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AUTO帳票EX

日本テレネット株式会社
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.5
2件
AUTO帳票EX
grade

3つの特徴

  • 1.帳票類を取引先ごとにFAXやメールで自動的に送信
  • 2.毎月の帳票作成からFAX配信までの手作業をすべて自動化
  • 3.業務の大幅な効率化とコスト削減を実現

AUTO帳票EXは、帳票類を取引先ごとにFAXやメールで自動的に送信するASP型FAX自動帳票作成・配信サービスです。

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 SaaS / ASP
参考価格 別途お問い合わせ

製品詳細

特長

■自社でシステム構築されるより低コストで実現
「AUTO帳票EX」は、日本テレネットのFAX回線を活用して帳票類を送信するASPサービスです。
ゆえに、サービス導入のための自社サーバを用意する必要がなく、
導入やシステム入替などにかかる費用は最小限でご利用いただけます。
ASPサービスなので、自社サーバでの運用の場合必要となる定期的なシステムのメンテナンスや更新作業は
一切不要です。

■柔軟な帳票レイアウト設定が可能
取引先ごとに帳票の目的や用途に合わせて、希望のレイアウトを自由に設定することができます。
「AUTO帳票EX」テキスト連携タイプは、会社・商品のロゴマークやバーコード印字にも対応。
また、数字からグラフへの変換にも対応しており、細部にまでこだわったレイアウト表現を実現します。

さらに、計算式の挿入や明細行の重複データの非表示、
枠に応じた文字サイズの自動縮小などにも対応しており、利便性にも優れています。

AUTO帳票EX製品詳細1

■安全、安心、安定のサポート
「AUTO帳票EX」は、
24時間365日の監視体制で通信ネットワークシステムの送信管理を行っており、
ASPサービスのためお客様自身でセキュリティの対策やトラブル発生時の対応などは一切不要。
システムに関するコストは発生いたしません。

送信処理の目安は、約5,000枚/時間。但し、送信時間や送信枚数、
送信先の受信環境などにより完了までの時間が異なります。

ご利用開始後の帳票フォーマットの追加や修正などのご依頼にも迅速に対応いたしますので、
長期間安心してご利用できます。

お客様相談窓口としてフリーダイヤルの「L-netサポートセンター」を設け、
ご利用中のお問合せやご相談にご対応させていただきます。

※受付時間9:00~19:00(土日祝日除く)携帯・PHSからもご利用になれます。

■お客様専用の送信管理WEB画面で簡単操作
帳票の送信ステータス確認や再送信指示、送信した帳票の閲覧などは、
お客様専用の送信管理WEB画面にて簡単に行うことができます。
(送信した帳票の閲覧は、オプションサービスのお申し込みが必要です。)

AUTO帳票EX製品詳細2

■帳票作成の自動化による情報漏洩・改ざん防止
日本テレネット株式会社は、
2005年に日本情報処理開発協会認定のプライバシーマークを取得しております。
お客様の情報の取り扱いには細心の注意を払い確実な情報伝達をお約束いたします。

システム運用のセキュリティは、
お客様のセキュリティポリシーや運用環境などに合わせて設定することが可能で、
専用線や暗号化でのデータ送信により宛先や原稿情報の漏洩や改ざんを防止します。
運用方法については、お客様のご要望をヒアリングさせていただき、
専任のアドバイザーが最適なプランをご提案いたします。

AUTO帳票EX製品詳細3

導入効果

比較サイトからの見積依頼をメール&FAXで自動送信

複数社へ一括見積依頼ができるサイトを企画していたE社では、
依頼者からの見積依頼連絡の機能に「AUTO帳票EX」を活用。
メールに加えてFAX送信もできるようにしたことで登録企業の拡大につなげた。

【背景】サイト登録企業の拡大に向けて運用内容を改善したい
複数の旅行業者への一括見積請求ができるサイトを企画しているE社では、
登録企業に対する見積発行の依頼方法をメールで行うものとしていた。
しかし、各企業へこのサービスを提案していく中で、メールを確認するのが遅れることも多く、
迅速な対応が難しいとの回答が多く、改良方法を模索していた。

【実施内容】「AUTO帳票EX」の仕組みを使ってサイト運営の利便性を向上
ターゲットとしている企業の多くは頻繁にメール確認を行うことが難しいため、
メールに加えて同時にFAX送信もできるようにするため「AUTO帳票EX」を導入。
サイト利用者が見積請求ボタンをクリックすると、入力された内容が「AUTO帳票EX」へ転送され、
対象の登録企業へ見積依頼書がメールとFAXで送信される仕様に改良。
依頼書には、QRコードと管理番号を挿入して、FAX返信またはウェブサイトのいずれかから回答できるようにした。

【成果】仕様変更により幅広い業界へアプローチが可能に!
見積依頼の連絡をメールだけでなくFAX送信も対応可能となり、
登録企業側のインターネット環境を問わずこのサービスを提供できるようになった。
接客対応などで忙しくてなかなかメールを見ることが出来ない店舗でも、
FAX機があればサービスの利用ができることから、幅広い業界で当サイト運営を展開できるようになった。

企業情報

企業名

日本テレネット株式会社

住所 〒604-8171 京都市中京区烏丸通御池下る 井門明治安田生命ビル8F
設立年月 1985年11月19日 (通信事業自由化元年)
資本金 420百万円 (発行株式総数6,209株)
事業内容 ファックス・マーケティング・サービス
アウトソーシング・サービス
コンテンツ・サービス
代表者名 古川 昌美

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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、日本テレネット株式会社 の 『AUTO帳票EX』(帳票クラウドサービス)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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