《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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総合的に使いやすいです。
この製品のいい点
メールやスプレットシートなど、必要なものが一つに纏められ、事務所でも自宅でも管理できるので使いやすいです。
Google Workspaceの改善してほしい点
特にないです。メール、スケジュール、スプレットシート、データ共有、全てをオールインワンで行えるので問題ないです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
会社と変わりなく自宅での作業が可能。コロナ禍でも問題なく作業が可能なので、新しいものを導入する必要がありません。
データを組織間でやりとりするのに丁度良いサービス
この製品のいい点
スライド、パワーポイント、スプレットシートを同じ部署内で共有することができ、更にスムーズに編集することができた。
Google Workspaceの改善してほしい点
共有する人数が増えるとそのファイルが重くなって、固まってしまうことがあったので、そういった点は改善して欲しい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
リモートで同時に編集ができるので、同じところに集まらなくても会議等が可能になり、交通費や時間の削減に繋がった。
メールやスケジュールだけでなく、なんでもできる!
この製品のいい点
メールやスケジュールだけでなく、チャットやドライブでのデータ管理、Web会議までなんでもできるところ。
Google Workspaceの改善してほしい点
一定時間使用しないとログアウトするのだが、使っている途中でログイン画面に遷移してしまい、途中で再度ログインすることがある。
システムの不具合がありましたか?
システムのトラブルでメールの添付ができないことが起きたことがある。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
特にWeb会議はコロナ禍で使う頻度が増えた際に、新しいズームなどを導入しなくてもこれまで使っていたもので導入できてよかった。
検討者にオススメするポイント
とりあえずで始めるには使いやすい!
機能は豊富で便利
この製品のいい点
共有ファイルやドライブ管理機能が複数あり使い分けできる。またgmailやmeetはテレワークで欠かせないツールになっている。
Google Workspaceの改善してほしい点
処理が重い場合もあり、共有ファイルのブラウズしかできず、再度開き直さなければ編集できない場合がある。
システムの不具合がありましたか?
サーバ不調時、全体に影響する
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
テレワークでのスケジュール管理をgmailのカレンダー機能と共有ファイル両方で活用し、Web会議の効率活用ができる。
ビジネスの事務作業における必要なツールはこれだけで十分
この製品のいい点
Googleのクラウド型グループウェアサービスなので、使いなれたGoogle機能を一括管理(Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント)できるところがとても便利です。
ビジネスの事務作業における必要なツールが整っている。
Google Workspaceの改善してほしい点
強いて言うならば、機能が多すぎて使いこなせていない。
マニュアルが少ない気がするので、きちんとマニュアルを整備してほしいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
ビジネスでよく使われるツールは一式が整っているので、他のサービスを導入しなくてもよくなった。
また、G Suite内に会議資料を保存できるようになったので、資料を探したりする時間は激減した。
安価でクラウドストレージ
この製品のいい点
学校現場で使っていますが、生徒に課題やアンケートや諸連絡を手軽に配信できます。オフィススーツも一通り使えます。
Google Workspaceの改善してほしい点
収集したデータはGoogleアプリでオンライン処理することを前提としているので、ローカルにダウンロードして他社製品での処理が扱いづらい。
システムの不具合がありましたか?
ネットワーク環境により、データの転送、処理速度が安定しない。作成したデータが上手く保存できない時がある。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
学校現場で連絡、各種アンケート配信・収集。クラスルームを作成して、各種課題・レポートを提出、評価できる。
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Google Driveに慣れていれば使いやすい
この製品のいい点
ファイルの共有がPCからでもスマホからでも手軽にできる。新たなツールを導入する際は慣れるまで大変だが、Google Driveに慣れていればなんなく使いこなせる。
Google Workspaceの改善してほしい点
ファイルの場所はリンクでは取得できるが、パスはコピーすることができないので、パスもコピーできるといいなと思う。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
ファイルが二重管理にならない。外出先や自宅でもすぐに思い立ったときに編集できる。ユーザーの追加も簡単にできる。
オンラインファイル編集などは直感的で使いやすい
この製品のいい点
メールボックスを軸にビデオ会議やオンラインファイルへのアクセスなど業務をする上での必要な同線が確保されており、非常に使いやすさを感じる。
Google Workspaceの改善してほしい点
基本的にオンラインでの作業になるが、オフライン(PCローカル)との連携はもっと強化して欲しい。Microsoftとの互換性も向上させて欲しい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
プロジェクトなど複数人で仕事をする場合、Microsoft製品よりもシームレスに情報共有やWeb会議、資料共有は出来るため、密な連携をとることができた。
アプリを一元管理で業務効率アップ
この製品のいい点
Googleのアプリでメールやドキュメント、スプレッドシートなど様々な用途が一元管理されてるので使いやすく、色んなアプリを開く手間がないので楽です。
Google Workspaceの改善してほしい点
アプリのアップデートが急にされるので予期せず仕様が変わり戸惑うことがあります。仕様が変わるタイミングや内容が事前にわかっていると安心して使えます。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内資料などがGoogleドライブで一元管理されてるので、資料検索が楽になった。今まで各自で作っていたマニュアルなどが簡単に共有でき、教育にかかる工数が削減できた。
Googleの使いやすいサービス
この製品のいい点
普段からGoogleを使っている人に関しては難しい事を考えずに感覚的に使えることができる。わかりやすいプラットフォーム。
Google Workspaceの改善してほしい点
会社で使うにはGmailが少し使いづらいので、そこに関しては少し通常よりも使いやすくしてもらえると助かる。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
会社での会議室や備品の予約、会議や出張予定の管理などを他のメンバーも合わせて一括して行う事ができる。
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