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スケジュール共有できるので、電話連絡が減った
この製品のいい点
多店舗でのスタッフ間のスケジュール共有がしやすい。セキュリティーもしっかりしていて、使っていても難しさを感じない点もすごく良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オプションが多くて、追加された機能の使い方がわからない時に困る。情報共有する人数が増えると、管理が難しくなってしまう。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
上記のように、多店舗のスタッフ同士でスケジュールの把握がしやすくなった。電話連絡が減り、時間効率がとても向上した。
資料更新が楽にできます
この製品のいい点
複数の営業所がある企業で使用しています。営業資料の共有を全営業所に共有したり、その資料を改訂版に差し替えたりがとても便利です。以前はメールで送信していて、メールを見逃した社員が改定前の資料を使用していたりとトラブルになっていましたが、今はその問題もなくなりました。また、離れた営業所社員のスケジュールが確認できることも大変便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能がたくさんあり、まだまだ使いこなせていないところもありますが、機能マニュアルがもう少し充実していると色々挑戦できるかと思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
離れた営業所の社員に電話をする際、事前にその人のスケジュールを確認することで不在の際の無駄な電話を避けることができています。また、メールを同期し、確認することができるので外出の際に重宝しています。
検討者にオススメするポイント
複数の営業所を持っている企業にお勧め
情報の共有が簡単にできる
この製品のいい点
デフォルトの機能だけではなく、自分が欲しい機能をカスタムで追加することができる。決済が必要なことに対して効率よく運用できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
データ出力がCSVには対応しているが、印刷しての提出を求められた時に等はExcelの形式で出力したい。
システムの不具合がありましたか？
ごく稀にサーバーのトラブルで接続状況が悪くなる。それ以外はメンテナンス以外で困ったことはない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
色々な申請書類を直接、複数の決済者に持っていき印鑑を貰わなければならない煩わしさから解放された。申請をすれば各決済者が確認し、決済していくようになったので何度も同じ説明をする必要が無くなった。
検討者にオススメするポイント
申請書類をペーパーレス化したいひとにお勧めしたい
業務に欠かすことのできないツール！
この製品のいい点
すでに、15年以上業務で使用しています。日々のスケジュール管理・社内メール・ファイル管理・社内設備予約管理など、使用している機能は多岐におよびます。会議やプロジェクトの管理、職員への情報伝達、上司への資料内容確認等もすべてサイボウズ上で行っており、業務運用上、無くてはならないシステムです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
しいてあげるとすれば、他人が登録した設備予約を他のユーザーが変更できてしまう場合がある点でしょうか。通常の業務内では、同僚相手なので大きな問題にはなりません。
システムの不具合がありましたか？
あまり思いつきません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議スケジュール管理や情報発信等、含めて一斉に行うことができるので、認識間違い防止や業務効率化・作業時間短縮につながっています。
検討者にオススメするポイント
現在、社内でグループウェアを導入されていない場合は、間違いなく業務効率化につながると思います。
いつでもどこでもスマホひとつで仕事ができる
この製品のいい点
スレッドが簡単に立てられる。
短文でも長文でもスタッフ間のコミュニケーションがとりやすい。
全体的に操作が簡単。
サイトが見やすい。
サイト背景のデザインの種類が多いので、気分でいろいろ変えられる。
スマートフォンでも手軽に見られる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スレッドやメールにデータファイルを添付する際、添付容量が小さいため添付できないことが多く、その点においては不便を感じる。
ユーザーの「最終ログイン時間」がわかる機能が付いていると良い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
家のPCでもスマートフォンでもいつでもどこでも気軽に見られるので、休みの日でも対応することができる。
自分が休みの日に、自分にしか回答できない案件が入ることもよくあるのですが、スマホひとつで対応できるので、便利だと感じている。
検討者にオススメするポイント
難しい操作はないので、どなたでも抵抗なく扱えると思います。
情報共有のしやすさ・スケジュール管理
この製品のいい点
情報の共有などは全てmailで行っていましたが、サイボウズに変わってからは
掲示板などで簡単に済ますことができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
mail画面が小さく若干の醜さがある。
mailに添付されたデータ、PDFはプレビューで直ぐ見ることができるが、
エクセルデータになると毎回ダウンロードされ手間がかかる。
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合なし。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
情報共有は毎回mailで行っていましたが、掲示板などで直ぐに済ませることができる。電話のコールバックなどのちょっとした伝言もこのシステムで自席から必要なスタッフへメモが残すことが出来る。また社員全体の外出などのスケジュールも登録さえしておけば確認ができる。
検討者にオススメするポイント
個人の携帯からmailなど確認ができるが、iOSとAndroidで見ることができない物があるので、事前に確認が必要
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スケジュール共有による効率化
この製品のいい点
カレンダー機能を利用したスケジュール登録や、申請承認作業や掲示板機能、またプロジェクト進捗共有など、簡単な操作で進めることができ、画面も見やすくわかりやすいところ
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カレンダー機能について、他の人がスケジュールを変更できてしまうこと。個人やチーム単位でのスケジュールは関係ない人が変更できないようにして欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
例えば会議室の予約状況が確認できるようになり、お客様との会議スケジュール調整がスムーズになった。社用車の予約状況の確認ができたり、事業所間での電話では予定を確認してから電話するので、電話しても不在だったなどの無駄が軽減された。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理や情報共有をシステム利用なしで行っている会社にはお薦め
組織内の連絡がスムーズになります
この製品のいい点
アイコンの見やすさと、添付ファイルのアップロードのしやすさがあげられます。また、全国組織の会社でも、各支社への通達なども、迅速に配信できます。そして、スケジュール管理も、他の社員の状態もすぐにわかり、便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
連絡事項に対する「承知しました」ボタンが設けられていますが、その答えが相手が自分から確認ボタンを見ないとわかりづらい点です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ZOOM会議の設備予約や会議室予約、お客様用の応接室予約が、予め取れることで、予定がぶつからないようになりました。
サイボウズOffice 2年使ってみて
この製品のいい点
カスタムアプリの汎用性が高く、様々な業務に対応できる。メール、電話メモ、通知設定により社内連絡が効率化される。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ところどころUIにチープさを感じる。
スケジュール登録、会議室予約時にどの空いてる会議室が空いているか、どのメンバーの予定が空いているかの確認が出来ない
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
紙、Excelでの運用管理が主流だった情報の半分がサイボウズOfficeに集約化された。
ワークフロー設定により業務の漏れが減った
検討者にオススメするポイント
グループウェア導入に迷ったらまずサイボウズOffice！
使いやすいが機能はノーマル
この製品のいい点
基本機能は揃っているので、最低限のものはできます。また、EXCELベースで作成していたものを少しずつこちらに切り替えられているのが良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
どうしても最低限のものになってしまっているので、営業ツールや事務ツールなど専門性に特化したものを少しでも入れられるといいと思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
紙ベース資料を少しでも減らしていけるのが良いです。これまで煩雑だったワークフローもまとめてこられているので、社内でも分かりやすくなっています。
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