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社内連絡・情報共有ツール
この製品のいい点
使い始めて長年経過しますが、使い込んでいくほど使いやすくなっていくし、様々な機能を発見しています。最近見つけた良い点はメッセージでアンケートを気軽にとれる点です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージに添付可能なファイルの容量が増えたら嬉しいです。あと、実装されていたら申し訳ないですが、メッセージ到着を音かポップアップで知らせる機能があればいいなと思っています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内連絡、社内の情報共有に非常に役立っています。また、他社員のスケジュールも公開されているので、他部署の動向も把握できるメリットがあります。
カテゴリーが多すぎるかもしれません
この製品のいい点
PC内のファイル添付して個人チャット送信は非常に円滑に出来ます。
ホーム画面の上部に直近のスケジュールが見えてるのも有難いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板が分けて表示されてるのはわかるんですが、個人フォルダにグループチャットも入ってくると分かりにくいです。
個人チャットとグループ掲示板というふうに分けて欲しいと感じています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
どのデバイスからもアクセス出来るため、拠点PCが1台だけでも各社員のスマホからアクセス出来大変助かっています。
サイボウズでダブルブッキングすることがなくなった
この製品のいい点
スケジュール機能については登録しやすいし、見やすい。
報告書機能も見せる範囲を指定できるところはありがたい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールを送信するときに、文章本文に画像を添付したいが、サイボウズのメール機能では添付ファイルとして添付するしかできないのが残念。
わざわざ開いて見るよりも文章中に表示される方が見やすいので、改善して欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議室や社用車の施設予約をする際に、同時間に別の人が既に予約をしていたら予約できないシステムになっているので、大変分かりやすくダブルブッキングすることがなくなった。
年配社員でもわかりやすい
この製品のいい点
社員間の情報共有に利用しています。尖った機能はないですが操作がわかりやすく、高齢のITが苦手な社員も問題なく利用できています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
モバイル版から新規でメッセージを作成すると選択範囲の初期設定が全員になってしまいます。無用なトラブルを避ける為に変更していただけると嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
電話番号、メールアドレスを把握していない社員同士のやり取りもサイボウズがあれば簡単にやり取りできます。社内の情報共有が円滑になりました。
打刻管理が一目でわかるようになりました
この製品のいい点
余計な機能がなく、とても使いやすいです。パット見ただけで誰でも判断できるような仕組み作りがされています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
弊社では、主に打刻や掲示板でのコミュニケーションツールとして利用する事が多いですが、他の機能の説明などがあったらもっと便利に活用できるのではないかと考えます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前までは、打刻管理がしっかりと行えていなかったりしたのですが、こちらの導入するにあたって全社員の打刻管理が安易となりました。またメールアドレスを使用せずとも社員と連絡がとりあえるため、利便性が高まりました。
読んだかわかるのがいい
この製品のいい点
私は事務員で会社で利用しているのですが、とても使いやすい製品だと思います。連絡なども掲示板などに書き込めて、読んだ人はいいね押せて、だれが読んだかわかるので助かります
サイボウズ Officeの改善してほしい点
今着せ替えをいろいろ選べるのですが、もうちょっと可愛いものを増やしてくれたら、仕事中の気分もあがると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
私の会社は支店が5支店くらいあるのですが、サイボウズを通して、すべての支店に一斉にお知らせなどができる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
ひととおりのグループウェアが装備
この製品のいい点
メールシステム、掲示板、施設予約、決裁等のグループウェアらしき機能がひととおり揃っている。価格面も手頃
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールを基本的に使うことがほとんどだが、メールの使い勝手が非常に悪い。動作も重く、検索も参照もしづらい。Gmailを見習ってほしい
システムの不具合がありましたか？
メールサーバーの方でよくエラーがおこる
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
お手頃にグループウェアをインターネット上で行うにはいいと思う。職場内でシステムの管理をしているが管理をしやすい。借用書など紙でやっていたものをこちらにまとめることができた
検討者にオススメするポイント
とくにない。価格を抑えたいのならいいかもしれない
社内でのメッセージやり取り等に利用しています。
この製品のいい点
会社内のメッセージの送受信、スケジュールの確認・共有、メールの送受信等に利用しています。1対複数、1対1など、様々なケースで柔軟に利用できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの受信が更新ボタンを押さないと受信出来ていないことが多々あるので、そこを改善してくれたらメールの確認ミスも無くなるのではないかと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の他部署の人間に用事が有る際（電話するほどでは無い急いでない用事）の際にメッセージを送ったりするのに重宝しています。
系列の会社とのやりとりなどに使える重要なツール
この製品のいい点
うちの会社は全国に支店があるのですが、全ての支店がサイボーズで繋がっておりやり取りはもちろんタイムスケジュールやフォルダの共有など全てサイボーズで出来るのはとても便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
正直全ての機能を使いこなせている感じがしないで特に改善電話としてはないのかなと思うのですが、一つあげるとしたらメールなどの振り分け設定をメールのツールの欄にも置くなどしてくれたらさらに使いやすかなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
私の会社ではその日出社したスタッフは退勤の際に一日の出来事などをサイボーズに書き込みます。
その書き込みを全スタッフが閲覧でき各スタッフの繋がりやモチベーションになっています。
社内での報連相業務やデータのやり取り
この製品のいい点
社内間での従業員との連絡時に非常に便利。スケジュール機能で各スタッフのその日のスケジュール確認にも重宝できる。データのやりとりにも重宝しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ごく稀にアクセスが出来なくなる時があり、業務に大きな支障がでる。回復するまでにも時間がかかる事がある。サイボウズ内のアプリ？が増えて更なる業務効率化ができると良い。
システムの不具合がありましたか？
サイボウズにアクセス出来なくなり長時間使えなかったりする所、復旧までの時間が長い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
やはり一番はスタッフ間での報連相やスケジュール管理が一番重宝できる。メールではなくメッセージとしてのやりとりは早くて良い。データのやりとりも簡単な所が良い。
検討者にオススメするポイント
社内や先方の方とのやりとりだったらコレ一つで完結できる
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