《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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電子帳簿保存法対応に使用
この製品のいい点
2024年1月からの電子帳簿保存法対応のために導入したと聞いています。
必要な3つの要件をラベルで付与することで電子帳簿保存法の保存要件を満たすという使い方です
Google Workspaceの改善してほしい点
複合的に組み合わせての検索が可能であり、とても便利だが上席の者の理解を得るのが難しく、業務改善につながらない。
システムの不具合がありましたか?
使い始めて日が浅いため特になし
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
ラベル付与漏れがないかチェックするソリューション(マクロのようなもの)と組み合わせて使うことでダブルチェックの時間を減らすことができ、業務が効率化されました。
ミートしましょう!で会話が捗ります
この製品のいい点
オンラインで通話することを「Meet」と表現するのがかわいい。
チャットで何か質問を投げた時などに、「Meetしましょう!」とすぐに会話できるので作業が捗ります。
Google Workspaceの改善してほしい点
Outlookや会社で使用している独自のカレンダーにミーティング予定を入れられるようになれば管理がもっと楽になり、予定時間前のポップアップなどが出れば完璧だと思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleという多岐にわたるサービス故に、いろいろな機能と紐づけることが出来て助かります。
Googleを全く使用しない仕事は、そう多くはないかと思うので導入は簡単にできると思います。
手放せないグループウェアサービス
この製品のいい点
リモートワーク環境でも仕事ができる
複数名で同時に編集が可能(ドキュメント、スプレッドシート、スライド)
ファイルの検索が容易
カレンダー機能が充実している
Google Workspaceの改善してほしい点
特段ないが、強いて言うならばカレンダー等の不具合が多く、予定がうまく連動されない時がある。UIは非常に良いため、稀に感じる課題です。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
共同でスプレッドシートを操作しながら案件の管理が行える。
数式等もExcelと大差がなくなってきているため非常に利用勝手が良い。
様々な機能があり、みんな使いやすい
この製品のいい点
Google Meetがすごく使い勝手がよく、利用しています。Gmailやカレンダーなども場所を選ばず見られるので、便利で重宝しています。
Google Workspaceの改善してほしい点
機能が多くて手に余る所や、容量が少ないので、弊社ではすぐにギリギリになってしまい、動作が重い所です。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Google Meetのおかげで、ちょっとしたミーティングに移動費や時間を割かなくてよくなったので、業務効率が上がりました。他の機能も連携できたりと使い勝手がよく、また在宅ワークでも活躍しています。
各ツール間の連携が便利です
この製品のいい点
ITツールがどんどん増えて、何が何だかわからなくなってしまうことが多い昨今ですが、本製品に登録して一元的に活用すれば連携が非常に便利で、他社製品と混ぜて使う変な煩わしさが減り、特に従業員が増えてきてこれからどう管理していこうか悩んでいるスタートアップなどであれば最適だと思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
資料作成においてMicrosoftのパワーポイントを活用する場面も多いかと思いますが、スライドと併用した際のズレやエラーなどが散見され、関係的に難しいかとは思いながらもどうにか解消していただきたいです
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
各プロダクトが必ずオンライン上で利用することになりますので、共有して同時編集する必要がある場合や、過去の編集履歴を辿る際(特に何か重要なデータが消えてしまった、変更されてしまった場合など)、確認や修復が簡単に行えるのは大きなメリットです。
誰でも簡単に使えるミーティングツール
この製品のいい点
Googleのためとっつきやすく、インビテーションもURLを紹介すればすぐに参加できる。また、ミーティングルームに入室する際にユーザー名やマイク/カメラのオンオフなど選べる。また、ミーティングチャットなどもあり基本的な機能は全て備わっている。
Google Workspaceの改善してほしい点
Google chatの使い勝手があまり良くない。退室すると見れなくなってしまうため、マイク聞こえますか?程度の声掛け程度でしか使えない。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内・外の人間が一堂に会するミーティングで複雑なアカウント承認などが不要だった。Googleのサービスのためとっつきやすい。
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Googleのアプリを効率よく使える
この製品のいい点
Googleの提供する各種アプリを効果的に使えるようになる。基本のGmailはアカウントを作れば無料で使えるし、そこからGoogleChatでダイレクトにコミュニケーションができるようになるなど、使い方は多彩。デバイスに関係なくスマホでもPCでも利用できるのも便利で、出張先からでもGoogleMeetで接続し、オンライン会議に参加できる。
Google Workspaceの改善してほしい点
Gmailの使い勝手を改良してほしい。返信したメールは最初に出したメールの下にどんどん溜まっていく仕組みなので、新しいものがどれか分からなくなってしまう。改善の余地ありだと思う。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
日本語教師とちょっとした連絡を取り合うのにGoogleChatを愛用している。わざわざメールをするまでもないようなことでも気軽に相談できるので、非常に便利。また授業の進め方や教案作成などはGoogleMeetを使ってオンライン上でブレインストーミングを行い、成果を得ている。
検討者にオススメするポイント
使うと業務効率がアップする
Googleの総合クラウドサービス
この製品のいい点
Microsoft Officeと比較すると、価格が圧倒的に低いことが良い点です。メールやスケジュール、スプレッドシート等の必要な機能は最低限網羅されているため、業務遂行に支障はなく、Microsoft Officeでなくても問題無く利用できると感じます。Googleということでデザインもシンプルであり、操作に迷うことがほとんどない点も良いです。
Google Workspaceの改善してほしい点
WordやExcel、Powerpointなどのツールにおいては、機能面でMicrosoft Officeに劣る部分が多いため、本格的に利用する場合にはやや物足りなさを感じます。特にExcelのVBAやマクロのような機能が搭載されていない点は大きな違いです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Microsoft Officeを利用していた場合と比べると、コスト削減の観点でメリットが大きいです。強いこだわりがなければGoogleに乗り換えるメリットも相応にあると感じます。また、Googleのツールで統一することによって高い互換性を含めて連携が図れるため、作業効率を高める点でもメリットが生じます。
Google使うなら、これが1番。
この製品のいい点
ビジネスで必要な、メール、カレンダー、オンライン会議、資料作りをGoogleで管理しているので、痒いところに手が届く!
メールで来た会議の日程は自動で反映し、そのままオンラインのURLも作成できる。といったように、業務に必要なことが一括化されていて便利としか言いようがないです。
Google Workspaceの改善してほしい点
いまのところあまりありませんが、強いてあげるとしたらカレンダーで複数人のを表示したいので、どうしてもごちゃごちゃになる。
個人別ではなく、その中でグループ管理ができて、グループごとに表示できたら見やすくなるのかなと。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
業務の効率化が期待できます。
例えば、スプレッドシートで複数人と資料を共有でき、複数人で編集可能。
その中で、メンションをつければ
どこのセルに対して、聞きたいことがある。など細かく指定して聞けるので
逐一チャットで連絡していた頃よりも非常に効率的になった。
定番で鉄板です。圧倒的に使いやすい
この製品のいい点
かれこれ数年は業務で使用しています。オールインワンツールで、メール・クラウドストレージ・データ分析などなど、何でもできます。
Google Workspaceの改善してほしい点
特にありませんが、一点気になる所は、ダークモードに対応していないので目が疲れるかなと思います。
とはいえそれぐらいしか欠点が思いつかないです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
チーム内で共用でデータ管理しています。人にデータを渡すときも、ドライブに入れてリンクを共有するだけなので便利です。
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