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名刺をデータ化できることによる大幅なコスト削減
この製品のいい点
名刺をデータ化できることで、顧客の管理が圧倒的にスムーズかつ正確にできるようになった。日本トップシェアで信頼が高い。
Sansanの改善してほしい点
名刺を正確に管理するためにいちいち入力しないといけないデメリットがある。また、顧客の異動の際に更新する面倒さがある。
Sansan導入で得られた効果・メリット
これまではもらった名刺は紙で保管するしかなかったが、データ化できるようになったことで長期的に関係を築く際にも情報が残るのでとても良かった。
名刺管理にとどまらない営業補助ツール
この製品のいい点
もらった名刺をスキャンして電子化して管理できる名刺管理ソフトだが、単にそれだけにとどまらない営業補助ツールとして使っている。自社の誰が取引先の担当者と商談しているか接点情報が記録されるため、効率的に営業ができるようになる。また企業データベースが標準搭載されており、これまでの取引歴や売上高なども一元管理でき、販促や展示会などにも幅広く使える。
Sansanの改善してほしい点
マニュアルには「使いやすいUI」と記載があるが、スマホでは字が小さくて見にくいし、操作性も悪く改善の余地がある。また名刺のスキャンの速度も上げてほしい。
Sansan導入で得られた効果・メリット
営業担当者がもらった名刺は担当者のみが管理し、全社で共有するという発想は全くなかった。しかし導入後は接点情報を有効活用できるようになったため、営業のやり方ががらりと変わり、チームで戦略的に営業ができるようになった。また取引先担当者の異動情報もデータベースに即座に更新されるため、挨拶まわりなどもやりやすくなった。スマホでもPC操作がでも閲覧できるので、外出先でも確認できるのがよい。
アプリを使うとより手軽に利用できます
この製品のいい点
以前は会社に専用スキャナーがあり読み込んでいましたが、たびたび不具合で使えなくなりタイムリーに名刺の読み込みをできませんでした。アプリを使い始めてからは、読み込みも早いですし自宅からでも作業ができ効率が上がりました。
秘書として上司の名刺管理をする上でとても助かります。
Sansanの改善してほしい点
名刺を読み込んだ日が必ずしも名刺交換の日でないため、名刺交換の日は自動で日程を入れず、後から都度入れられるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
最初は、アプリで写真撮影してからデータ確認時間が長く心配しましたが、きちんと詳細まで確認していただいているということがわかり安心しました。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺データは本物の名刺のレイアウトそのままで、カラーで見やすいので確認しやすいです。
社内の人が同じコンタクト先と最近コンタクトした場合、自動的に社員全員にその情報が共有できるのがよいですね。
検討者にオススメするポイント
携帯電話のアプリを使うとどこからでもデータにアクセスでき使い勝手が良いです
顧客情報を全社でデータ化できる名刺管理サービス
この製品のいい点
個々で大量に持っていた名刺を専用の機器にスキャンするだけで、オンライン上で全て管理できるようになり紙管理が無くなった点はすごく良かったです。
Sansanの改善してほしい点
顧客の担当者を名前順に切り替えようとしたところふりがなが入っていないので出来なかった。スキャン後の名刺に手動でふりがなを入れないとできないところは改善されると嬉しいです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
他の社員が交換した名刺も全て見れるようになり、かつ訪問時のメモも残せるので、自社の担当者がどの会社にアプローチしていてどういう状態なのか把握でき、営業活動にも大変役立つツールだなと感じました。
ペーパーレスで脱名刺入れ
この製品のいい点
名刺をPCで管理するので、分厚い名刺入れを何冊も持ち歩いたりなんて必要もなくなり、スマホからスマートに名刺を見ることができる。
Sansanの改善してほしい点
出張の時の荷物が減ったので、それだけでも満足していますが、それでも名刺の読み取りのミスはやや多めかと思います。
Sansan導入で得られた効果・メリット
検索機能で簡単に目的の名刺が探せるので、電話の受話器を片手に名刺を見ながら電話対応なんてこともできます。他にも出先でうっかり名刺入れを落として、情報漏洩をする心配がないのもいいです。
全国の社員が入手した名刺閲覧が可能
この製品のいい点
私は全国転勤のある上場企業に勤務していますが、異動してすぐの頃は名刺交換をした後にすぐsansanに登録しています。そうすることでまだ名前を憶えていなかった方に急に会わなければいけなくなった際に、出先でスマホで名刺検索ができ、重宝しています。
Sansanの改善してほしい点
名刺をスマホで撮影してシステムに取り込む際に、自分がメモしている内容がメモ欄等に反映するようにしてもらえると助かる。
Sansan導入で得られた効果・メリット
検索方法として、自分が名刺を交換した人と同じ人と名刺交換をしている社内の人間を検索できるので、社内の人間に相談することで事前にその方の情報を知ることができ、営業に役立っている。
検討者にオススメするポイント
システム上での名刺交換も可能ですし、名刺を交換した方のお勤め先や自身の会社、業界のニュースが見れる点はおすすめです。
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もらった名刺をビジネスチャンスに
この製品のいい点
取引先担当者の名刺は個人が保管しており、会社全体の財産であるという認識がなかったが、Sansanは名刺を共有し、データベース化することで、会社が一元的に管理できるようになる。接点情報や営業記録まで分かるため、他部署同士でも取引先担当者の情報を共有し、効率的な営業ができるようになる。検索もしやすくスマホでも閲覧できるため、名刺管理に掛かる時間が大幅に削減され、ペーパーレス化の実現にも寄与する。
Sansanの改善してほしい点
エクセルでの取引先名簿の管理に比べるとコストが発生し、そのコストも弊社のような中小企業にとっては決して安いとは言えない。スキャンの精度も高いとは言えず、たまに文字化けが起きる。
Sansan導入で得られた効果・メリット
これまでは狙った会社に営業に赴こうとしても過去に弊社の誰と接点があるのかが分からず、相手と会ってから初めて分かることも多かった。しかし導入後は取引先の名前で検索すれば、接点情報がすぐに分かるため、人脈を有効に活用できるようになった。定期的に開く展示会でも有力顧客への早期アプローチが可能になり、実際に売り上げが伸びた。
検討者にオススメするポイント
名刺のデジタル化にとどまらない営業ツールとして使える
ペーパーレスで名刺管理
この製品のいい点
名刺を紙から電子での管理に切り換えることができました。それによって、今まで名刺はファイル数冊にもなっていましたが、保管場所に全く困らなくなりました。
Sansanの改善してほしい点
スキャンをした時に誤った文字で読み取られてしまう時があります。いちいち修正するのも面倒くさいので、早く改善がされるといいです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
スマホがあればどこでも多くの名刺を確認できるので、出張や他の会社に出向く際の荷物が減りました。また、名刺が共有されているおかげで、社内での連携も以前より取りやすくなりました。
簡単に名刺をデータベース化ができます
この製品のいい点
この製品の良い点は簡単に名刺をデータベース化できることです。弊社では営業活動を活発に行なっているため、毎日、多くの顧客・取引先から名刺を頂戴しています。このため名刺の量も大量にあるのですが、この製品ではスキャンするだけで簡単に電子化できますので、大量に名刺があっても苦になりません。
Sansanの改善してほしい点
サポート窓口のスタッフを増やして欲しいです。なかなか連絡が繋がらないことがありますので、その点が改善できればと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特に無いです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
情報を逐一、最新版に更新できる点がメリットです。いくら情報が多くても、その情報が古くなれば意味がなくなります。この製品は人事情報通知を自動で受け取ることができますので、常に情報を最新状態にしておくことができます。
名刺のデータ化、オンライン名刺等とても便利です
この製品のいい点
これまで名刺を取っておきましたが、SCANをすれば必要な情報が全てデータ化されるので紙保存の必要が無くなりました。また、名刺に手書きでメモしたものも名刺データを見れば確認出来ます。対面が出来ない相手とのメールのやり取りの際に、オンライン名刺等も利用出来てとても便利です。
Sansanの改善してほしい点
同一の人物を他の社員が名刺交換した際に、役職が変わった等とお知らせメールが届きますが、改めて連絡を取る際に最新の役職名の確認が必要ですので、タグか何かで最新の役職名をつけて頂くと助かります。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺をSCANすれば、相手とメールする際にアドレスを新規で打ち込まなくて済みます。また、マイデータにある名刺の人物と、社内の誰がいつ名刺を取り交わしたことがあるか明確ですので、社内・外のコミュニケーションが円滑になります。
検討者にオススメするポイント
名刺のデータ化は会社の資産となります。とても便利です！
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