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名刺管理をデジタルでスマートに
この製品のいい点
取引先の名刺を持ち歩き、紛失インシデントのリスクを排除することができる。また無駄にかさばってしまい、カバンに入れるのも億劫になるため、デジタル化でいつでもどこでも確認できることに利便性を感じる。
Sansanの改善してほしい点
企業によって個々人の名刺のデザイン、記載内容に差異があるが、それがそのまま反映されるケースが多く、正しくソートされないことがある。
Sansan導入で得られた効果・メリット
同じ会社の社員間で名刺情報を共有することができるため、会う前にある程度の情報交換が可能となる。また、名刺が自動で更新されるため最新情報も得やすい。
社内での名刺データ共有が非常に強力。
この製品のいい点
名刺のOCRソフトとして非常に便利。基本的な用途としてこれだけでも便利だが、sansanならではの機能として、社内で名刺のデータを共有し合うことができる点が非常に便利。
これにより社内全体で一度でも関わりのあった人であれば、データの蓄積ができて、より深い関係を築くことができる。
Sansanの改善してほしい点
名刺のスキャンには専用のハードウェアが必要な点が強いていえば気になる。また、名刺のアップデートに関する通知も多く、多少煩わしいと感じる時もある。
Sansan導入で得られた効果・メリット
当社ではeightと併用して、名刺の管理ソフトとして使用しています。eightだけでも便利ではありますが、sansanを使用することで、営業先に対して、全社的なアプローチが可能になります。（名刺の共有機能により）
また、誰が最初に接触したのかもわかるので、その方から話を聞くなどといったアプローチができるようになりました。
営業活動が非常にしやすくなったと感じます。
膨大な名刺データを共有可能、資産として昇華
この製品のいい点
営業担当者の変更や、管轄エリアの変更による、取引担当者への新たなアプローチが容易に可能。取引先の立場関係をロジックツリー形式で簡易に確認できる。
Sansanの改善してほしい点
ポップアップ表示され、その中でページを進めるケースがあるが、そこから1つ戻る等の細かい機能が欠如している（戻りたいのにポップアップ全体が消えてしまう）
Sansan導入で得られた効果・メリット
アプローチしたい担当者への連絡先が分からない場合、今までは社内で関わりのある人間に連絡を取る必要があったが、これからはSansan上で確認が可能に。
先方の役職変化や部署異動の履歴を追跡することが可能に。
検討者にオススメするポイント
膨大な名刺データが資産になる
名刺取り込み機能が便利
この製品のいい点
カメラでの名刺取り込みについては、名刺管理ツールとしてはスタンダードな機能と言えるが、sansanはその精度がかなり高く、取り込み時のストレスが無い。
Sansanの改善してほしい点
MAツール等に名刺情報を取り込みたい場合は、sansanからエクスポートしたCSVファイルをMAツールにインポートするという手順で実施しており、手間がかかっている。sansanから直接ツール側へAPI連携できるような機能があると嬉しい。
Sansan導入で得られた効果・メリット
組織として日々大量の名刺を獲得しているが、取り込み機能が優秀であるため電子化が億劫にならない。そのため、営業が電子化していない名刺を手元に大量に溜め込んでいた…みたいな事は起こっていない。
名刺交換を頻繁にする営業にとっては必須ツール
この製品のいい点
営業として名刺交換を毎日しておりましたが、名刺の保管方法に困っていました。
Sansanを使用することによって、名刺をすべてデジタル化することができます。
また、課内の他メンバーが登録した名刺も閲覧することができます。
Sansanの改善してほしい点
改善してほしい点は特にないが、
一括で名刺を読み込むとき（数十枚以上）機械の読み込みエラーがたまに発生することがあった。
システムの不具合がありましたか？
名刺の読み込みエラーがたまに発生するくらいで、特にトラブル等はなかったです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
専用のアプリを通して、デジタル化した名刺を必要な時・場所で全て閲覧することができます。
昔は都度紙の状態で保管・管理していましたので、営業の効率が単純に上がりました。
検討者にオススメするポイント
名刺交換を頻繁にするビジネスマンにとっては必須ツールといっても過言ではないです
名刺情報を一元管理して営業に活かす
この製品のいい点
お客様や取引先から頂いた名刺をデータとして保存することでペーパーレス化を実現できます。またデータ化されることによって検索も容易になり、名刺情報を探す手間を一気に省けます。名刺情報は全社単位で管理できるため情報の共有や引継ぎもスピーディーになります。
Sansanの改善してほしい点
更新履歴が残らないのが難点です。誰がどのタイミングで情報を更新したのか、更新された内容はどういうものかなど、そういった情報がシステム上で残らない為、自分たちで更新日付や更新箇所・内容を記録しておかなければなりません。せめて前回の更新記録くらいは残るようして欲しいです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
スマホでデータを参照できるため、外出先で急なアポイントが発生したときでもシステムにアクセスしてデータを閲覧することで前回の対応記録などが簡単に把握できます。これまでは外出の際にも名刺ファイルや対応記録ノートを持参していたため、これらの荷物を省くことが出来るようになったのは本当に助かっています。
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顧客情報の集約、管理効率化につながっています
この製品のいい点
名刺データをスキャナーで読み取ると、自動的に会社情報、役職、氏名、連絡先が登録されるため、過去自身があった人やチームのメンバーがあったことのある顧客を確認、その後のコンタクトをとるに際して非常に効率的になっています。
Sansanの改善してほしい点
会社名が変更になった場合や、顧客の部署名が変更となった際に、同名の人物が登録されているなどで、登録時に除外する機能があればより便利になると感じています。
Sansan導入で得られた効果・メリット
これまでは紙での名刺管理を行っており、チームメンバーがコンタクトがあるかどうかは個別に確認をしてというプロセスになっていましたが、sansanのデータベースを使用することで、コンタクトの有無がすぐに確認できるなど、業務の効率化に繋がっています。
外出先でも名刺情報を確認できるのが良い
この製品のいい点
名刺を紙のまま管理していた際は名刺収納ファイルをいくつも用意し、営業に回るときは重いファイルを持ち歩いていました。デジタル管理できるようになってからはデジタルデバイスさえあればクラウドを介して簡単に名刺情報を確認できるようになりました。
Sansanの改善してほしい点
オンライン名刺交換機能があるのですが、まだまだ浸透していない為か利用企業が少なく、この機能を活用できた経験がありません。便利な機能だとは思うのですが、導入当初のイメージとのギャップが大きかったので、その点は残念でした。
Sansan導入で得られた効果・メリット
外出先でも簡単に名刺情報を確認できるのは本当に助かります。お客様からの急な呼び出しやアポイント設定が少なくなく、そうなった場合は手持ちの名刺ファイルを確認し、手持ちのファイルになければ事務所スタッフに電話をかけて自身のデスクを捜索してもらい名刺情報を確認していました。クラウド化されてからはweb環境さえあれば簡単に名刺情報にアクセスできるようになったため、余計な手間をかけることがなくなりました。
手動入力からスキャニング入力で大幅な時間短縮となった。
この製品のいい点
個人、組織で管理している名刺を組織ごとに管理してくれるため顧客組織の把握の漏れが無くなる。また社内の誰が、顧客のどこの誰とつながっているのかが簡単に分かるため、多角的に組織だったアプローチがスピーディに行える。顧客情報の更新が通知される機能も便利。
Sansanの改善してほしい点
弊社環境の影響もあるかもしないが、表示までにやや時間が掛かるように思うので、もっと短縮されると有難い。
あと、操作がもっと直観的に分かるものになれば最高です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
社内の誰が、顧客のどこの誰とつながっているのかが簡単に分かるため、関係者と連携した営業アプローチがスピーディに行えるため、上位役職者やこれまでつながりのなかった部署のお客様にもスムーズにつながることができ、商談獲得に役立ちました。
検討者にオススメするポイント
法人への組織的なアプローチに非常に役立つソリューションだと思います
スペースを取らず紛失もしない。名刺管理が簡単
この製品のいい点
名刺をすべてアップロードしてしまえば、実質的にスペースをとることがありません。また、紛失することもありません。大切なクライアントの情報を失わずにすみます。
Sansanの改善してほしい点
細かい文字、難しい漢字の読み込みが間違えることがある。スキャンの精度が上がるといいと思います。またそういった文字には取り込みの文字候補が出るとわざわざ打ち込みすることがないので便利だと思います。
Sansan導入で得られた効果・メリット
顧客の情報を常に携帯することができるため、急な訪問が必要になったときにも便利。また、顧客との距離が近くなったと感じるようになった。業界の研究もこのツールでおこなえるため、先方へ向かう最中にインプットができる。アイスブレイクにも使えるため、会話にこまりにくくなった。
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