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必要最低限の機能が全て標準機能として搭載されている
この製品のいい点
全社掲示板、宛先指定板、スケジュール共有、メール機能が標準で備わっておりマニュアルを
見なくても直感で分かり易い操作。掲示版にはアンケート機能も付いている為、社内回覧が
減った。会議室や備品の貸し出しもスケジュール機能で行えるため、紙台帳や記入漏れが減った。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アンケート機能をもう少し充実して欲しい。多岐選択式やどれか一つ選択など
アンケート用途に応じた機能の拡充をして欲しい。
ＰＣでの機能・操作は充実しているが、携帯アプリに機能制限が多く、使い勝手が
悪いと思う。携帯アプリ（タブレットも含め）の機能向上をして欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
リアルタイムで全社員と情報共有が簡単に出来るようになった。
個人携帯でも閲覧出来るので、パートさんにも利用して貰えた。
会議室や備品、社用車など台帳管理不要で運用が出来るようになった。
以前利用していた製品の解約理由
Windows2003サーバまでしか動作しないシェアウェア製品だったためクラウドサービスに更新した
検討者にオススメするポイント
１アカウントの単価が非常に安い割に標準機能が充実していて、操作が分かり易い。
中小企業の必須コミュニケーションツール
この製品のいい点
行動予定や来客予定、伝達事項等のこれまでホワイトボードに書き込んだり、口頭伝言にて行っていたアナログ業務を一気にデジタル化へ推進してくれました。今ではこれが無くては始まらない、あさイチはこれを開いて一日がスタートするようになりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリはノーコード開発ができるので、システム開発者がいなくても比較的簡単にアプリが作成できるが、条件に応じて非表示にするなどの機能がもう少し増えれば、スッキリ使いやすくなると思う。メールアプリも、もう少し改善が必要でちょっと使いにくいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
クラウド版を利用していますが、在宅勤務時にもネット環境さえあればどこでも社内コミュニケーション・情報共有ができるのでとても助かりました。
検討者にオススメするポイント
利用料金も安価ですので、継続利用がしやすいです。
社内のスケジュール共有に使用
この製品のいい点
社内のスケジュールをひと目で確認できる点。社員が不在であることを本人に確認する必要がないため、余計なコミュニケーションが不要となった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージ送信機能が使用しにくい点。メッセージの送信画面に到達するまでに必要な手順が多く、社員間のコミュニケーションでは別のツールが必要となる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
機能が多いため、サイボウズOfficeにログインすれば大抵の業務に対応できる。スケジュール管理のみならず、稟議等のワークフローや施設・機材の予約にも活用している。
わかりやすい社内掲示板
この製品のいい点
ぱっと見で見やすいホーム画面や自分の予定だけでなく他の部署の人の予定もわかりやすく表示されるカレンダー。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズ上でのカレンダーやスケジュール表の予定が携帯のカレンダーアプリやリマインダーと同期出来て通知が来るようになるとわかりやすい。
システムの不具合がありましたか？
今のところなし。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員全体の予定が分かりやすく表示され、連絡をとりたい相手が今何をしているのかすぐに確認することができた。
社内のコミュニティツール
この製品のいい点
スケジュールで全社員の行動が確認できる点。メッセージ機能で簡易的に社内のやり取りができる点。掲示板による情報共有。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
当社だけかもしれないが、メールの受信容量に制限があり、重たいメールは受け取れなかったりするので、そこは改善が必要に思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール機能を活用する事で、担当部署の人の動きを確認でき、部署内の連携がとりやすい。メッセージに既読機能があり、メッセージを受け取っているか確認がとれる。
使い勝手は問題ないです
この製品のいい点
社内ポータルサイトとしての機能は十分満たしているので、
あとはポータルサイト管理者のセンス一つで如何様にもバージョンアップさせていけると思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール管理で即読したもの、自分が返信したもののサーチがわかりづらいです。既読後の消去時期が短いかと。管理者側で設定出来るものでしたら失礼いたしました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
売上報告などが一元管理出来るところは良いところですが、
その登録数値をグラフなどに即転記出来るようにしていただけると、よりスピーディーに処理でき、会議体での資料提供に活かせます。
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社内スケジュール共有として優秀
この製品のいい点
グループメンバー全員のスケジュールを一覧でき、便利。新規導入であり、それまでは各人の予定をメールなどで確認していたが、効率化された。ファイルを共有できるのも良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ほどんどないが、強いて言えばレイアウトをもう少し見やすくしてもらいたい。好みの問題もあるが、カラフル過ぎて見にくい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
担当者不在で代わりの者が電話対応をする際に、今の状況(外出、打ち合わせなど)や終了予定時間がわかるので、顧客対応が向上した。
多くのアプリで使い分け可能、ただ元々のフォーマットは少ない
この製品のいい点
アプリがたくさんあり、必要に応じて使い分けることができるのでペーパーレス化にもつながり、社員の申請も管理も簡単になりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
かゆいところに手が届かない部分が多々あります。自由度が高い反面、自由度を高くするために元々のフォーマットが少ないため、初期に設定をする際に少し手間がかかります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
申請やワークフローなどを管理できるので、社員も申請がしやすく、ペーパーレス化、また過去の情報も探しやすく効率化につながりました。
検討者にオススメするポイント
自由度が高く、アプリを使いこなせればいろんなことができる製品だと思います。
皆のスケジュールを共有し、連携がスムーズに
この製品のいい点
グループ内のスケジュールが見やすく、電話対応する際に不在中や会議中などが見やすいのですぐに対応できるのがおすすめです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォンで見る際ボタンが多く見づらい。電話メモなどが新規であればテロップなどすぐに分かるようになっていれば分かりやすい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールを入れる事で動きの無駄や改善できるとこを皆で指摘、共有できるところ。スムーズに動けるようになり、営業と事務の連携が早くできるようになった
社内メールのしやすさ
この製品のいい点
最初は使いづらいかと思ったが、慣れてくると使いやすい。チャットのような形で一度にたくさんの人とやり取りできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
会社によるのかもしれないが、部門が多すぎて、連絡先を探すのに時間がかかる。なにかもっと簡単に探せるようにしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
紙媒体ではなく、社内メールでいろんなことを通知できるようになり、コロナ禍での研修もメールでの確認ができるようになった。
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