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スケジュールが管理しやすい
この製品のいい点
社員の予定がわかるので確認作業が減ります。自分の予定も手帳がわりとして使えるのでダブルブッキングすることがなくとても便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
データなどをアップロードするのが少し不便なのでもう少し楽になってほしい。修正などももう少し簡単にできるとよいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内での会議室使用がわかるので予定が被ることがなくなりました。ミーティングの予定をいれやすくなりました。
職場の掲示板、情報共有ツール
この製品のいい点
メールと違い完全に職場用として独立しているので、情報を見るのは楽。
食堂のメニューなども掲載している。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
よくも悪くも無味乾燥ではある。
現在は全くそれでも困っていないが、複数の職場にかかわる人はどの職場のものなのか区別つかなさそう。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
情報共有がしやすく既読も確認できている。ラインでも同様のことはできるが、
掲示板形式であり個人情報などの面でもこちらの方が安心できる。
スケジュールの簡単把握で業務効率化
この製品のいい点
メールとスケジュール管理が一体となっており、使いやすいです。メールも見やすく、送信ミスなども減らすことができました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
外部メールの容量が小さいため、データを送ることができない時がありました。外部メールの容量を大きくして欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
導入以前は、職員のスケジュールの把握が難しかったが、導入後は職員のスケジュールが簡単に把握でき、業務効率化につながっています。
スムーズなやり取りが可能
この製品のいい点
取引先とのやり取りに使用しています。レイアウト的に使いやすく、取引先ごとのチャットがわかりやすく管理できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に不満はありませんが、あえていうならチャットごとに色分けができたり、タスクの追加機能があるとさらに便利かと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
取引先とのチャットのやり取り、主に社外とやり取りをする際に利用しています。
ほぼタイムラグなくやり取りできるので、緊急性の高い内容なども当日中に解決することが出来ました。
会議室の予約状況を一目で確認できます
この製品のいい点
主に会議室予約システムを使用していますが、各部屋の予約状況が一目で確認できますし、予約する際も時間帯や備考など細かく記載できて便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
「翌週」でカレンダーを送る際、「日曜～土曜」単位で送られる点。閲覧している日(曜日)を基準に空室情報を確認したいので、7日単位で送るようにしてほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
本製品の導入以前は紙台帳で管理していましたが、Webに移行することでペーパーレスになり、利便性・生産性が向上しました。
昔のOfficeメール画面を彷彿させる。それが慣れやすい。
この製品のいい点
受信メッセージが一覧で件名だけズラっと並ぶ様子は、一昔前のOfficeOutlookを彷彿させる。どのソフトもそうなのかもしれないが、そこが40代以上のスタッフからすると抵抗なく使いやすい大きなメリットと感じる。個人フォルダへの振り分け、予定の共有、ひとつのメッセージを他店舗のスタッフと共有、アイディアの出し合いなどが簡単にできるのはとても画期的に感じる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
パソコンの設定の問題もあるのだろうが、字のフォントがカクカクしていて、さほど長文ではないメッセージもスクロールしないと読み切れないのが少し不便。
また、添付画像やファイルもサムネイル画像が見れる状態だと、発信者も受信者も重要度の判別がしやすく便利だと思うので、ぜひ実現して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特に発生していないと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全店共通に平等に情報が行き渡るので、しっかり日々チェックさえしていれば「聞いていなかった」「知らなかった」ということは無いので基本的な業務遂行には無くてはならないツールになっている。
検討者にオススメするポイント
大きい情報を全社員に発信する際、伝わり方にムラがある企業にはぜひオススメしたい。意識の高いスタッフが必ず見ておくように促すし、スタッフ全員で情報を共有するという目的はこれで叶う。
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使いこなせればGOOD、業務の効率が上がった
この製品のいい点
スケジュール管理（共有）やメール等々がこれひとつで出来て、タスク管理もできるところとPCでもスマホでも使えるところ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ここ！というわけではないが全体的に使い勝手があまり良くない。画面遷移がわかりにくかったり面倒だったりとするので感覚的に使用できるといい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
店舗間やスタッフ間での情報共有が楽になったので、タイムラグがなくなり業務の効率が上がったように感じます。
社内のメール、在庫管理がスムーズになった
この製品のいい点
専用のツールなので、社内のパソコン全てでつながり送信が楽です。社内の掲示板としての役目もあり、新入社員のアナウンスなどもされます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
導入直後は、多分数ヶ月くらいはサイボウズの方なのか、外注の方なのか知りませんが社内に常駐してサポートしてくれましたが少し雑でした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
弊社の場合は、一番は在庫の確認管理が一貫してできるようになったことです。出荷の時間が大幅に削減し、残業削減にもつながりました。
全国の全社員と情報共有できる
この製品のいい点
全国の全社員のスケジュールが検索していつでも見ることができるので便利です。サイボウズ内のメール機能はファイルも添付できるのでPPAP廃止にも使えます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズデスクトップについて、いつでも通知がわかって便利なのですが、サイボウズデスクトップの通知をクリックするとどんどんブラウザの新しいタブが増えていってしまうので困っています。
システムの不具合がありましたか？
色々なサービスがあってとても便利なのですが、慣れるまではどこに何があるのか、何ができるツールなのかよくわからず大変でした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
トップページに常に表示する設定にしておくと、定期的に更新される社内名簿や社内向けのカタログなどがすぐにチェックできて便利です。
検討者にオススメするポイント
ホワイトボードなどで共有しきれない全国の社員のスケジュールがすぐにチェックできます。
最低限の業務効率化が図れる、手軽な社内DXツール
この製品のいい点
これまでアナログで行っていた「申請業務」「スケジュール調整」等がすべてPC・スマホで行えるようになり、工数が少なくとも30%以下に抑えられる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールのUI/UXを改善してほしい。Googleカレンダーのように、週表示でも時間表が現れ、直感的にスケジュール投入や、他社員の予定確認ができるとよい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
申請書を出力し、ハンコを押し、上司から修正がきたら再度同じことを繰り返す、という無駄な工数が省ける。
複数人のスケジュールを調整する際に、全員に聞いて回る、メールする必要もなくなる。また、掲示板機能により社内全員をbccに入れて一斉メール、なども不要。つまり、売上を生まない社内業務の圧縮に繋がっている。
検討者にオススメするポイント
社員数が10名～50名程度の企業であれば、導入するデメリットは少ないと思う。
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