資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 顧客管理
  3. 名刺管理ソフト
  4. 名刺管理ソフトの関連記事一覧
  5. 名刺管理とは?無料ツールと有料ツールの違いを比較

名刺管理とは?無料ツールと有料ツールの違いを比較

2021年06月03日 最終更新
名刺管理ソフトの製品一覧
名刺管理とは?無料ツールと有料ツールの違いを比較

営業担当者や経営トップ層が交換した名刺を社内で有効活用しょうとする動きから、現在名刺管理ソフトが注目を浴びています。名刺管理には大きなメリットがある一方、きちんと運用方針を整理しておかないとうまく活用しきれないこともあります。ここでは、名刺管理ソフトを導入するメリットとツールの種類、名刺管理をおこなう前に押さえておきたいポイントについて解説します。

無料で資料請求!
名刺管理ソフトの製品をまとめて資料請求! play_circle_outline
名刺管理ソフトの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

名刺管理ソフトおさらい

まずは、名刺情報を一元管理できる名刺管理ソフトについて、簡単におさらいしておきましょう。

名刺管理の基本

名刺管理とは、社内に散在してしまっている名刺を集約し、一元的に管理することです。例えば営業現場や各種イベント・展示会などで名刺交換をする方も多くいらっしゃるでしょうが、普段は各担当者が個人で保管していることが多いでしょう。そうすると、自社内で別の担当が同じ顧客にアプローチしたり、過去の取引状況を鑑みずに営業してしまうことが考えられます。

また、一度展示会で名刺交換した方でもその後アプローチをせずに放置するなど、営業機会の損失にもつながりかねません。社内の名刺を一元管理することによって、顧客データベースを作成できたり、新規営業リストとして活用するなどの使い方ができるのです。

名刺管理を法人でおこなうメリット

それでは、名刺管理をおこなうことによって、どのようなメリットを受けることができるのでしょうか。ここでは、主なメリットを3つご紹介します。

名刺データの重複を防げる

名刺データを一元管理することによって、データの重複を防ぐことができます。自社の顧客リストや新規アプローチ先がどれくらいあるのか、把握しやすくなります。

人脈を容易に可視化できる

名刺を個人管理している状態では、それぞれの社員が個別に築いてきた人脈を社内で有効活用することは難しいでしょう。とくに規模が大きい会社においては、別部署の担当者が誰と面識があるか、把握することは非常に困難といえます。名刺管理をおこなうことで、各従業員の人脈を可視化させることができます。新規アプローチ先の顧客が過去社内の別担当者とやり取りしていたことが分かれば、当時の状況や提案内容などを共有したうえで営業活動に臨むことができるでしょう。

過去の提案を踏まえ、よりサービスをブラッシュアップして営業活動に臨むことで、より顧客のニーズにマッチしたサービスを提供できることにつながることもあります。

顧客データの記録や更新がスムーズに

属人的な名刺管理では、名刺交換した時点で顧客情報のアップデートが止まってしまう可能性もあります。別部署の担当者が最近打ち合わせを行ったところ、部署異動していたということもあるでしょう。

名刺管理をおこなうことで、社内にある顧客データは名刺交換がされる度にアップデートされ、常に全社員が最新の情報を把握できます。

無料アプリと有料ソフトの違い

名刺管理ソフトにはスマートフォンのアプリで名刺管理できるものもあり、その中には無料のものも存在します。一方、サービス提供会社より有料で提供されている製品もあります。これらの違いはどこにあるのでしょうか。

無料アプリ

スマートフォン向けに提供されている名刺管理アプリには、無料のものもあります。これらのアプリは個人の名刺管理レベルから手軽に使い始められる点がメリットといえるでしょう。しかし、データ化の精度や社内共有の仕組みなどは機能が制限されており、有料版と比較すると機能が劣って見えることもあります。また、セキュリティ面からも不安が残る製品もあるかもしれません。

有料ソフト

有料の名刺管理ソフトでは、無料のソフトに比べて文字認識の精度が高いものが多いようです。それにより、人間の目によるチェック工数も無料ツールに比べて軽減されることが多いと考えられます。さらに、全社員に向けた共有なども簡単におこなえるため、名刺管理を行うメリットをより大きく感じることができるでしょう。

名刺管理ソフト導入前の注意点

名刺管理ソフトを導入することによるメリットは多くありますが、導入前に気を付けたいポイントもあります。事前に検討しておかないと、思ったよりも工数削減につながらなかったり、活用しきれないなどのリスクがあるためです。

ここでは、導入前に注意したい点について、ご紹介します。

名刺読み取りの精度を確認しよう

名刺読み取りの精度は、工数削減に多大な影響を与えます。もしも読み取りの精度が100%近いものであれば、チェック・修正の工数がほぼ発生しないでしょう。精度が悪ければ、その分手直しの必要が多くなります。

名刺管理ソフトの中には、提供会社のスタッフが、読み取った名刺データを確認し、必要に応じて修正してくれるサービスがついているものもあります。自社でのチェック・修正の工数が取れない場合は、そのようなサービスがついている名刺管理ソフトを選定することをお勧めします。

名刺データをどのように活用するか明確にしておこう

各個人が持っている名刺をデータ化しただけでは、名刺管理ソフトをうまく活用できているとは言えないでしょう。例えば「既存顧客へのクロスセルに注力するため、必ずアプローチ前に名刺情報を確認し、担当者にヒアリングをおこなう」など、一元管理した名刺データをどのように活用するか、しっかり検討することが重要です。

名刺管理ソフトの中には、ただ名刺をデータ化するだけでなく、戦略的に活用できるように様々な機能が付随しているものもあります。活用の幅を広げることを考えている場合は、付随している機能まで含めて検討することをおすすめします。

他システムと連携可能か確認しよう

社内でSFA(営業支援システム)やCRM(顧客管理システム)、MA(マーケティングオートメーションツール)、メール配信システムなどを利用している場合は、それらのツールと連携できる名刺管理ソフトを導入することで、より戦略的な名刺データ活用ができるでしょう。営業担当が交換した名刺はそのまま名刺管理ソフトに登録し、ツール連携により自動的にSFAやメール配信システムに登録されれば、複数ツールにデータを入力する手間が省けます。

まとめ

名刺は企業の資産という考え方もあるように、うまく活用すれば大きな営業効率化に繋がります。社内に眠ったままになっている名刺を有効活用する手段として、一度名刺管理ソフトの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

無料で資料請求!
名刺管理ソフトの製品をまとめて資料請求! play_circle_outline
名刺管理ソフトの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
名刺管理ソフト 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このカテゴリーに関連する記事

【法人・個人別】名刺管理ソフトを徹底比較!比較表や料金・選び方も

【法人・個人別】名刺管理ソフトを徹底比較!比較表や料金・選び方も

無料の名刺管理アプリ6選!安全なアプリの選び方・注意点も解説

無料の名刺管理アプリ6選!安全なアプリの選び方・注意点も解説

名刺管理を行う方法7選を徹底解説!デジタル・アナログ別にご紹介!

名刺管理を行う方法7選を徹底解説!デジタル・アナログ別にご紹介!

名刺管理アプリおすすめ11選!オフライン・クラウド別に比較

名刺管理アプリおすすめ11選!オフライン・クラウド別に比較

法人向けクラウド型名刺管理ソフト・アプリ17選!無料製品も紹介

法人向けクラウド型名刺管理ソフト・アプリ17選!無料製品も紹介

名刺管理の目的・課題とは?ソフトの導入効果もあわせて解説!

名刺管理の目的・課題とは?ソフトの導入効果もあわせて解説!

iPhone対応の名刺管理アプリ12選比較!安全なアプリの選び方も解説

iPhone対応の名刺管理アプリ12選比較!安全なアプリの選び方も解説

改正個人情報保護法における名刺管理のポイントは?注意点も解説!

改正個人情報保護法における名刺管理のポイントは?注意点も解説!

名刺管理を無料で行う方法は?名刺管理アプリ・ソフトを厳選!

名刺管理を無料で行う方法は?名刺管理アプリ・ソフトを厳選!

名刺をスキャンするおすすめの方法とは?効率的な管理方法も紹介

名刺をスキャンするおすすめの方法とは?効率的な管理方法も紹介

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「名刺管理とは?無料ツールと有料ツールの違いを比較」というテーマについて解説しています。名刺管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
名刺管理
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
ナレッジスイート株式会社
ナレッジスイート株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8
リストに追加
【導入社数7,500社】高精度な文字認識に定評!名刺管理Knowledge Suite
働き方改革×営業ツール 顧客情報と営業報告の入力だけで営業プロセスを可視化し、PDCAサイクルの高速化を実現するクラウド型SFA/CRM。 自社の業務内容に合った項目カスタマイズが可能!
東日印刷株式会社
東日印刷株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
リストに追加
【インド工科大卒エンジニア開発のAI名刺管理】トーニチ・ネクスタ・メイシ
理系世界最高峰と称されるインド工科大学卒エンジニアが開発した法人企業向け名刺管理アプリケーションです。1ユーザーあたり月額660円と業界屈指のコストパフォーマンスを誇ります。
ソフトブレーン株式会社
ソフトブレーン株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.5
リストに追加
総合満足度No,1のCRM/SFAeセールスマネージャーRemix Cloud
eセールスマネージャーRemix Cloudは「日本の営業のプロ」が開発した、純国産CRM/SFAです。案件管理や商談管理、名刺・人脈管理などのさまざまな機能で、フィールドセールスをサポートします。
ヤマトシステム開発株式会社
ヤマトシステム開発株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1
リストに追加
名刺活用販促支援サービス名刺de商売繁盛
社内の眠っている名刺を活用しましょう。 「名刺de商売繁盛」は、営業やマーケティングに活用するために、社内の営業名刺を一元管理、共有することができるSaas型の名刺管理サービスです。
株式会社NTTデータNJK
株式会社NTTデータNJK
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
リストに追加
名刺管理クラウドサービス「THE 名刺管理 Business」
名刺情報を手入力している企業様に最適。OCR機能でスキャン後即電子化されるため、キーボード入力作業から解放されます。電子化のチェックも有償訂正サービス利用でお任せ可能です。
株式会社ハンモック
株式会社ハンモック
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
リストに追加
クラウド型名刺管理・営業支援ツールホットプロファイル
旧型の現場負担が大きく、複雑難解なツールと異なり、 営業部門が本当に活用でき「定着」するツールです。 *ITreview Grid Award 2022 Spring  名刺管理・SFA・MA・CRMの4部門受賞!
Sansan株式会社
Sansan株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
リストに追加
企業の営業チャンスを拡大させるEight Team
『Eight Team』は、Eightの中小企業向け名刺管理サービスです。 名刺情報をチームで共有することで組織の営業チャンス拡大と業務効率化を推進します。
Sansan株式会社
Sansan株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
リストに追加
【シェア83%・利用企業8,000社】法人向けクラウド名刺管理サービスSansan
名刺管理から、営業を強くする Sansanは、会社・人物単位で名刺情報を集約し人脈を共有・可視化。そのほか、企業ニュース・人事異動情報、メルマガ配信機能などで、企業の成長を後押しします。
カテゴリー資料請求ランキング
6月27日(月) 更新
第1位
  • 【導入社数7,500社】高精度な文字認識に定評!名刺管理Knowledge Suite
  • ナレッジスイート株式会社
第2位
  • 【シェア83%・利用企業8,000社】法人向けクラウド名刺管理サービスSansan
  • Sansan株式会社
第3位
  • 企業の営業チャンスを拡大させるEight Team
  • Sansan株式会社
4位以下のランキングはこちら
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • 法人向けクラウド型名刺管理ソフト・アプリ17選!無料製品も紹介
    この記事では、法人向けのクラウド型名刺管理ソフ...
  • 名刺管理ソフトの導入後に行う5つのステップ
    名刺管理導入後に行っておきたい5つのことを紹介し...
  • 名刺管理ソフトのメリット・デメリットは?機能と導入効果を徹底解説
    経営トップや営業担当者など、社外の人に会う機会...
  • 名刺をスキャンするおすすめの方法とは?効率的な管理方法も紹介
    名刺を探す手間が省けたり、社内での情報共有を実...
  • 【法人・個人別】名刺管理ソフトを徹底比較!比較表や料金・選び方も
    この記事では、名刺管理ソフト・アプリを法人・個...
  • 【2022年】Android対応の名刺管理アプリ比較19選!選び方も紹介
    この記事では、Androidに対応した名刺管理アプリを...
  • 名刺管理アプリおすすめ11選!オフライン・クラウド別に比較
    名刺管理ソフトの多くがスマホアプリに対応し、情...
  • iPhone対応の名刺管理アプリ12選比較!安全なアプリの選び方も解説
    【2021年版】この記事ではiPhone対応の名刺管理ア...
  • 無料の名刺管理アプリ6選!安全なアプリの選び方・注意点も解説
    溜まった名刺を効率的に管理するため、名刺管理ア...
  • 名刺はデータベース化すべき!名刺管理ソフトなど管理方法を解説!
    取引先が増えるにつれ、溜まっていく名刺。デスク...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
bizplay |
Sales Doc

Copyright (C) 2022 IT Trend All Rights Reserved.

名刺管理ソフトの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline
リストをリセットreplay
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?
はい いいえ