《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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メンバー間でのコミュニケーションに最適です。
この製品のいい点
Googleに関するツールであれば、容易に管理や共有ができます。場所やデバイスを問わず、メンバー同士で同時編集できるので、作業効率も高いです。
Google Workspaceの改善してほしい点
容易に共有ファイルの編集ができるため、ロックをかけないと、他メンバーが誤って削除をしてしまったり、内容が変わったりしてしまう点です。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
テレワークが増えてきた中、メンバー内でWEB会議や情報共有が容易にできるため、仕事の効率化に役立っています。
検討者にオススメするポイント
簡単で使いやすいです。
オフィスワークはもちろん企業外のプロジェクトや家庭でも大活躍
この製品のいい点
かれこれ10数年ほど利用しています。
当初は、Microsoft Officeの互換サービスをクラウドで実現するというテクノロジー面でのアピールが主目的だったようなイメージですが、現在は企業活動はもちろんのこと企業外のプロジェクトや家庭でも無くてはならないインフラの一つなっています。
良い点は、OSやプラウザといったプラットホームを意識することなく、どんな環境からも作業環境にアクセスできることです。MSオフィス文書との互換性の高さも評価が高いです。
Google Workspaceの改善してほしい点
悪い点も含め愛用しており、なんとか使いこなしていますが、強いて申し上げますとドライブの仕様について前よりも悪くなったと感じる点がありますので、改善いただけると幸いです。
・「最近使用したアイテム」でファイル名をクリックすると一番下にフォルダのパスが表示されますが、階層のいずれかをクリックして、特定のフォルダに移動したいケースが多くあります。以前はクリックしたらそのフォルダ直下に移動したと記憶していますが、現在は「検出しています...」と表示されてヒットしないことがあります。(待つことで該当フォルダが表示されることもあります)
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
特にスプレッドシートとドキュメントで行うことが多いのですが、会議中に複数人で同じ文書をリアルタイムで作成・レビューすることができるようになったことは大きなメリットです。他社のサービスも追従してきていますが、操作感などは一日の長があると感じています。
ソフトウェアを一つに集約
この製品のいい点
グーグルワークスペースにすることで、メール、ドライブ、カレンダーなどすべてが連携をしており、ソフトウェアのコスト削減ができる点。
Google Workspaceの改善してほしい点
スプレッドシートで同時に複数人で編集ができる点は良いが、他者が編集した時の反映が遅いときがあり、稀に支障がでる点。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
今までの社内メールは相手の顔が見れずにフルネームを覚えていないと宛先を間違えてしまうことがありましたが、顔写真を登録できることで、名前と顔が一致する時間も早くなり、間違えメールも減り、時間ロスがなくなりました。
Googleは安定して使いやすい。
この製品のいい点
普段使っているGmailと同じ利用の仕方なので、使い方はある一定理解している上で使いやすい。またGoogle提携サービスへの切り替えもスムーズでセキュリティもしっかりしている。
Google Workspaceの改善してほしい点
セキュリティがしっかりしている分、パスワード設定方法が面倒だったりする。セキュリティが良い分そう言った部分はしょうがないとは思いますが...。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleアカウントで部署で同じアカウントで対応しているので送信履歴など状況確認しやすく、連絡先も共有されているので、どの部署に異動しても同じ利用が出来る。
学校現場に必須です!
この製品のいい点
使って3年以上経ちますが、教材作成や共有、オンラインストレージなど最早なくては仕事が成り立ちません。それくらい毎日活用しています。
Google Workspaceの改善してほしい点
メモリをかなり使用するようで、職場のパソコンではなかなか重たいです。児童のクロームブックではサクサク動いてます。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
児童がレポートを製作するときはdocument、ホワイトボード代わりのjamboard、教材を共有するときはclassroom、欠席した子のオンライン授業はmeet、アナログよりはるかに時短になっています。
検討者にオススメするポイント
学校現場に必要な機能が盛りだくさん
権限管理がバッチリできます。全ての会社に必須ツール
この製品のいい点
gmailのアドレスを会社の全従業員に配布することで、セキュリティ対策が万全にできる点が素晴らしい。退職すればそのgmailアドレスを無効にすればいいだけです
Google Workspaceの改善してほしい点
機能が非常に多機能すぎるため、全てを把握しきれていませんが、それゆえに個人で作成したファイルやメールで散らばってしまい個人管理が大変になるところがあります。退職時に全てを拾ってまとめるのが大変そうです。
システムの不具合がありましたか?
googleの障害でアクセスできないときは業務が止まるのが辛いです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
他社もgoogle workspaceを利用していれば、その他社との共有データの権限のやりとりが非常にしやすいです。そのため、世の中のすべての会社でこれは導入すべきです。
検討者にオススメするポイント
世の中のすべての会社でこれは導入すべき素晴らしいシステムです
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Googleのサービスで生産性の向上に
この製品のいい点
Googleが提供するサービスをまとめて使えるグループウェア。Gmailを核にしてそこからGoogleChatを使ったコミュニケーションがすぐに始められるし、Gmailに来た予定はGoogleカレンダーに書き込むことで、忘れることがなくなる。またGoogleFormsでアンケートを作成するなど、仕事の能率や生産性の向上に大きく役立つ。
Google Workspaceの改善してほしい点
Googleカレンダーは全員と共有ができるのだが、その共有がうまくできない時がある。Googleはユーザーへのサポートが決して親切とは言えず、マニュアルなどをきちんと整備すべきだろう。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleカレンダーを課員全員で用いて予定を共有している。個人の予定と課全体の予定を分けて表示できる上、書き込んでいる行事の時間が近づいたら、スマホやスマートフォンに通知が来るので、一度使い始めたら、手放せないほど便利。またGoogleChatも課員間にちょっとしたお知らせを流したい時などは重宝する。
コミュニケーションツールは使いやすい
この製品のいい点
メールやチャットの機能は交流をしたことない部署とのコミュニケーションに使いやすく、またセキュリティもしっかりしていると思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
スプレッドシートが本エクセルと比べると非常に使いづらいです。特に行の挿入とか固定機能がやりづらいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
私は障害の都合上、電話が使えないのでチャット機能でコミュニケーションを社内の人ととってますが、気軽に使いやすく、返事もメールよりよりリアルタイムで受け取れるので助かってます。
検討者にオススメするポイント
チャットツールがLINE並に使いやすいです。
情報共有、情報伝達を快適にするツール
この製品のいい点
この製品を使用することで利用できるメールを例に挙げると、同じチームにいるメンバー全員が同じメールアドレスを使用でき、メールアカウントという1つのプラットフォームにチームメンバー全員が参加でき、業務情報をチームメンバーに同時に伝えることができるのが良い点です。
Google Workspaceの改善してほしい点
メールのページのボタンの種類が少し多いと感じ、慣れるまでに時間がかかり、初めて使う人には少し使いづらいと思うので、メールを含めたページデザインをよりシンプルにしてもらえると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
スプレッドシートを利用していて、自分が入力した内容が、更新ボタンを押すことなくリアルタイムでスプレッドシート上で変更できるので、メンバー間での情報伝達がスムーズに行えるのがメリットです。
検討者にオススメするポイント
メンバー間での情報共有をスムーズにできることがお薦めするポイントです。
無料でチャットサービスが使えるようになりました。
この製品のいい点
他社サービスでは、課金しないと一定の日数で履歴が消えてしまうのですが、無料枠でも履歴などが消えず、全ての機能を使える点が良いと思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
エンターで送信してしまうので、作成途中で送信してしまいます。
エンターで送信ではなく、改行にしてほしいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
メッセージに対する反応を自作できるので、「なるほど」などを作成しています。
作成後はワンクリックで返信できるので、業務効率向上になっています。
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