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高精度なOCR機能で楽々名刺登録ができる。
この製品のいい点
OCR技術を活用して名刺を読み取り、自動で登録・管理できる。
PCだけでなくスマホにも対応しているため、外出先で登録も可能。
クラウド上で管理できるため、チーム内での情報の共有化が進む。
管理の際は、タグ付け機能やグループ化機能を用いることで、スムーズに検索できる。
Sansanの改善してほしい点
機能面で特に気なるところはありませんが、OCRの性能が更に高精度になり、他国の名刺や情報にも対応できるとより良いと感じます。また、厚かましいですが、利用コストもより下がると、非常に助かります！
Sansan導入で得られた効果・メリット
以前はメールやExcelファイルで名刺の情報を管理していました。また、Excelついては面倒だということで、テキストファイルに登録して、誰かがまとめた上でExcelに登録する仕様になったりと、とても面倒くさい運用になっていました。そのため、Sansanを使って名刺管理を行うことで、精度の高いOCR読み込みがあるので、手動で名刺情報を入力する手間や時間を大幅に削減できました。また、クラウド上で名刺の情報が管理されるため、以前に比べて気楽にスマホでも確認でき、情報の共有化が進んだと思います。
管理が前より楽になりました
この製品のいい点
紙で名刺入れに保管していた時は、目当ての名刺をすぐ探せず、保管場所にも困っていたが、このシステムにして全部解決しました。
Sansanの改善してほしい点
数枚なら我慢はできるが、大量の名刺をスキャンするとなると、地味に時間をとられるので、もっと効率よくできるようにして欲しい。
Sansan導入で得られた効果・メリット
検索機能が便利で、必要な名刺をすぐ探せるし、名刺を交換した人の肩書きとかが変わっていたら更新してくれるので、その機能に感動しました。
顧客名刺管理が画期的に変わります
この製品のいい点
全社的な名刺管理、顧客管理が一元化されるのは勿論なのですが、タイムリーに異動などで利用者の誰かが新しい名刺を取得すると情報がアップデートされるので便利ですし、アプローチ機会を逃しません。
Sansanの改善してほしい点
出向して出向先の名刺で活動するケースもある為、利用者(出向先名刺を使っている者)の所属先がバレない様に開示を拒否できる機能などがあると良い。提携の関係上、所属先を明かさないケースもある為。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺交換した人の異動、転職をタイムリーに把握する事が出来ます。その為、事前にお客様の動きに合わせてコミュニケーションや今後のアプローチを検討できる。
検討者にオススメするポイント
営業としては非常に重宝しているツールです。
有効活用には、会社の体制整備も必要
この製品のいい点
名刺を専用のスキャナでスキャンすることで、データ管理が可能。名刺交換日を記載しておけば、システム側で確認の上データとして追加してもらえる。
Sansanの改善してほしい点
名寄せ機能が弱いように感じる。同じ会社の中で、異動された取引先の方の名刺が名寄せされていないことが稀にある。
Sansan導入で得られた効果・メリット
在宅勤務や外出中でも、名刺や連絡先の確認が可能なため、連絡が取りやすくなった。社内の同僚の名刺も確認可能なので、人脈構築にも役立つ。
社内名刺情報の有効活用
この製品のいい点
名刺の持ち歩きが不要となり、どこからでも確認ができる。
社内で名刺情報の共有ができる。
コンタクト情報と名刺情報を紐づけて管理ができる。
Sansanの改善してほしい点
人数が多くなると利用料がかさむため、ある程度人数を制限しないといけないが、制限をしすぎると効果が発揮しづらい。
Sansan導入で得られた効果・メリット
常に最新の名刺情報が取り込まれるようになり、社内にある名刺情報をメルマガやテレアポへの活用ができるようになった。
今まで名刺情報を手入力していたため、登録工数が大幅に削減できた。
Sansan導入の決め手
名刺情報を共有できるところ
誰が担当者かすぐにわかる
この製品のいい点
名刺を読み込んで保存するだけで、全社の誰が誰と繋がりがあるか確認が出来ます。個人で名刺を保管する手間もないところがいいです。
Sansanの改善してほしい点
おすすめで出てくる名刺の意味が少しわかりづらく不要な設定になっています。個人で変えればいいのかもしれませんがもとより要らないかなと思う。
Sansan導入で得られた効果・メリット
余り連絡をしない業者さんを思い出すために今まで過去の名刺を漁っていましたが、データ管理できるのですぐに相手先連絡が見つけられて助かりました。
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個人の名刺管理としては高コスト
この製品のいい点
経営層が顧客管理するために、個別に導入している。スキャンされた名刺の情報が自動的に仕訳されるため、名刺のデザイン別に転記しないといけない情報を見比べなくても良いのが便利。
Sansanの改善してほしい点
弊社が特別かもしれないが、入力した名刺を個々人で管理している。社内で共有しないのである。そのため、このサービスの良い点を生かし切れていない。逆にそのような複数名で名刺を管理しなくても良い層に向けた格安プランが欲しい。
Sansan導入で得られた効果・メリット
スマートフォンアプリと連携して、スマホカメラで撮影した名刺を簡単に取り込んでくれるところは非常に便利。
OCRの文字認識精度も良く再入力する手間も少ないため、名刺管理に掛かる時間を抑えて他に時間を使えている。
名刺の管理が楽、検索もしやすい
この製品のいい点
スマートフォン経由で登録する際に、カメラ撮影するだけで、情報登録してくれるのは凄いありがたかった。前職からこれがあれば名刺管理楽なのにと思いました。
前職では紙媒体オンリーだったので、その地区の担当者に聞かないといけないのだが、まず地区の担当者探しから始めるところからでした。現在の職場がこちらを使っていて、検索も楽で、登録者ベースでもわかるため、名前を見て、すぐに情報の確認が取れるところはありがたかった。また、日付も出てくるので、今のあの人の役職なんだっけ？と名前から引っ張ったり読み方もすぐ見れたりするのが、便利。
Sansanの改善してほしい点
強いて言うなら、スマートフォンから取り込む際に重複(役職も変更してない。)があった際に、重複していますが、登録しますか？みたいなのがあればありがたいかな？と思いました。
システムの不具合がありましたか？
こちらに関しては私が使う上ではなかったです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
展示会をする上で、案内メールを送る際に、メーラーソフトから1件ずつ選ぶのではなく、
こちらを使用することにより、支店くくりや部署くくりで名刺を交換(登録)した人にメールを一斉に送信出来るのが時短に繋がりありがたかった。
また、名刺を電子保管することにより、営業前に会社もしくは大学くくりで検索して、前任が会っていた人(行ったらもういない場合もありますが)にも挨拶出来るかな？名前覚えてたら、うれしがるかも。と特に大学への飛び込みでは断られながらも何人かには打ち解けやすくなり役に立った。
検討者にオススメするポイント
紙媒体だけの保管で、良い方法がないかと考えてる方はまずSanSanを一番に考えてみてほしいです。
他社キーパーソンのキャッチアップ
この製品のいい点
直感的なUIで知りたい情報を素早く的確に探し出すことができる。
自らが名刺交換せずとも、キーパーソンを把握することができるため、効率的な提案活動につながっている。
Sansanの改善してほしい点
キーパーソン情報が古かったり、存在していない情報も散見される。ただ、社内の運用でカバーできるかと考えている。
Sansan導入で得られた効果・メリット
ユーザー引き継ぎでキーパーソンの紹介を社内打ち合わせ時に行ったが、時間の経過とともに失念していたキーパーソン情報を素早く確認することができた。
名刺電子化は様々なメリットあり
この製品のいい点
紙の名刺を電子化して管理ができます。一言に電子化といっても紛失しない、折ったり汚れる心配がない、目当ての名刺を検索機能で探せるなど、いろいろなメリットがあります。
Sansanの改善してほしい点
機能はかなりいいと思いますが、肝心の読み取り機能はもう一歩だと思うので、そこが改善されるといいです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
自分が交換した名刺はもちろん、他の社員が交換した名刺も見られるため、仕事をしていく上で勉強になる部分もあるし、連携や引き継ぎもやりやすいです。
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