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スケジュール管理からプロジェクトまでこれひとつ
この製品のいい点
社員全員のスケジュールが見れるため離れた拠点とのミーティング時にとても便利。また電話メモ機能で離席中にかかってきた電話も伝言を残せる。スケジュールを見れることで折り返しの電話も「〇時ごろ」と伝えやすくてよい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール機能について。同じアドレスを複数人で受信する際、初期設定がメールサーバーに残すにチェックが入っておらず新たに追加した人がチェックし忘れメールが一人に吸い上げられ、他の人の受信フォルダから消えることがあった。
ここが改善するとありがたい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
プロジェクトを活用することでチーム内で進捗が確認できる。
コロナ禍の前は出社は基本だったのでそこまで必要性を感じていなかったが在宅が導入された今、プロジェクトでの進捗確認が役立っている。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理やメール機能、プロジェクトなど様々なことをこれひとつで行える。
社員の予定がまるわかりです
この製品のいい点
出張や、有給休暇、社員の予定が分かります。
当社では会議室の利用状況なども管理しています。
この時間はこの会議室が使えるなど、すぐに把握できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
最新のクラウド系アプリに比べてユーザーインターフェースのデザインが、古くさく感じます。デザインがスマートになると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルを感じたことはありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員の予定がわかりやすく把握できます。自身で確認しにいかなくてもweb上で出張している社員、休んでいる社員がわかるので、不要な内線をしなくてよいです。
検討者にオススメするポイント
社員の出社状況、予定を一括管理することができるのでお勧めです。
社内のコミュニケーションレベルが分かる
この製品のいい点
社内アンケートでは、匿名性があり、かなりの数の質問に答えることになります。その結果、社員の考え方や行動が相対的にどう見えるかを分析できるツールだと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
匿名性があるとはいえ、性別、年代、役職等を答えることになったので、中小企業だとある程度の匿名性は失われるように思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
普段面談や会話の中で探れないようなことを複数の質問形式にすることで、明るみにすることができます。昨今のハラスメント対策として、未然に防ぐためにも使わせて頂いております。
検討者にオススメするポイント
導入してみても良いと思います！
なくてはならないグループウェア
この製品のいい点
個人のスケジュール管理から部署のスケジュール、会議室の予約やイベントの通知など社内情報の共有をこれにまかせています。直感的に操作できるし、背景なども変えられるので自由度があります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
承認制度を作成することができるのですが、これを構築するのが難しい。
またメールでよくある埋もれてしまうということがよくあり以前の情報を探し当てることがこのシステムは苦手です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有につきます。ただ以前の情報を探しにくいという短所があるのでこれをどう克服するか。体系立てて整理してみるとうまくいったのでこういう情報はココというふうに取り決めを最初に決めてしまえばさらに使いやすくなります。
スケジュールの共有化
この製品のいい点
社員全員のスケジュールが把握できること。また、共有のファイルも保存できるので、プロジェクトを立ち上げる時に役に立った。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アプリバージョンのスケジュール管理が使いにくい。結局PCと同じ画面を見せられるので文字も小さく、入力もしづらい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
小さい会社なので、社長の決済事項が多いのだが、とにかく社長が忙しくてつかまらない。サイボウズを使うようになってから、ピンポイントで隙間時間を見つけられるようになったので助かる。
業務の一括管理に最適
この製品のいい点
個人のスケジュールや設備の予約状況などが一元管理できるため非常に便利です。自分のTODOリストなども作成できるため、事務管理にも便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージ入力の欄の大きさと実際のメッセージで改行する箇所が違うため、統一されるとメッセージ作成が非常にしやすいと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
複数の車両をサイボウズで管理しているため、それぞれの業務使用のタイミングが一目でわかり、スケジュール管理がしやすい。
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メンバーの予定がすぐわかる！スケジュール管理ソフトウェア
この製品のいい点
ブラウザ上でログインしてすぐに予定を登録・確認できるため、手軽である。繰り返しの予定はまとめて日付を選んで登録することも可能なのが嬉しい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
トップページの自分の参加している予定の欄に過去のものがずっと表示されてしまうので、ある一定期間を経過したら表示されないようにしてほしい。
また、予定の登録時、簡易登録と詳細登録のボタンが両方並んでいてどちらがどちらかわかりにくい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署全体のスケジュール管理がしやすく、別のチームの状況や離れた場所で勤務するメンバーの予定もすぐに確認できることで、仕事の依頼がスムーズにできるようになった。
スケジュール管理はサイボウズがやはり使いやすいです
この製品のいい点
Office Outlookと比較し、指定のメンバー・グループにおける週間スケジュールは非常に確認しやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ユーザーとしての利用なので管理者は実施できるかもしれないのですが、ワークフローの申請実績をCSV等で出力できるようになると良いと感じます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールをCSV取り込みができるため、従来Excelファイルで管理していたシフトをそのままサイボウズに取り込むことができ、勤怠管理効率が向上しました。
社内の情報、やり取りをすべて一元化することができました
この製品のいい点
ファイル共有、情報共有、ワーフフロー、メール等、ほぼすべての社内情報、やり取りをここに一元化できています。管理者としても、情報の制御、管理が、特別な専門知識がなくても可能でした。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
インターフェイスが少し前のインターネットサイトのような感じで、今どきのタブレット等にのみ慣れている世代には若干使いにくさを感じることがあるようです。ただ大きな阻害要因にはなっていません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
情報の共有と集約には、大変役に立ちました。ファイルの共有、掲示板の活用、ワークフローの活用により、業務の効率化につながっています。
サイボウズ Office導入の決め手
社内のイントラネットとして十分な機能がある
検討者にオススメするポイント
特に専任のⅠT担当がいない中小企業でも導入だと感じます
グループウェアのスタンダード。クラウドなら管理者負担も軽減
この製品のいい点
クライアントの社内グループウェアとしてサイボウズOffice5のころから、6、クラウドへと利用を続けてきました。
最新版のクラウドはサーバースペックやセキュリティ管理といった部分の管理負担がへり、レスポンスも良好。マニュアル類も充実しサポート対応も万全です。
メールの受信、スケジュール管理、社内設備共有など中規模以上の企業にとって必要な諸々が整い、ユーザーがなれてくれさえすればこれ以上心強いサービスはありません。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
長く続いているシステムを踏襲しているから、UI（ユーザー画面）が古風な感は否めません。より洗練されたテーマがあるとよいのではないでしょうか。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
通常、OSのバージョンやマイクロソフトOfficeのバージョンが変わるたびに、それぞれの設定、セキュリティ管理、メール送受信管理といった導入・ヘルプデスク業務のナレッジを更新しなければなりませんが、これらの情報共有にも役に立ちます。
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