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社内情報共有のしやすさが特徴
この製品のいい点
掲示板機能により社内での注意事項や、お知らせに関してタイムリーに共有が行えて便利。ファイル共有機能により、社内で使用する文書や書式などを簡易に使用できる為重宝している。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ファイル共有機能において、直近で使用したファイルに直ぐにアクセスできる機能があるとより便利だと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
サイボウズの情報共有掲示板を使用することにより、社内メールなどを使用して社員同士での連絡をする必要がない為、効率化が図れている。
スタッフのスケジュール管理等
この製品のいい点
スタッフの予定やスケジュール管理、作業時間等の管理はどこにいてもできるようになった点はメリットを感じる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール管理クラウドはサイボウズだけでなく、他社もあるがサイボウズはログインする手間が多いように感じられた。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スタッフにスケジュールを入力させれば、どんな作業をしていたかがログインすればすぐ把握できる点はメリットを感じる。また、作業にどれだけ時間を要したのかが把握できたのは大きかったと感じます。
社内での情報共有が向上
この製品のいい点
分かりやすい画面で、簡単な動作から一斉に周知可能です。質問に対する回答もコメントを入れることが出来るため、即時解決に繋がっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
当初は掲示板やファイル管理等を使用しておりましたが、次第に活用しなくなりました。どうしてもファイルサーバーの利便性に勝ります。
システムの不具合がありましたか？
多少のタイムラグがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
お知らせとして一括で周知が可能となった為、スケジュールの管理がしやすく参加の有無がすぐ分かります。そして、変更が生じればその都度送信が出来るので（通知でお知らせ）助かります。
検討者にオススメするポイント
社内でのコミュニケーションツールとして優秀です。
誰でも使えて便利だが、あともう一歩
この製品のいい点
マニュアルなどを読まなくても誰でも簡単に使えるサービスだと思います。他の類似製品に比べると導入コストも抑えれるので、提案しやすいと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
トップぺージの上部に出てくるお知らせがわかりづらいので気づきにくいです。また、メーラーはかなり使いにくいため(全選択がページを跨るとできないなど細かい部分)、本製品のメーラーをメインで使うのには難しいと感じます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
グループシェアとしての機能は揃っているので、どこを探したらいいのか探す手間が省け、作業効率化に繋がっていると感じます。
全社員の情報共有の場
この製品のいい点
全社員の情報共有の場になっています。重要なこと、そうでもないことなど、ありとあらゆる社内の通知や連絡事項をサイボウズを通して行なっており、わかりやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
感覚的な話になりますが、あまりかっこいいレイアウトではありません。もう少しかっこいいデザインだといいなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
口伝えや個人間メールでのやり取りではなく、全社員が一堂に見れることで、情報共有に役立っています。カレンダーも使いやすいです。
スケジュールも社内連絡も電話メモも規程確認も全て一つから
この製品のいい点
スケジュールを簡単に入力できて、他社のスケジュールも簡単に把握できます。社内連絡も確認が簡単で、そこにメッセージを打ち込んで返答もすぐ出来ます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール機能が若干使いにくいかなと思います。以前にメールを受信してアドレス登録してない先にメールを送りたいとき、受信したメールアドレスをクリックしても直接メールを送ることができずコピーして打ち込む必要があるなど直感的な操作が出来るようにして欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他者のスケジュールは本人に確認しなくても把握できるし、電話の取り継ぎなどは本人不在時には電話メモに登録すれば本人へメールで転送されるなど、業務効率化が図られている。
検討者にオススメするポイント
普段の業務を効率化で改善できる
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社内の予定管理がとても楽でアプリのカスタムもとてもいい！
この製品のいい点
社員全員の予定管理がインターネットでできるので会議予定を組む時などスムーズです。個人ごとの予定管理機能として会合出席などの予定を入れた際、案内状を添付しておけば場所や内容を予定確認とともに見直せるのでとても助かります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
細かいことですが外出予定を入れる際、本件以外の移動時間も加味していれています。移動時間を本件内容と一緒に入力できれば嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
とくに問題となるところはないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員全員の予定が確認できることで電話やメールなどで確認作業をすることなくスムーズに管理することができます。
全体会議を行う際、スムーズに予定を入れることができ助かっています。
検討者にオススメするポイント
Webで社員全員の予定確認ができ電話やメールで確認する手間がなく時間を効率化できます！
直感的に操作ができます！
この製品のいい点
見た目がキレイで分かりやすい。その為直感的な操作が可能！50歳以上の社員が多いが、こういったのが苦手な人でも操作しやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
かゆい所に手が届かない印象。
完全にエクセルからの移行はこの商品では難しい。
その他、外部招待が一時的でもできるとよい！
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
直行直帰をはじめとした勤務が可能になった。
また伝言など、今までは紙で夕方の帰社時に伝えていたが、すぐに伝えれるようになった。
会議の調整なども、スケジュールで一目で調整できるようになった。
スケジュール管理や掲示板を利用しての情報共有が便利です。
この製品のいい点
従来、簿冊等で管理していた上司や部下のスケジュールが一目で分かるので非常に助かっています。また掲示板を使って職場内の供覧や照会事項などが簡単にできるので使用しやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール機能で下書き保存したものを再利用して送信する際に、下書き保存リストから自動で削除されないので改善してほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
導入前は会社内で照会事項に対する報告等をメールにデータを添付して行っていましたが、導入後は個人フォルダを使って個人間でやりとりができるので送信先を間違えることなく、個人情報保護の観点でメリットがあると思います。
とても便利で大満足です
この製品のいい点
もっぱらメッセージのやり取りで使う事が多いですが
普通のメールと違って誰が確認したかがすぐに分かるのが嬉しいですね。
もうサイボウズ無しには戻れません。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホで見る時にPC用なので
文字が小さいのを拡大して見たりする手間があるので
スマホ版があれば嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
たまにメッセージか送られるまで時差があることがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
重たいデータをメッセージに添付できるのが、とても助かっています。
今までギガファイル便でいちいち送っていたので
かなり時短できています。
検討者にオススメするポイント
デザイナーと営業のやり取りなど特にオススメです
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