《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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社内全体の業務スピードの向上に繋がる
この製品のいい点
ビジネススタンダードプランを契約してますが、保存容量が1人につき2TBあり、共有ドライブも契約しているアカウント数×2TBで、十分すぎるくらいの容量です。
何よりGoogleという大きな安心感の中で使用できるという点も大きいです。
Googleスプレッドシート、Googleスライド、Googleドキュメントを使いだしてからは、ほぼマイクロソフトオフィスを使用しなくなるくらい便利です。
Google Workspaceの改善してほしい点
社外の人とオンラインストレージとして、ファイル共有・ダウンロードするのは苦手なようで、正直使いにくいです。
宅ファイル便やFirestrageとは異なる使い勝手で、共有された相手側からは特に分かりにくいダウンロード画面だと思うので、改善してほしいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内でのデータ整理・管理・共有が圧倒的に楽になり、タイムリーに行えるようになったことで、業務スピードが飛躍的に向上したことが何より大きいです。
Google Workspace導入の決め手
価格が安く、ストレージ容量も十分。何よりGoogleという安心感も大きいです。
Googleを試してみるべき理由
この製品のいい点
統合された使いやすいアプリケーション、クラウド上でのデータ保存、リアルタイムコラボレーション、セキュリティと管理の強化、カスタマイズと拡張性、グローバル利用に対応し、定期的なアップデートが行われることから、効率的なコラボレーションと生産性向上に貢献できるところが良い点。
Google Workspaceの改善してほしい点
Google Workspaceの改善点は、オフラインモードの強化、ドキュメント整理とフォルダ管理の改善、セキュリティ向上、機能の一貫性と使いやすさ、カスタマーサポートの迅速化されると、なお良いです。
システムの不具合がありましたか?
トラブルがあっても、それはどのシステムでも一般的に起こり得るものです。その解決をGoogleが行います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
メリットは、統合されたアプリケーションで効率的なコラボレーションが可能。クラウドベースでデータにいつでもアクセスでき、リアルタイムコラボレーションがスムーズ。
解決できる課題は分散したコラボレーションを簡単に実現。ドキュメント管理の複雑さを解消し、オフラインでも作業が可能。チームコミュニケーションの向上とセキュリティ確保にも寄与。
エピソードは、3人のチームでGoogle Workspaceを使ってプロジェクトを進めていました。リーダー急遽参加できなくなり、チームはGoogleドキュメントとMeetを活用してリアルタイムでアイデアを共有し、効率的なディスカッションを行いました。新しい戦略が決まり、チームはスケジュールをカレンダーで調整し、プロジェクトを成功させました。
以前利用していた製品の解約理由
CHATWORKが有料になり、過去の履歴がみれなくなったから
検討者にオススメするポイント
まずは、Googleで試してから我オススメです。
オンラインでの協業の入門にうってつけ
この製品のいい点
ドキュメント、スプレッドシート、スライド等、マイクロソフト系のサービスから乗り換えする際に、第一に候補になるとおもいます。オンラインで協業しながら作業を進められるので、最新版がどれになるかなど考えずに作業進められることがメリットであると感じています。またそれほど難しい作業を求めることがないので、Microsoft系のサービスを使っている方であれば、それほど違和感なく入って行けるところも良いと感じています
Google Workspaceの改善してほしい点
それぞれのサービスは素晴らしいポテンシャルなのですが、ドキュメントの中にスライド埋め込んだり、スプレッドシートの中にドキュメント、埋め込んだりするときに、同一の画面内で操作する事は難しい。オールインワンサービスと言う考え方ではないと言う事は気をつけた方が良いかと思います。
システムの不具合がありましたか?
特に今のところ不具合等には当たった事はありません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
私はスプレッドシートを採用管理で、他の採用担当の方と共有しながら進めています。毎日必ず決まった時間にチェックすることで、自分がやるべき仕事がしっかり把握できることが素晴らしく、仕事の漏れも起きづらくなったと感じています。
検討者にオススメするポイント
一つ一つを使いこなそうとすると、ある程度の習熟のための時間が必要なのかと思いますが、チーム全員で使いこなせるようになれば、確実に仕事の効率が上がると思います。
共同作業にもってこい
この製品のいい点
グーグルのカレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどを簡単に共有ができる。チームメンバーを探す時も名前で検索できるので使いやすい。
Google Workspaceの改善してほしい点
グーグルのアカウントを複数持っている時に、フォームの回答ができずに、一度ログアウトする必要がある時がある。相応しいアカウントに移行して、ログアウトが不要な仕様にしてもらえると助かります。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
グーグルミートとドキュメントを組み合わせることでオンライン会議を視覚面で補助をいれながら実施せたり、スライドの共有をすることで、プレゼンの改善をチームでスムーズに行なうなど、共同作業に必要なものが全て詰まっており使い勝手が非常に良いです。
Googleの様々なツールを使い倒せる
この製品のいい点
弊社は基本的にマイクロソフトオフィスではなくGoogleの各ツールを使っているのでそういう会社では必須な気がしています。各ツール間の連携のスムーズさやファイルの保存容量はほぼ気にせずガシガシ使えること、やりたいことが大抵対応できる柔軟性など、今では無くてはならないツールだと思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
特段の改善点は思いつきませんが、日々細々と改善が反映されており、便利になっている一方、前のままの方が使いやすかったなといった改善もあることがあるという程度です。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
(今や当たり前にはなっていると思いますが)関係者がどこにいようがパフォーマンスを発揮できることや、様々なツールを入れられるので、特定の領域に特化した業務でない限りは大体ワークスペース内で事足りることです。
使い慣れたツールをビジネス導入するのにおすすめ
この製品のいい点
メール機能や、カレンダー、ファイル共有などといった現代ビジネスで切っても切り離せないweb上のツールを簡単契約でまとめて利用出来る点が、手軽で新規導入へのハードルがとても低い点。
ユーザーの追加やプランの変更なども面倒な手続きもなく、webで行うことができる点もポイントが高いです。
Google Workspaceの改善してほしい点
サポート体制は充実しているものの費用が少し高く感じます。
また、OFFICEなど別会社との連携性が少し悪く感じます。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
クラウドなどを使用することで、社内のデータ共有や受け渡し、修正などがスムーズになり業務効率が上がったと感じます。カレンダーなどでスケジュールの共有も簡単ですので、ミーティングや営業の段取りなども簡単に調整ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
officeでのデータ管理にこだわらなければ、非常におすすめのツールです
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
一元化されたコラボレーションツールの実力を感じました
この製品のいい点
一番の長所はその包括性と統合性です。メール、ドキュメント作成、スプレッドシート、スライド作成、そしてビデオ会議のツールが全て同一のプラットフォーム上で利用できるのは、効率性とコラボレーションを大いに促進します。また、これらのツールは一貫したインターフェイスを持つため、新しいツールを学ぶ際の学習曲線を大幅に軽減します。
Google Workspaceの改善してほしい点
一部の専門的な機能に関しては、Microsoft Officeのそれと比較して多少劣ることがあります。特に、Google SheetsはExcelの高度な機能を完全にカバーしているわけではありません。また、一部のビジネスでは、オフラインでの作業が必要な場合があるため、ネットワーク接続が不安定な場所での作業は苦労するかもしれません。
システムの不具合がありましたか?
特に大きな不具合やトラブルは経験していませんが、Google Meetのビデオ会議中に一時的な接続の遅延が発生したことが何度かあります。これは一時的な問題で、直ちに解決しました。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
私たちのチームでは、Google Docsを使った共同作業が一部のプロジェクトを大きく進めるのに役立ちました。ドキュメントをリアルタイムで編集し、コメントを付けることで、迅速かつ効果的なフィードバックループを作り出すことができました。
検討者にオススメするポイント
すべての業務を一つのプラットフォーム上で管理したい方、リアルタイムでの協働と効率的なコミュニケーションを重視するチームには、Google Workspaceは強力なツールとなるでしょう。特にリモートワークや分散チームにとっては、コラボレーションの効率を高める素晴らしい選択肢です。ただし、特定の高度な機能が必要な場合、あるいは頻繁にオフラインで作業する必要がある場合は、他のオプションも検討すると良いでしょう。
定番のグループウェア。オールインワンでストレスなく使える。
この製品のいい点
Googleの提供しているグループウェア。メール・ドライブ・カレンダー等、どれを取ってもストレスなく使用できる。各サービス間で連携が取りやすい点も高評価。本ツールを導入してから生産性が大きく上がった。
Google Workspaceの改善してほしい点
Googleのサービスなので、Googleで障害が発生するとツールが使えなくなる。社内サーバーにシステムがあるわけではないので当然だが・・・
システムの不具合がありましたか?
Googleで障害が発生した際に使えなくなった。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
個人で使用する分にも使いやすいが、グループやチームでの情報共有が非常にやりやすい。スケジュール管理や資料の共有まで、大抵のことはこのツールだけで事足りる。
以前利用していた製品の解約理由
社外ネットワークから使用できなかったため
検討者にオススメするポイント
導入して後悔することはないと思います。
PC、スマホ、タブレットの情報が一元管理できました。
この製品のいい点
知名度の高いGoogle社のサービスなので、圧倒的に安心感がある。
また、Googleの他のサービスと連携も可能なので、拡張性が高い
Google Workspaceの改善してほしい点
本当にいろいろなサービスが連携可能なので、特に改善点はありませんが、利用ユーザーの単価が少し高いので、ランニングコストが膨らみがちです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
今までオンプレミスでメールサーバーを立てて運用していましたが、ウィルスの添付メールを社員が開いてしまい、メールアカウントを乗っ取られてしまった過去があります。
当時は自社メールが社外へ送信できなくなるなど、不測の事態に陥りましたが、自社のドメインをGmailサーバーで運用することになり、ウィルスの受信が激減しました。
また、2重ログインなどのセキュリティ向上機能もあるので、アカウントの乗っ取り等の不安からは解消されました。
無駄がない情報共有が可能
この製品のいい点
海外の子会社と作成した資料や共有したい情報やデータを送り手と受け手が自分のタイミングで共有することができるところです。
Google Workspaceの改善してほしい点
海外にいる外国人社員が使用しているので表示が少し見えづらい部分があるので、もう少しシンプルな表示だと世界中離れていてもどのような人でも使用しやすいのではないか。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
本来はメールなどの通信システムで情報共有を行うが海外だと時差もあり、共有に気を遣うこともあり、少し無駄な時間がうまれてしまうが、掲示板のような形で使用することでお互いが仕事がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
国内と国外で仕事をする会社は仕事がしやすいです。
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