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PC操作が苦手でも使いやすい
この製品のいい点
導入している企業が多いだけあって、やはりUIは使い易いと思います。
参加者、場所を同時に選択出来るのが便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
初めてログインするアカウントで、最初に設定したパスワードから、すぐに変更しないといけないのが少し面倒
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
本社、複数の営業所間で、各営業のその日の行動が把握出来るので、連絡を取りたい際、今電話をかけていいのか、とりあえずメールで連絡した方がいいのかの判断をしやすい。
検討者にオススメするポイント
社員のその日の行動把握がしやすい
仕事効率があがり簡単な機能
この製品のいい点
仕事で社内の連絡用で使用しています。
会社のパソコン以外からログインしてもしっかりとログインでき大分安心です。
スレッドを立てるのも即時で使いやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
リアクション機能がありますが、開いた時にすでにスレッドが更新されていても、リアクションでみたスレッドは、更新されておらず、投稿したはずなのに？と心配になります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
リマインダーや、Todoリストもあり
仕事を管理する上でも分かりやすいです。
リマインダー機能が、ポップアップで出てくるので、その仕事に対して注意喚起も出来、忘れることなく業務に取り込めます。
仕事の基本ツールとして使用
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすい。出張、会議、来客などシーンごとに見分ける事が出来て、全社員のスケジュールも確認や入力が可能。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メール機能は便利だが、外部メールは容量が40MBしか無く、毎日消去するなどの整理が必要。（容量はお金を払えば増やす事が可能。）
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社の報告書を閲覧出来る為、情報共有には非常に役立つと思う。経費精算なども本システムから申請出来るので便利。
中小企業の業績効率化に最適
この製品のいい点
メッセージ、アドレス帳、予定表など様々な機能が一つに備わっている。PCだけでなく、スマホからも操作可能な為、外回りの営業中も重宝する。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
検索機能を改善して欲しい。過去のメッセージを探す際に、一言一句合っていないとヒットしない為、使いづらい。
システムの不具合がありましたか？
夜勤が多かった為、夜中にサイボウズがメンテナンス中になってしまうと、仕事が進まず辛かった。（仕方ないと思いますが）
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板機能のお陰で、全社宛のメッセージが一度に送れて便利。既読が確認出来る為、一人一人に口頭で連絡しなくて良い。このコロナ禍においても非常に役立つと思う。
検討者にオススメするポイント
会話の流れがわかるので、社内での「言った・言わない」の揉め事がなくなります。
スタッフ同士のスケジュールの共有
この製品のいい点
以前勤めていた会社でもサイボウズは導入されていましたのでとても便利で効率の良いシステムだなと思っておりました。スタッフ同士のスケジュールが見れる点で情報共有できるので仕事の効率化につながります。
主にPCで使用することが多いですが画面もとてもわかりやすく使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
どの機能も使いやすく、とても便利だと思っているのでとくに改善してほしい部分などは思いつかないのですが…
これからも色々な企業でこのサービスが使用されるように認知度が広がっていけばいいなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スタッフ同士のスケジュールの共有ができる点で、以前よりトラブルが減りました。そして仕事にも一体感が得られ、格段に仕事効率がレベルアップした気がします。
見た目が水色で目にもやさしく画面を見ていても疲れない
この製品のいい点
無料のスケジュール管理ソフトは多数在りますが、社内の予定や顧客の情報を一つにまとめて見ることが出来るのと、社員全員がすぐ共有できるのが良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
開きっぱなしのPCでも、予定が変わるたびに、自動的に予定も更新されていけば(トッブページに戻らなくとも)pcをつつかず確認しかしない人が予定の変換に気づくため改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
トラブルはないですが、予定を入力後、別のPC(予定表開きっぱなし)の場合トッブページに戻ってないので、予定が古いまま表示されているため、予定を見たひとが、間違えてしまう点です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員全員がそれぞれのやるべき事を責任を持って管理し作業が終われば終了を入力欄にて変換し、次の工程の人が端末で終了を確認後、スムーズに作業に移れるために、工程管理がだいぶ解決できた。
以前利用していた製品の解約理由
解約ではないですが、社内の予定や顧客情報が外部に漏れる事を防ぐために変更した。
検討者にオススメするポイント
今の時代、いつでもどこにいても、社員全員ですぐに予定を共有出来るのがいいです。
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社内スケジュールを一元管理
この製品のいい点
スケジュールを個人ごとに更新、社内共有となるため皆のスケジュールを瞬時に確認可能です。また、数年前のスケジュールの確認もでき以前の見直しもできます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内共有のため商談報告を掲示版に保管を試みたことがありました。しかし、件数が多すぎて収拾がつかなくなってしまったため、結局その試みはやめ、従来どおりメールで残す形に収まりました。何かいいツールがあればと思っております。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自分以外の他社員のスケジュールも更新できます。同行商談を組む場合などに確定日程の社内報告が漏れてしまった場合もスケジュールを入れておけば社内共有ができ非常に便利です。
予定管理の見える化について
この製品のいい点
プロジェクトメンバーの予定管理を一元化することができ、業務効率化につなげられた。
また、打ち合わせ内容の共有などにも便利である
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ユーザーインターフェースが見にくい点。
各種ボタンのサイズと表示される文字などのバランスが悪い点。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
プロジェクトメンバーの予定を見える化することができる。
朝会などで情報共有する必要がなくなり、時間の削減につながった。
スタッフのスケジュール管理ツールとして活躍しています
この製品のいい点
就業スタイルを自由に選択できるようになった環境下でも、誰がどこで何の仕事をしているのか把握できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
目立って悪い点はありませんが、アクサスが集中した際、若干重くなる場合があります。こちらが改善できればもっと良いツールになると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全員のスケジュールを知ることができるため、打ち合わせの調整が楽になり、調整時間を削減できた分、別の業務を進めることができています。
The普通の機能を持ったツール
この製品のいい点
会社の全員の、休暇を含めた予定が把握できます。商談組む際は相手の予定をサッと検索できるのでわりかし便利だと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
重くて開かない時が多々ありました。
同時に大人数がログインすると？エラーがてでしまうのも嫌でした。
どちらにしろ、それがめちゃめちゃストレスでした。
システムの不具合がありましたか？
エラーで表示されないことがありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
複数人の予定も同時に確認できるので商談時などの時間調整はしやすかったかなと思います。
また、会社の会議室の予約も設定できるので、会議室のスケジュールも同時に予約できます。
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