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チームのワークフローとして
この製品のいい点
画面が見やすく、スマートフォンでも対応可能で、使い勝手が良いです。スケジュール管理でよく使っています。ドラッグで予定を登録できるのも良いです
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他サービスとの同期が少し弱く感じました。また、勤怠管理や会計については、使いこなせていません。多機能過ぎるのかな、と感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
出退勤などのスケジュール管理がわかりやすく、チーム内の動きがわかりやすかったです。また、ミーティングや打ち合わせなども実施しやすくなりました。
社内メールが見やすく使いやすいです
この製品のいい点
社内メールと社内稟議の機能を良く使っています。ユーザビリティが良いのでストレスを感じることがなく、特に社内メールは過去のメールを再利用して新しいメールを作成できるのが便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
レイアウトの問題かもしれませんが、「スケジュール」と「カレンダー」の連携が解りづらいときがあります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内稟議で担当者の「承認/却下」だけでなく、コメントが残るのが非常に良いです。また稟議申請にスピード感が出てくるように感じています。
検討者にオススメするポイント
リモートワークに活かせる機能がたくさんあります
電話でのやり取りなどが省けて、連携がとれる。
この製品のいい点
他部署との連携がPCで簡単にとれ、相手が確認したかだけでなく、処理状況が分かるため、とても助かっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
表の幅が狭くて、文字が全部表示されなくて、見えにくい箇所があるので、任意で表の幅を変更できるといいと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
通販事業のため、他部署との連携が必須であるが、自分も含めて、メンバーのタスクの確認がとれるため、相手の状況の把握ができる。施設予約などもあり、会議室の空き状況なども確認出来て便利です。
機能豊富、クラウド版に移行したことで更に使いやすく
この製品のいい点
グループでのスケジュール管理がしやすい。メンバーだけでなく、社内施設の利用スケジュールも一緒に確認でき、予約できるのが便利。
他にも機能豊富なので、社内の発注申請などに使っている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
過去のメールなどの検索がしにくい。
送信者で検索したいのに、一部のみヒットする。一定期間以上古いものが検索できないのではなく、過去半年で検索ひっかかるものとかからないものがあるというような感じ。
gmailなどと同様に、振り分けできる機能や、大事なものはずっと保存できる機能が欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
最近クラウド版に移行したことで更に使いやすくなった。
以前はVPN接続が必要だったので、接続に時間がかかったり、速度が遅くなるのでweb会議中に同時に使うとネット接続が切れることが頻繁にあったが、クラウド版になったことで、web会議中でも使用でき、画面共有なども安心してできるようになった。
社内コミュニケーションが円滑になった
この製品のいい点
社員数が多く在籍場所が点在している場合、リアルタイムの在籍状況と予定を確認してから連絡を入れられたのが良かった。
また、トップ画面のレイアウトを仕事の利用頻度や好みで変更できた為、各々がカスタマイズできるのも良かった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
エクセルで作成した表を本文に張り付けて視認性を上げたいタイミングが何度かあったが、非常に見にくいモノになってしまい残念だった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
在宅ワークの頻度が増える中、同じ空間にいない社員の状況を把握しやすい。
特に上長の業務状況を勘案して報連相するなどコミュニケーションがスムーズになった。
社内連絡が手軽にできるようになった。
この製品のいい点
社内の部門が違うと、建物も異なるため、なかなかコミュニケーションが難しい面がありましまた。しかし、サイボウズで簡単にメッセージが送れるため、連絡が取りやすくなったと感じています。既読、未読もわかるのがメールと違っていい点だと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アプリ版だと、通知や通知の内容は読めるのですが、返信ができません。アプリ版でも、メッセージの返信ができるようになってほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
顔を合わせることが難しいときに、メッセージや書類のやり取りをWeb上で行うことができました。また、メッセージ以外にも、休暇申請などすべてこのシステムから行えるのが効率化につながりました。
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日報・スケジュール管理
この製品のいい点
これまで、エクセルでスケジュール・日報管理を行っていましたが、サイボウズに替えて社員全員のスケジュール、出先等が簡単に管理できるようになりました。
また、掲示板にて社内のイベントなどを簡単に掲示できるので社員間の周知も取りやすくなり重宝しております。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールカレンダーをもう少し鮮明に簡単に閲覧できるようにしてもらいたい。
日報作成の際も、簡潔にできるように他からも引用できるにようにしてもらいたいです。
システムの不具合がありましたか?
以前登録したスケジュール内容が消えていた。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員全体のスケジュール管理・日報の管理が簡素化でき月締めの書類作成などがかなり楽になった。
客先のイベント情報を一括で掲示できるため社員間の連携が早くなった。
社内での情報共有に活用しています
この製品のいい点
初心者でも分かりやすいUIで、新人でもすぐに使いこなせる点が良いです。
ブラウザで動くので閲覧も簡単です。
スケジュール共有やワークフロー機能は簡単・便利で全社で活用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホでの閲覧、PC・スマホでの通知機能を強化してほしいです。
また、Googleカレンダーとの連携も強化してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール共有機能は簡単に登録でき、他メンバーとのスケジュール共有も分かりやすいです。
発注業務にも使っていますが、本人申請・上長承認のフローが簡単で効率化に繋がっています。
検討者にオススメするポイント
タイムカード打刻やスケジュール共有、稟議申請、発注業務を一元化したい場合はオススメのツールです。
病院内の施設管理に使っています
この製品のいい点
病院内の施設予約や業務連絡に導入されています。病院の稼働状況がサイボウズを開くだけで一目でわかるので職員間で情報を共有するツールとして活躍しています。部署名と個人名を選ぶだけですぐに個人宛にメッセージを送れるため、スピーディーに連絡が取れて便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ブラウザを介して操作をするので、ブラウザがクラッシュすると入力中だった内容が全て飛んでしまいます。入力中に自動でバックアップを取ってくれる機能があればいいと思います。
システムの不具合がありましたか?
当社限定の出来事だとは思いますが、設置サーバーの動作が不安定になると真っ先に動作しなくなってしまいます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
施設予約の為にエクセルを開いたり紙の予約用紙に記載したりといった動作が不要になりますし、現在の予約状況を即座に反映して共有できるので非常に便利です。
検討者にオススメするポイント
社員間での連絡や施設の予約など、大規模な企業で連携を取るのにおすすめです。
中小企業にちょうど良い
この製品のいい点
部署ごとやチームごとなど、さまざまな情報共有グループを作成できる。
また、PCのファイルのように綺麗にまとめられる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
各投稿に対して反応や返信ができるが、端末に通知は来ない。そのため実際にサイボウズにログインして確認する必要がある。
システムの不具合がありましたか?
たまにアクセスが集中している、と表示される。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他部署の方とも情報を共有しやすい。必要部署の人材をかき集めてスレッドを作成することで、スピード感を持って仕事ができた。
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