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スケジュール管理で利用しています
この製品のいい点
スケジュールが非常に見やすく、スケジュール登録や修正をすると参加者に通知が行くので、予定の参加者へ伝言などの周知も不要な点が良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
チャット機能や、スケジュールを他社と共有できる機能があれば更に便利だと感じる。プロジェクトアプリのタスクと連携ができないのも少し使いづらさを感じる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のスケジュール共有や打合せの設定業務に役立っていて、ワークフロー機能により様々な申請事が電子上で完結するのでペーパーレスにも繋がっています。
ジャンルごとにカテゴリ分けされて使いやすい
この製品のいい点
ワークフロー機能が非常に便利でした。交通費申請、勤怠管理など、メニューごと分かれていて迷うことなく申請できました。システムによくありがちな一部の項目のみ別の所から申請しないといけないなどのイレギュラーも無く、汎用性の高いシステムでした。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カレンダー機能のUIが微妙でほぼ使用することが無かったので、もう少し使いたくなるような付加価値をつけて魅力度アップに努めていただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前は交通費や勤怠をエクセルやメールで報告していたため、PCでそれぞれのツールを立ち上げて入力する手間がありましたが、システム導入後は一元管理でスマホですべてが申請できる様になりました。
以前利用していた製品の解約理由
以前は仮運用としてexcelを使用していました。使い勝手が良く無く、管理者も運用しづらい印象でした。
検討者にオススメするポイント
PC、スマホで利用出来てシステム不具合も少ない所です。
メンバーの予定を一度に網羅できる
この製品のいい点
IT未経験でも理解しやすいし、視覚的にも分かりやすいので導入障壁が全くなかった。全体も見れるがチームごとに分けられるので見やすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
起動するとログイン画面が出てくるが、パスワードも記憶させているので最初からログイン状態にしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
半年しか使用していないが、特になし
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
リモートワーク中だが、メンバーの予定がすぐに分かるのでその日の予定が立てやすく、業務の遂行がスムーズになった。
検討者にオススメするポイント
ログインすればいつでもチームの予定が確認できるので業務の効率化が図れる
とても便利なワークフロー
この製品のいい点
カレンダー機能を使えば従業員全員の予定を把握することが可能で、何人かで集まる打合せの予定がたてやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カレンダー機能で1年前の予定を確認しようとする時、いちいち矢印をクリックして戻らないといけないので時間がかかります。なので、時間をかけずに過去の予定を確認できればと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に今のところはありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
例えば今までは休暇届を紙ベースで提出していたのですが、ワークフローを使用することで紙のコスト削減につながりました。
検討者にオススメするポイント
大体のことがデータベースで管理できることです。
単純で分かりやすいシステム
この製品のいい点
この製品は顧客との連絡で使用しておりますが、非常に単純で分かりやすいシステムが魅力的なポイントだと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの受信フォルダー、返信フォルダーを定期的に削除しないとメールの送受信ができなくなるので改善してほしいポイントです。
システムの不具合がありましたか？
上記でも記載しましたが、メールの送受信ができないことがあるのでそこが修正頂ければと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メール返信の件数が多く、一つ一つの処理に時間がかかっていたのでシステムが単純なことによってスピーディーな返信ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
年齢層が高い職場で導入しやすいかと思います。
従業員の出社の状況が分かる
この製品のいい点
従業員の出勤や退勤の状況がこれで管理されているため、サイボウズを開くと、各従業員の出退勤の状況が分かる
サイボウズ Officeの改善してほしい点
大きく困っているようなことはないが、サイボウズを開き忘れると、出退勤が記録されない。パソコンを開いたら連動してくれるとありがたい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
先ほど書いたことと被りますが、サイボウズを開くと、各従業員の出退勤の状況が分かるため、何か直接会って手続きをしなければならない時には便利
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社内の他の部署とのコミニケーションに良い
この製品のいい点
一覧で自分の部署の方の予定を確認することができたり、会議室予約を予定入力と同時に行うことができるのが利点です。楽な操作が良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージを送信することができ、それ自体は良いのですが、チャット形式のように表示される他の製品もありますので、見やすさとしては少し劣っているような気がしますので改善してほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自分の部署の方の予定をさっとみるだけで確認できますので、会議の予定を調整する際に時間を短縮することができて便利です。外に出ている人間をぱっと見らだけで確認できるのも利点です。
検討者にオススメするポイント
社内のコミニケーションツールとしては優秀です
使いやすいツールです
この製品のいい点
社内での掲示板や稟議など、全体の情報共有をオンライン上で実施できるので情報共有のスピードもアナログの時より格段に速くなります。メールも各部署単位でグループ化されておりメールでのやりとりもスムーズです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
はじめから全く使っていない機能(タイムカード)などいくつかあり、
それらの機能を含めての金額を払っているので、基本料金＋必要な機能という料金体系があるとありがたい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
複数人でのアポイントやミーティングの調整が楽になりました。
スケージュール管理には優れていると思います。
営業や来客が多い企業におすすめ
この製品のいい点
社員個人、組織別、会社全体等、細かいスケジュール管理が行える。
アプリにも対応している為、出先からでも確認、入力が出来る。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
大きく困った事はありませんが、○月○日〜○月○日までの予定のように、絞り込む事ができれば便利だとは思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
弊社は来客が非常に多い会社で、気をつけてはいましたが、ダブルブッキングの様になる事が稀にありました。アポ取りの時にPC上で確認とスケジュールの更新をする事により、そういったトラブルは無くなりました。
役員のスケジュールが把握しやすい
この製品のいい点
部署単位や、役員等でスケジュールを個別に見ることが出来る。
会議室や、車両の空き状況もスムーズに把握できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メールですが、設定の方法なのかは、分かりませんが、一度閲覧したメールが再度確認しようと思っても、出てこず、表示方法が分からない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
役員のスケジュールは、いちいち聞きに行く事も出来ないが、各種書類で、役員決済が必要な書類もあるため、ある程度役員の予定を把握出来ると、書類をいつまでに、何時までに渡しておかなければいけないか、逆算して、自分のスケジュールも立てやすい。
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