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社員の予定がすぐわかる
この製品のいい点
スケジュール管理やメッセージ機能があるからコミュニケーションを円滑にすることができる。掲示板機能はたくさん活用してます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
いろいろな機能があるので使いこなせてない部分もあります。年配の社員は項目が小さくて見づらいと言ってました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他部署の社員のスケジュールが簡単に把握できて良いです。なるべく細かく一日のスケジュールを書き込むよう指示されてるので尚更便利です。
みんなのシフトがすぐわかる！
この製品のいい点
弊社は、社員のシフトがバラバラです。連絡を取りたいと思ったときに一発でわかるので、とても助かっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
繰り返しをしたいとき、一度間違えて登録してしまうと、削除しないといけないので、変更のところに繰返しの操作をあると嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ファイル管理機能も付いているため、古い資料などもすぐに探すことができます。入ってすぐの社員でも昔の資料をすぐに探すことができるのでありがたいです。
情報共有に最適なツール
この製品のいい点
社内でのお知らせや、情報共有など、スレッド別にツリー形式で表示されるので非常に見やすい。
検索機能もあるので、あの案件のURLどこかに上げてくれてたなーみたいな時も助かる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
新たに投稿やコメントがあった場合、しつこく通知がほしい。
常にサイボーズを開いていられないので、ポップアップや、何かしらの通知が来てくれたらとても嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
電話連絡メモ機能を使うことで、ずっと昔に連絡のあった顧客の電話番号がすぐ確認出来たり、誰にどんな連絡があったか全体に共有出来るので便利。
紙媒体の連絡メモはすぐなくすので。
自分のスケジュールだけではなく、共有もできる
この製品のいい点
他の方の予定も見ることができるので、自分も含めスケジュール管理がしやすいです。また過去の投稿内容は検索がかけられるので、あれってなんだっけ？といった時に非常に助けられています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
しょうがないのはわかっているのですが、アップできるファイルの容量が制限されているので、複数ファイル投稿する時にこれだけ添付できなかった！ということがたまにあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
予定が重複されていると、重複マークが出てくれるので、予定が被ることが防げるので助かっています。とくに会議の予定の時に複数人含めて設定することがあるので重宝しています。
シンプルなグループウェア
この製品のいい点
送信した相手の確認状況を確認することができるため、ビジネスツールとして非常に助かる機能だと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
検索機能が若干弱いです。あと予定の前に通知してくれる設定で、設定できる時間の幅が短いので不便なことがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは個人個人の予定をわざわざ事務所のホワイトボードまで書き込みにいっていましたが、このサービスのおかげでその手間が省けました。
ファイル管理機能も有効利用してます
この製品のいい点
色々な機能が搭載されていますがファイル管理機能がなかなか便利です。複数人での同時編集はできませんが逆に確実な変更管理が出来ています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
権限エラー時のメッセージ(例えば削除権限がないファイルを消そうとした場合)などが、次の動作が直感的にわからない場合があります。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部内での共有資料の管理が簡単にできています。年度毎に階層化して複数人でのファイル編集をして、そのファイルの承認フローを回す。といったように利用してます。
検討者にオススメするポイント
ファイル管理機能を有効活用さると製品がより便利になります
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
スケジュール管理・共有にとても役立っています。
この製品のいい点
これまでは、打ち合わせで共有していた社員のスケジュールや、商品企画のスケジュールや情報の共有がやりやすくなりました。過去の情報の振り返りにも役立っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
過去のスレッドに書き込みをしても、トップに上がってこなかったり、一度見たものを未読にすることができない点。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
離れた営業所同士での情報共有がしやすくなりました。スレッドを立てて、その中にどんどん情報を書き込んでいくことで、あとからも振り返りしやすいです。
業務上のやりとり管理に
この製品のいい点
社内での連絡やデータのやりとりに重宝しています。メッセージのやりとりやデータの共有などに非常に便利。従業員が多い会社では重宝する
サイボウズ Officeの改善してほしい点
結構サーバーに繋がらずログインが出来ない事がある。仕事上必須ツールなので接続出来なくなると業務に支障がでる。
復旧も遅いことが多い
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内でのやりとりの効率化、データの共有が簡単。スタッフのスケジュール確認も取れるのでスタッフのその日の業務確認がしやすい
時代の先駆者、サイボウズoffice
この製品のいい点
バイト先で毎日使用していますが、やはり情報伝達の速さです。送信して1秒で届きます。機種にも多く対応しているところも良い点です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
管理が見づらいので始めたての初心者には厳しいかと。始めたばかりの人には使用方法の解説などそのサイトにあると嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
PDFファイルや、Excelなどのファイルを転送、保存、共有ができますので店が物販店責任者に売上日報等を送ることや、デザイン課はPOPスタンドに使える印刷物などが共有されますので保存して印刷などもできます。
会社全体の情報を共有できる
この製品のいい点
各店舗の出勤状況や稟議書を提出する時に登録メンバーだけに回覧できるなど、カスタムアプリを使用すれば、いろんな状況に対応できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
非公開にすると予定ありと表示されるがもう少し、詳しく状況を表示できれば、さらに使い勝手がいいと思った。（社内にいるのか外出なのかなど）
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
本社にいながら各店舗の出勤状況をチェック出来るので、誰宛に内線の連絡をすればいいかをすぐに確認できる。
検討者にオススメするポイント
遠くに離れている店舗の状況も共有できるので無駄な時間を削減できる。
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