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社内スケジュール管理や周知事項の共有などに活用
この製品のいい点
スケジュールの管理が多機能で、複数日程の一括投入や、参加者の登録やメール通知、ファイルの共有なども出来るためとても便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
会議室の予約やミーティングの参加調整など、項目を選択して設定するインターフェースがやや使いにくい。視覚的に閲覧出来てドラッグ＆ドロップなどで簡単に設定出来ると良いと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メールなどで周知漏れや確認もれの予定も、サイボウズの予定の登録とセットで案内することで、ダブルで確認が出来る。
検討者にオススメするポイント
担当チーム単位の設定などが便利
リアルタイムにやりとりが出来る
この製品のいい点
会社内の連絡に使用するメッセージという機能があり、宛先に入っている人がメッセージ内容(チャット)が見れて情報の共有化に役立っております。
スケジュール管理もでき他の人の動きも把握できるため業務を進めるにあたりコミュニケーションの円滑化を図れます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズで受信するメール(社外)の添付ファイルに+(プラス)という記号のファイル名で有ればデータが開く事ができないので改善を要望します。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは口頭やメールによる報告が主であったが、サイボウズの機能であるメッセージ、掲示板を使用することにより、リアルタイムでやり取りができ、携わる全ての人が把握し連絡ミスが減ることで社外業務の効率化が図れた。
検討者にオススメするポイント
誰にでも使いやすく、スマホでも活用できるため社員間のコミュニケーションを図るには最適です。
社内伝達をよりスムーズにスピーディーに
この製品のいい点
FAXとメール配信から、よりスピードを持った伝達が可能となりました。
また、情報伝達だけでなく各種申請も管理できる為、とても社内情報のアクセスが簡易化されました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
各種アプリが多数存在しています。
その為、一度しか使わないツールがそのまま放置されてしまうことが散見されています。情報過多に陥りやすいように感じます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前では、FAXで申請する申請作業もサイボウズより申請で簡略化され利用者側として助かっております。
また、価格変更や伝達事項を集約されているため指示事項を確認し直したい際にすぐに再確認できとても助かります。
検討者にオススメするポイント
社内管理をサイボウズで幅広くカバーできます。
チーム内共有の総合ツール
この製品のいい点
チーム内のコミュニケーションをアシストしてくれる良質な相互ツール。 文章管理やスケジュール共有や、セキュリティを保ちながらの情報共有を可能としている。また、ユーザインタフェースがシンプルで操作性が良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
シンプルなユーザインタフェースであるが故にあまり利用しない項目を探すのに手間取ることがある。
まれに動作が重くなり再起動しないと改善しないので直してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
チーム内共有がシンプルに実現できるので工数削減になった。 報告書を楽に作成でき、重要なナレッジを記録に残すことが簡単に実現できるのでセキュリティが上がった。 通知機能が充実しているので共有事項の漏れが減り、インシデントリスクが下がった。
必要な機能を網羅している
この製品のいい点
スケジュール、メッセージ、掲示板等社内でのツールとして必要なものが網羅されているのでありがたかったです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社外とのコミュニケーションや、データの持ち出しにもっと対応しやすいようにできていると便利だと感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他の類似する製品を使用したことがありませんが、スケジュールの共有が特に便利で事前に相手のスケジュールを確認した上でアポをとったりができるので便利でした。
スケジュール管理がしやすいです。
この製品のいい点
スタッフの勤務状況が一目で確認でき、誰がどこで何をしているのかがわかりやすくなっています。テレワークも増えた今愛用させて頂いています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
明らかに動作が遅くなる時があります。
原因は不明なのですが、これがなくなれば効率が良くなり、かなり嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
お互いの予定が一目瞭然になるのが一番のメリットです。他のスケジュールツールだと設定が複雑多岐にわたり操作がしづらいなどの問題点がありましたが、そのような問題はありません。
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中小企業にちょうどいい
この製品のいい点
社内の関連部署に対して一括で連絡事項を発信できたのでありがたいツールです。
スレッド形式でいろんな人の意見も確認でき、新着・更新部分は色付きで流れてくるので確認漏れを防いでくれます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
何か変更・発信などがあったとき、常にデスクワークの方はすぐに確認ができますが、現場にいるメンバーはパソコンを開かないと確認できないところが困っています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自分の部署だけでなく、他部署の方のスケジュールまで把握することができるので今電話していいのか、今日はどこへ出張しているのかなど把握することができ作業効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
さほど難しくなく社員が活用できるかと思います。
圧倒的な管理ツール！
この製品のいい点
スケジュール管理はもちろんファイル管理や申請内容管理など使い方次第で本当に万能な管理ツールになります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にありません。不満もないし、ログイン後のヘッダー画像も色々設定できるし、たぶんこれが無くなったら本当に困る気がしています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の主要な人間には1人1アカウント割り当てられているので、いまリモートワークでお互いに顔を合わせない状況でもお互いにスケジュールを管理していて、ある程度「今は空いてるかな？」などを確認できる点が一番の魅力となってます。
検討者にオススメするポイント
社内スケジュール管理に最適
スケジューリングがとにかく楽
この製品のいい点
ユーザビリティをとことん追求していて、機能がわかりやすく使いやすい。
特に埋まっている箇所にはスケジューリングできない機能などはとてもありがたい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
Googleカレンダーの方がいろいろなものと互換性があると感じている。
もっといろいろなサービスと連携して欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社員のスケジュールをすぐに管理でき、会議室などの空き状況なども以前よりもわかりやすく管理できている。
サイボウズ Office導入の決め手
前職で使っていて慣れていたから
機能は充実、操作の円滑化が課題
この製品のいい点
スケジュール管理が容易でチーム内で共有したり他の人の予定を確認しながら社用車の使用スケジュールを管理できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホアプリもあるが、新規の予定の追加や修正などがスムーズにできず、結局アプリを経由してブラウザで開かないといけないのでその動きをスムーズにしてほしい。
また、他のシステムとの連携もそれほどスムーズでない印象。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
遠方への外出が多いので、社内に人が集まるタイミングがほぼないが、チーム内の他の人の予定をわざわざメッセージで確認しなくても仕事をふれるようになった。
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