刺を取り込み、名刺に記載されている社名や住所、名前、メールアドレスなどを文字認識(OCR)することでテキストデータに変換し、付属のデータベースで管理・検索・活用する名刺管理ソフトです。Quickスキャン連携では、複合機で最大16枚の名刺をまとめて読み取り、自動でデータベース化できます。
名刺の管理・整理がカンタン!Quickスキャン V5で名刺データ化もラクラク!
◆高精度の名刺データ化
スキャンされた名刺は、テキストデータになった名刺情報を専門オペレーターが入力するので高精度の状態でお手元へ届けます。(ホットプロファイル)
◆名寄せ
取込みした名刺データは以前登録した名刺と自動で名寄せされるため、常に最新の名刺情報が確認できます。
◆名刺情報の二次活用
データー化された名刺情報は、メルマガ配信やDM発送の宛先としても利用することができます。個人管理だった顧客情報を一元管理することで、さまざまな活用が可能となります。
人脈を可視化でき、つながり把握で売上もアップ!
≪名刺検索・管理≫
データ化した名刺は、会社名や名前での検索が簡単にでき、
登録名刺データの情報から、現在地近くの訪問先等の検索も可能です。
自動で名寄せも行われるため、社内で複数の同一人物名刺が登録されていても
一人のデータとして情報の管理・共有ができます。
≪つながり通知≫
社内の他社員と面識のあるお客様が名刺を交換されると通知があるので、
社内担当者とお客様とのつながりも把握でき、スムーズな営業活動へつなげることができます。