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スケジュール管理に重宝
この製品のいい点
会社業務でサイボウズを使用しています。メインはスケジュール管理とファイル共用に使用しています。
スケジュール管理は、他社製品よりも、サイボウズが私は圧倒的に見やすく、使いやすいです。
他の人とスケジュールを共有できるのが便利です。チームメンバーや、部署を超えた人のスケジュールも把握できるので、ミーティングなどの調整をするのが楽にできます。また、公開したくない予定の場合は、「非公開」タブもあり、臨機応変に使えます。
「Myグループ」機能で、自分がよく見るユーザーをグループとして作成できるので、作っておくと、スケジュールの確認がより便利にできます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ミーティングがオンラインで行うことが増えてきたので、オンライン（zoomやwebex）のサイトと関連付けるようなシステムがあれば嬉しいと思います。今は、いちいち、リンクをコピペしてスケジュールに貼っているので、少し面倒なので。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
業務に関連するスケジュールが一目でわかるので、スケジュール管理の時間短縮になります。
また、自分のスケジュール、締め切り日なども含めて個人の予定が管理しやすいので、業務効率化があがっています。
以前利用していた製品の解約理由
会社のシステムで使用しているので、乗り換えの理由はわかりません。
検討者にオススメするポイント
チームで仕事をしている人にはおすすめです
メッセージ機能利用によりコミュニケーションが活発化した
この製品のいい点
メールとは別にメッセージ機能を利用できるので、連絡のハードルが下がり
コミュニケーションが活発化した。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージのやり取りを他の人にメールのBCCの様に共有出来る機能があると
便利に使えそうと思うことがありました
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板機能により、共有したい情報を誰でも簡単に全社員に一括で周知出来る為、
社内でのイベントの実施などが多くなった。
情報共有にはもってこいです
この製品のいい点
互いのスケジュールを一目で分かりますし、予定を確認して会議スケジュール等をいれることができますので便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
登録者でないとスケジュールを変更できないことがあります。例えば施設予約で車のスケジュール変更は登録者しかできないと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
やはりスケジュールを把握できることだと思います。話すことなく出張中でも仲間のスケジュールが分かるので、予定を調整することが可能です。
勤怠管理やスケジュール管理を迅速に行える。
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすく、非常に画面が見やすい。機能はシンプルだが、直感的に使いやすい。色々な角度からデータが見れて便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
予定が入っている時に、勝手に上書きして他人の予定に入れられないようにして欲しい。予定を共有できる反面、人の時間を侵害できてしまう。
システムの不具合がありましたか？
ユーザが一斉にアクセスすると画面が固まるトラブルがあり、社内のシステム部門が制御をかけないといけなくなった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
課の中のメンバーのスケジュールが管理しやすく、伝達機能などで情報共有しやすくなった。自分の予定も忘れにくくなった。
検討者にオススメするポイント
画面が見やすく、予定の抜け漏れが防ぎやすい。
使いやすくて便利、社内の人間とのスケジュールが決めやすい
この製品のいい点
社員全員のスケジュールを確認できるので、複数部署からメンバーを集めてのミーティングも設定しやすい。いちいち連絡して確認する手間がない。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
パソコンで使う分には特にない。ただ、たまにスマホから使うこともあるのでスマホ画面もより使いやすくなると嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の人間なら誰の予定でも確認できるようになるので、複数名での予定をわざわざ確認をとらなくてもスケジュールが空いているところに入れてしまえばいいので決めやすい。
検討者にオススメするポイント
社内の人間の予定がすぐわかり、調整が簡単
社内の情報をスムーズに回覧
この製品のいい点
メールはもちろん、個人チャットや掲示板、スケジュール表を使えて、登録してる社員どうしの情報交換がわかりやすい。電話だと忘れちゃうけど、データとして残せるので良い
サイボウズ Officeの改善してほしい点
結構満足してるので、特に見当たらないんですけど、メールの保管容量を増やして欲しいです。課金する必要があるのかわからないんですけど、うちの会社は1000MBまででだいぶかつかつです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールが見れるのがいい。出退勤も他部署に電話かけてその人は休みですってのが出退勤見ればわかるので、無駄な工数をかけなくて済んだ
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他社の担当者ともファイルやスケジュールを共有できる
この製品のいい点
主に、他社担当者とのファイル共有に使用しています。操作性も早くてわかりやすく、同じファイルをアップロードすると自動的にバージョン管理してくれるの助かります。IP指定により特定のアクセス元にのみ共有でき、セキュリティも安心です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に思い当たりません。ファイル共有を主に使用用途としているため、他にも便利な機能があるかと思いますが、使いこなせておりません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
このツールを使う前はメールでファイル送付していたため、送信エラーになったり、重くて時間がかかったり、最新バージョンの管理にも苦労していましたが、このシステムを導入して一気に解決しました。同じ社内の担当者同士でも情報共有がスムーズです。
検討者にオススメするポイント
ファイルの共有管理を行いたい場合にお勧めします。
社内情報共有システムとして最適
この製品のいい点
非常に使いやすく、設定も分かりやすいのでPCスキルが弱い方でも簡単に活用することができる。
スマートフォンでも活用可能。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に使用上の問題はない。個人的にはもう少しデザイン性の向上を希望。
背景画像などもう少し遊び心があってもよい気がする。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内やプロジェクトメンバーの情報共有として最適。他部署含めてスケジュール確認ができ、
仕事の効率化を実現できる。
検討者にオススメするポイント
是非業務効率化に向けて導入を検討してみて下さい。
社内の仕事のやり取りは基本これ一本
この製品のいい点
個人及び社員のスケジュール管理、データ管理やシェアなど仕事で使用するには申し分ない性能を有している。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板や社内メールをトップに出している時に何が優先されているのかわからないが、表示の順番が勝手に決まっていると思われる。やり方によってできるのかもしれないが、自分の好きな順番にできると良い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールはこちらに入力するので、いちいち上司に何時に何処にいると報告する手間が省けて効率がいい。
分かりやすい日程管理
この製品のいい点
社員や協力業者の日程管理に使わせて頂いてます。
それぞれ個々の日程登録や用途別に色のタイトルをつけれるので管理もしやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
登録した日程がいつだったか忘れてしまったり分からなくなった時に登録した文字のキーワードを入力したらでてくるようにして頂けると嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
日程管理をすぐにできるのでダブルブッキング防止や、出勤の有無、何時から会議があるなど様々な面で活用できます。
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