名刺管理アプリの選び方
名刺管理アプリの中から最適なものを選ぶには、注目すべきポイントがあります。それぞれ見ていきましょう。
オフラインで使うなら「端末にデータを保存するタイプ」
通常、名刺管理アプリはクラウドと連動しており、スマホアプリで撮影した名刺がクラウド上にある名刺管理システムに転送されてデータ化される仕組みなので、オフラインでは使えない場合が多いです。しかし、オフラインでも名刺のスキャンやデータの閲覧だけはできるという製品も中にはあります。
インターネット環境に影響されることなく、どこでも利用したい場合は、端末自体にデータを保存するタイプがよいでしょう。
ただし、端末や記憶装置が壊れると名刺データを取り出せません。さらに、スマホ内のデータ保存容量が足りなくなったり、個人用端末の場合は内部不正のおそれがあったりするので、こうしたデメリットには注意しましょう。
共有して使うなら「クラウドにデータを保存するタイプ」
社内で名刺データを共有したい場合やSFAなどのシステムと連携したいときは、クラウド上に保存するタイプを選択しましょう。端末に名刺データが残らないため、端末の容量を圧迫することはなく、故障による影響もありません。また、クラウド環境のセキュリティ対策がされていればサイバー攻撃のリスクが低く、データの紛失やハッキングの心配がないので、端末上でデータを管理するより比較的安全である点もメリットです。
デメリットとしては、ネット環境がなくては利用できないことが挙げられます。
管理できる名刺の枚数を確認する
名刺管理アプリによっては、管理できる名刺の枚数に制限があります。これは無料の名刺管理アプリによく見られます。すべての名刺を管理できず、すぐに有料版にアップグレードしたというケースは珍しくありません。
利用規模が大きい、または外回りが多い社員の場合は、名刺管理アプリで管理できる名刺の枚数を事前に確認しておきましょう。名刺管理をするために稟議を申請して予算があるのであれば、制限のない有料アプリが望ましいです。
有料の名刺管理アプリの大半は、法人・ビジネス向けにリリースされています。管理できる名刺の枚数が多いうえ、個人向けアプリにはない人脈管理や商談管理などの付帯機能も充実しています。
セキュリティを確認する
無料名刺管理アプリの場合は情報漏えい対策がとられていないことがあるため、注意しなければなりません。悪質なものだと、名刺データだけでなく、スマホ内に保存してあるさまざまなデータも抜き取られてしまいます。名刺管理アプリをインストールする際、スマホ内部のデータへアクセス要求がされる場合は要注意です。
まずは名刺管理アプリの提供元が信頼できることを確認するとよいでしょう。プライバシーマークを取得しているか、データの暗号化やアクセス制限がされているかなどをチェックしてください。また、端末に保存するタイプの場合は、端末自体のセキュリティ対策を見直しておくと安全です。
無料の名刺管理アプリに関しては以下の記事で詳しく解説しています。気になる方はご覧ください。
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参考：プライバシーマーク制度｜一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【オフラインで使える】名刺管理アプリ
一般的に名刺管理アプリはオンラインで使うものが多いですが、オフラインで使えるものだけをピックアップして紹介します。
《ホットプロファイル》のPOINT
- 毎日、「購買意欲の高い見込み客情報」が営業に届きます。
- 営業の組織力を強化し営業の効率的な活動を支援
- BtoBビジネスで求められるサービスを容易に拡張
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / サービス |
| 参考価格 |
別途お問い合わせ |
無料トライアル |
別途お問い合わせ |
「ホットプロファイル」は株式会社ハンモック提供のクラウド型営業支援ツールです。名刺管理とあわせて営業支援（SFA）機能や見込み客の発掘ができます。オープンAPIで外部の既存システムと連携できるので、データを十分に活用できるでしょう。またオプションでSalesforceや地図、GPSとの連携が可能です。
《Smart Visca》のPOINT
- 個人任せだった名刺の管理をはっきりとしたデータベースに昇華！
- 世界基準の高いセキュリティによって情報漏洩防止
- クラウド連絡帳によって顧客情報や社員情報を共有
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド |
| 参考価格 |
別途お問い合わせ |
無料トライアル |
別途お問い合わせ（※デモ有） |
株式会社サンブリッジの「SmartVisca」は、Salesforceユーザー向けのクラウド型名刺管理ツールです。Salesforceとの連携に特化しており、名刺データがSalesforce内に蓄積されます。SSL／TLSでデータは暗号化され、セキュリティも安心でしょう。また、Sales Cloudを導入していれば、商談やコンタクトの履歴との連携も可能です。
メイシー
| 対象企業規模 |
別途お問い合わせ |
提供形態 |
別途お問い合わせ |
| 参考価格 |
月1,980円～/ユーザー数無制限 |
無料トライアル |
◯ |
株式会社もぐらが提供する有料の名刺管理アプリです。オフラインでも専用のスマホアプリから閲覧できます。出張スキャンサービスが特徴的です。管理できる名刺の枚数は最大2,500枚で、それ以上になると別途追加料金が必要です。
Evernote
| 対象企業規模 |
別途お問い合わせ |
提供形態 |
別途お問い合わせ |
| 参考価格 |
月０～1,100円/１ユーザー |
無料トライアル |
◯（14日間） |
Evernoteが提供する無料の文書スキャナアプリです。名刺管理専用のアプリでありませんが、有料プランならオフラインでもスキャンした名刺データを端末に保存できます。Salesforceなどと連携できるので、より利便性が上がるでしょう。
【クラウドで使える】名刺管理アプリ
つづいて、クラウド上で名刺管理ができるアプリを厳選して紹介します。
《Knowledge Suite》のPOINT
- 名刺管理と顧客台帳が連携！手入力なしで顧客情報が最新に更新！
- 簡単3ステップで取込み完了！有益な顧客データを蓄積・管理！
- エラー文字のみ国内オペレーターの目視補正で極めて安心、安全！
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
| 参考価格 |
50,000円～/月（ストレージ容量：5GB） |
無料トライアル |
◯ |
「Knowledge Suite」はナレッジスイート株式会社が提供するクラウド型SFA/CRMで、名刺はOCRとオペレーターによってデータ化され、クラウド上に集約されます。なお、料金プランはデータ蓄積量による課金制です。名刺管理機能以外に、営業支援やワークフローなどの機能がオールインワンになった製品です。
《Sansan》のPOINT
- 名刺管理の市場シェア83％・利用企業は業種、規模問わず8,000社
- 名刺をスキャンするだけ。最高精度99.9%でデータ化
- マルチデバイスで人脈をフル活用。営業を強くする「AI名刺管理」
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / サービス |
| 参考価格 |
別途お問い合わせ |
無料トライアル |
◯ |
Sansan株式会社が提供する「Sansan」は、7,000社で導入された実績がある法人向けクラウド名刺管理サービスです。名刺はAIと手入力で正確にデータ化され、クラウド上で管理します。管理できる名刺の枚数は無制限です。SFAやCRMなどと連携できるので、名刺データを営業に活かしやすいでしょう。
製品・サービスのPOINT
- 案件進捗や営業の活動状況を直感的に把握
- モバイルで簡単シングルインプットした情報がマルチアウトプット
- 95％の定着率と5,500社超の導入実績
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド |
| 参考価格 |
月6,000円～/１ユーザー |
無料トライアル |
別途お問い合わせ（※デモ有） |
ソフトブレーン株式会社の「ｅセールスマネージャーRemix Cloud」は、クラウド型CRM/SFAです。営業情報のほか名刺データを登録でき、名刺管理や人脈管理などが可能です。5,000社以上の導入実績があり、カスタマイズや運用支援などのサポートが充実している点が魅力でしょう。
《名刺de商売繁盛》のPOINT
- ユーザー数に関係なく月額30,000円の低価格
- 部署を超えた社内の人脈を活用し、営業効率アップ！
- 万全のセキュリティ対策を講じた自社IDCで大切な名刺を安全管理
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド |
| 参考価格 |
月30,000円～/ユーザー数無制限 |
無料トライアル |
別途お問い合わせ |
ヤマトシステム開発株式会社提供の「名刺de商売繁盛」は名刺情報を営業やマーケティングに活用したい企業におすすめです。また同社開発のIDCでデータ保管を行うためセキュリティも安心です。なおオペレーターによるデータ入力は別途有償ですが、ユーザー数を問わず一定の月額料金で使えるためコストを抑えられるでしょう。
《Eight Team》のPOINT
- 名刺をスマホで撮るだけ。素早く正確にデータ化
- 組織の人脈を可視化し、ビジネスをスピーディーに
- 共有された社内の全名刺を一括でリスト化
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
| 参考価格 |
基本利用料月12,000円＋新規契約でアカウント料10名まで無料でご提供中！ |
無料トライアル |
別途お問い合わせ |
「Eight Team」は、Sansan株式会社の無料で使える名刺アプリEightを活用した企業向けサービスです。名刺情報を正確にデータ化してアプリで管理でき、280万以上のユーザーに利用されています。国内最大のビジネスネットワークとしても知られており、メッセージ機能やプロフィール機能などビジネスのコミュニケーションツールとしても活躍するでしょう。
名刺管理クラウドサービス THE 名刺管理 Business
製品・サービスのPOINT
- 世界シェア1位のCRMアプリのSalesforceと同じセキュリティで管理
- 入力機器を選ばない既存資産活用の簡単導入
- スケジュールと社内SNSでグループウェアとしての利用も可能
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド |
| 参考価格 |
別途お問い合わせ |
無料トライアル |
別途お問い合わせ |
株式会社NTTデータNJKが提供している名刺管理クラウドサービス「THE 名刺管理 Business」は、Salesforceプラットフォームを活用した名刺管理クラウドサービスです。スキャナや複合機、スマホなどから名刺の登録ができます。また820万拠点の企業データベースを利用して、最新の企業情報に自動更新できる点が魅力の一つです。
製品・サービスのPOINT
- AIによる機械学習機能で読み取り精度向上
- 世界最高峰の開発エンジニアの高い技術が注ぎ込まれている！
- コスト削減しながら人脈を共有したいというユーザー様にお勧め！
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
| 参考価格 |
660 円 / 1ユーザー～ |
無料トライアル |
2カ月間無料トライアル |
Tonichi NEXTa Meishiは、法人企業単位で名刺を管理し、一人ひとりが持つ貴重な人脈を可視化、共有することを目的としています。組織を受け皿として名刺を蓄積することにより、情報がしっかりとした資産として定着します。退職などによる持ち出しのリスクはなくなり、人事異動など急な配置転換の際も、引き継ぎをスムーズに行うことができます。
こちらの記事では名刺管理ソフトがひと目で比較できるよう比較表で一覧表示しています。製品選びに迷う方はぜひ参考にしてください。
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【法人・個人別】名刺管理ソフトを徹底比較！比較表や料金・選び方も
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名刺管理アプリの基本的な使い方
名刺管理アプリの使い方は簡単です。まず、名刺管理アプリをパソコンやスマホにインストールします。インストールした名刺管理アプリを起動し、スマホのカメラやパソコンに接続してあるスキャナで名刺を読み込めば、名刺がデータ化されます。
名刺交換をした後にすぐ読み込んだ方がリアルタイムで情報共有しやすく、スマホでアプリを利用するのが昨今のトレンドです。また、新型コロナウイルス感染症拡大の影響で、直接会って名刺交換ができない場面も増えたため、電子名刺交換ができる製品も人気があります。一般的に、名刺をQRコード化して相手が読み取る仕組みのものが多いです。
名刺管理アプリを導入して情報の有効活用を！
オフラインで使うなら「端末にデータを保存するタイプ」、共有して使うなら「クラウドにデータを保存するタイプ」を選択するとよいでしょう。そのほか、管理できる名刺の枚数やセキュリティを確認して、さまざまな製品を比較してみましょう。最適な名刺管理アプリを見つけて、名刺を営業活動に活かし、ビジネスチャンスを掴みましょう。
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