《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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特長や導入効果について解説
この製品のいい点
グループウェア、オンラインミーティング機能、コミュニケーション機能、ファイルサーバ機能等、様々な機能が一つのシステムに詰め込まれている最強なシステムです。
カレンダー機能、メール機能、チャット機能、オンラインミーティング機能、ドライブ機能、メモ機能、ポータルシステム機能など。その他アドインツールも豊富。
Google Workspaceの改善してほしい点
基本的に改善してほしいところは、ありません。しいて言うなら、カレンダーに登録されているメンバーのスケジュール調整がしにくいので、それができれば言う事なしです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
このシステムを入れたことで、それぞれのシステムを解約して、一つのシステムにて集約されました。
サーバーをオンプレ運用、グループウェアを別途利用、オンラインミーティングシステムを別途利用をそれぞれしていたが、このシステムに切替ができました。
Google Workspace導入の決め手
クラウドサービスで、多機能なところ
お仕事はより便利になりました
この製品のいい点
Google WorkspaceにはGmailやDocsなどのビジネスアプリがあり、仕事での情報共有、情報管理がよりスムーズになりました。
Google Workspaceの改善してほしい点
Google Workspaceの初期設定は少し複雑で、ITに詳しくない、慣れない方は少し時間がかかるかもしれません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
今まで、社員同士の連絡や情報共有などはそれぞれ別のサービスを使用していましたが、業務ツールをGoogle Workspaceに統一することで、仕事が効率化になったと考えます。
社内チャットから資料管理まで使える万能システム
この製品のいい点
これひとつ導入するだけで、社内業務のあらゆる作業や管理を一元的に担うことができる点が素晴らしい。Googleという安心感もグッド!
Google Workspaceの改善してほしい点
特にないが、加入するプランによってデータ容量に差があり、現在導入しているプランではひとり当たりの容量が少ないと感じる。現状のコストで容量が増えればより良いと思う。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にない。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
客先常駐のような形態のため、社員がバラバラの場所に勤務している。そのためかつてはその勤務先ごとにシステムやツールを利用しており、社内の業務が非効率だった。しかし、このサービスを導入してからは社内業務をこれに集約し、連携や管理が効率的になった。
検討者にオススメするポイント
社内システムの一元化を検討しているならぜひ!
初心者でも使いやすい
この製品のいい点
よく使うメール、ファイルなどが一括で管理できて便利だと思います。
WEB上の画面で色々できるのも助かります。
Google Workspaceの改善してほしい点
相手がGoogle Workspaceユーザーではない場合など、社外共有がやりにくいと感じています。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
様々なツールの連携が簡単に行える便利さで作業の手間が省けてきます。連携により業務上のミスが減りました。また煩わしい機能がないので、社員も使いこなせてる人が多くツールの使い方についての問い合わせが減りました。
基本的にはシンプルな構造で使いやすい。
この製品のいい点
Googleチャット。
チャットとスペースに分かれており、いずれもスレッド形式での投稿が可能。
投稿にスタンプでアクションする機能もあり。
過去の投稿の検索機能があるので、後から履歴を探りやすい。
その他、投稿を自身のToDoへ追加、投稿内容を自身のGmailへ転送、開封したチャットを未読に戻す機能などをよく利用します。
GoogleMeet。
Zoomのような機能。
やや音声や映像の乱れが発生することあるが、ネット環境の問題かも?
録画も可能。
Google Workspaceの改善してほしい点
アップデートによりいつのまにか仕様が変更になっていることが多々あり、戸惑うことがあります。
いろいろな機能があり、全てを使いこなすのは大変かも。(使いこなさなくても基本的な利用は簡単にできますが)
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
個人のタスク管理、テレワークや外出先でのビデオ会議、チーム内での情報共有、資料の社内共有などが可能。
社内全体の業務スピードの向上に繋がる
この製品のいい点
ビジネススタンダードプランを契約してますが、保存容量が1人につき2TBあり、共有ドライブも契約しているアカウント数×2TBで、十分すぎるくらいの容量です。
何よりGoogleという大きな安心感の中で使用できるという点も大きいです。
Googleスプレッドシート、Googleスライド、Googleドキュメントを使いだしてからは、ほぼマイクロソフトオフィスを使用しなくなるくらい便利です。
Google Workspaceの改善してほしい点
社外の人とオンラインストレージとして、ファイル共有・ダウンロードするのは苦手なようで、正直使いにくいです。
宅ファイル便やFirestrageとは異なる使い勝手で、共有された相手側からは特に分かりにくいダウンロード画面だと思うので、改善してほしいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内でのデータ整理・管理・共有が圧倒的に楽になり、タイムリーに行えるようになったことで、業務スピードが飛躍的に向上したことが何より大きいです。
Google Workspace導入の決め手
価格が安く、ストレージ容量も十分。何よりGoogleという安心感も大きいです。
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Googleを試してみるべき理由
この製品のいい点
統合された使いやすいアプリケーション、クラウド上でのデータ保存、リアルタイムコラボレーション、セキュリティと管理の強化、カスタマイズと拡張性、グローバル利用に対応し、定期的なアップデートが行われることから、効率的なコラボレーションと生産性向上に貢献できるところが良い点。
Google Workspaceの改善してほしい点
Google Workspaceの改善点は、オフラインモードの強化、ドキュメント整理とフォルダ管理の改善、セキュリティ向上、機能の一貫性と使いやすさ、カスタマーサポートの迅速化されると、なお良いです。
システムの不具合がありましたか?
トラブルがあっても、それはどのシステムでも一般的に起こり得るものです。その解決をGoogleが行います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
メリットは、統合されたアプリケーションで効率的なコラボレーションが可能。クラウドベースでデータにいつでもアクセスでき、リアルタイムコラボレーションがスムーズ。
解決できる課題は分散したコラボレーションを簡単に実現。ドキュメント管理の複雑さを解消し、オフラインでも作業が可能。チームコミュニケーションの向上とセキュリティ確保にも寄与。
エピソードは、3人のチームでGoogle Workspaceを使ってプロジェクトを進めていました。リーダー急遽参加できなくなり、チームはGoogleドキュメントとMeetを活用してリアルタイムでアイデアを共有し、効率的なディスカッションを行いました。新しい戦略が決まり、チームはスケジュールをカレンダーで調整し、プロジェクトを成功させました。
以前利用していた製品の解約理由
CHATWORKが有料になり、過去の履歴がみれなくなったから
検討者にオススメするポイント
まずは、Googleで試してから我オススメです。
オンラインでの協業の入門にうってつけ
この製品のいい点
ドキュメント、スプレッドシート、スライド等、マイクロソフト系のサービスから乗り換えする際に、第一に候補になるとおもいます。オンラインで協業しながら作業を進められるので、最新版がどれになるかなど考えずに作業進められることがメリットであると感じています。またそれほど難しい作業を求めることがないので、Microsoft系のサービスを使っている方であれば、それほど違和感なく入って行けるところも良いと感じています
Google Workspaceの改善してほしい点
それぞれのサービスは素晴らしいポテンシャルなのですが、ドキュメントの中にスライド埋め込んだり、スプレッドシートの中にドキュメント、埋め込んだりするときに、同一の画面内で操作する事は難しい。オールインワンサービスと言う考え方ではないと言う事は気をつけた方が良いかと思います。
システムの不具合がありましたか?
特に今のところ不具合等には当たった事はありません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
私はスプレッドシートを採用管理で、他の採用担当の方と共有しながら進めています。毎日必ず決まった時間にチェックすることで、自分がやるべき仕事がしっかり把握できることが素晴らしく、仕事の漏れも起きづらくなったと感じています。
検討者にオススメするポイント
一つ一つを使いこなそうとすると、ある程度の習熟のための時間が必要なのかと思いますが、チーム全員で使いこなせるようになれば、確実に仕事の効率が上がると思います。
共同作業にもってこい
この製品のいい点
グーグルのカレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどを簡単に共有ができる。チームメンバーを探す時も名前で検索できるので使いやすい。
Google Workspaceの改善してほしい点
グーグルのアカウントを複数持っている時に、フォームの回答ができずに、一度ログアウトする必要がある時がある。相応しいアカウントに移行して、ログアウトが不要な仕様にしてもらえると助かります。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
グーグルミートとドキュメントを組み合わせることでオンライン会議を視覚面で補助をいれながら実施せたり、スライドの共有をすることで、プレゼンの改善をチームでスムーズに行なうなど、共同作業に必要なものが全て詰まっており使い勝手が非常に良いです。
Googleの様々なツールを使い倒せる
この製品のいい点
弊社は基本的にマイクロソフトオフィスではなくGoogleの各ツールを使っているのでそういう会社では必須な気がしています。各ツール間の連携のスムーズさやファイルの保存容量はほぼ気にせずガシガシ使えること、やりたいことが大抵対応できる柔軟性など、今では無くてはならないツールだと思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
特段の改善点は思いつきませんが、日々細々と改善が反映されており、便利になっている一方、前のままの方が使いやすかったなといった改善もあることがあるという程度です。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
(今や当たり前にはなっていると思いますが)関係者がどこにいようがパフォーマンスを発揮できることや、様々なツールを入れられるので、特定の領域に特化した業務でない限りは大体ワークスペース内で事足りることです。
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