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業務の効率化が図れます
この製品のいい点
オフィスにいなくても、外からメンバーや上司に情報共有やファイルなどを送れる点。 また、色々なプロジェクトの進捗管理も可能な点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
維持費がかかるため、会社の売上状況などが悪い時は経費削減としてこのシステムを打ち切るかという話もなるため金額を安くしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
外でもいろいろな情報をすぐにメンバーと共有できることや振り返って検索したい時に資料がまとまってみれるため、とても便利だった。
チーム内の関係も良好に築ける
この製品のいい点
トップ画面を使用頻度や優先順位を考え、自分なりにアレンジできて良い。スケジュールや情報の共有もしやすく助かっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
チームやプロジェクト毎の共有事項やTODOリストが管理が簡単にできると便利。メールの作成画面が少し使いづらい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
報告したいグループ毎に分けて、情報の共有ができており、聞いた聞いていないの情報格差が減少し、チーム内の関係も良好に築けている。
リモートワークで大活躍
この製品のいい点
1ユーザー月額500円という価格の安さ。他のグループウェアよりもゴチャゴチャしていなくてシンプルで使いやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にはありませんが、強いていうならタイムカードを高機能にして欲しい。例えば今月どれくらい残業しているのかパッと判るように。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
リモートワークが導入されたが誰が出社して誰が在宅なのか管理が大変だったが、これを導入することによって管理しやすくなり、トラブルも減った。
サイボウズ Office導入の決め手
価格の安さと操作のし易い
検討者にオススメするポイント
とにかくシンプルで使いやすい
スケジュール共有が簡単にできる
この製品のいい点
スケジュール管理ができ、社内で共有することができるのが特徴です。掲示板で一斉にお知らせ等を流せるのも良かったです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
不具合が起きてしまうとスケジュールが確認できず業務に支障がでてしまうところ。特に困ったことはないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
みんなで情報共有することで伝達ミスやトラブルがなくせること。社内共有事項が一斉に、正確に伝わることで効率が良くなった。
サイボウズofficeで会議の日時設定がとても早くなった
この製品のいい点
自分だけのスケジュール確認だけでなく、同じ支店の社員のスケジュールも確認できる点が良いと感じました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特定の人間だけに通知する、という機能がないので、通知したくない人にも通知してしまう点。この機能を使う方法があれば教えてほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メンバー間のスケジュール・プロジェクト共有により、会議の日時設定がとても早く楽にできるようになったことです。
病院内における電子カルテとの連携
この製品のいい点
勤務する度に、電子カルテの使用時に使います。また、院内連絡の為のメール閲覧時にも使用し、職場で使うデザインにしては、ポップな雰囲気で面白みがあります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
自分オリジナルの背景設定をすることができますが、もっと多くのデザインを選ぶことが出来たら、嬉しいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前使用していた、院内連絡する為のメール閲覧が見やすくなり、堅苦しい文脈のタイトルのメールでも閲覧する気持ちが増えて、情報収集が出来ています。
検討者にオススメするポイント
ポップなデザインが素敵です。
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社内でのファイル共有に役立つ
この製品のいい点
主に、社内のみで完結するファイル等をサイボウズのクラウドを通して共有する為に使用しています。
UIはデフォルトの状態であれば見易く、また、デザイン性もあり、様々なデザインから着せ替えを行う事が可能です。オリジナルの着せ替えが何種類もあり、ユーモアがあって良いなと思いました。
初めて使用するサービスでしたが、とっつきやすく使用しやすいサービスだと感じました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ファイルのアップロードをする際、しばしばエラーが起こる事があります。恐らくファイルの量が膨大だった為かと思われますが、処理速度がもっと早ければ尚良いのに、とは思っております。ファイルを一つずつアップロードする場合にはフリーズする事なくスムーズに行えますので、業務を素早く行うと言う観点ではマイナスですが、それでも他の機能が文句なしですので、より良い動作に改善していって頂ければな、と思います。
システムの不具合がありましたか？
アップロード時にエラーが起こり、処理速度が低下する事がありました。
パスワードが分からなくなり、ログインに戸惑う場面がありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内外に情報が漏れない安心感が何よりのメリットでしょうか。ファイルの閲覧には必ずログイン画面でのログインが必要ですので、外部者に見られる心配は格段に減ります。例えば、医療機関等個人情報を扱う場面では外部に情報を漏らさない事が何より大事ですので、セキュリティ面での安心感が何よりものメリットであると感じます。
加えて、上述した点と重なりますが、ファイルの共有がスムーズに行えるのもメリットの一つです。
社内での情報共有ツールとしてとても便利です
この製品のいい点
保険代理店ですが、スケジュールツールで満期の管理をしたり掲示板の機能で事務社員と営業社員の情報共有ができたり、と自社の業務にあわせてカスタマイズできる点が良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アプリを作成してカスタマイズすることができて便利ですが、項目の設定やカスタマイズをする方法が初めてやる人には難しいと思いました。
システムの不具合がありましたか？
これまで自社ではシステムのトラブル・不具合はありませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
休みの日に緊急の問い合わせを受けた際に自宅のPCからアクセスして保存している資料の確認をして回答ができたことがありました。IDとPWさえあれば社外からでもアクセスできる点が便利です。
社内業務統制、調整の必須サービス
この製品のいい点
全社員、会議や打ち合わせ、外出や出張はサイボウズスケジュール入力で管理しています。表示される人のグルーピングも自由にでき、ファーストビューで自メンバーの予定が確認できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
強いて言えば、Todoリストが若干使いにくい。ページ遷移せずメモ帳のように1画面内で常にTOPに表示、編集できるようしていただきたい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
当社の在宅、フレックス勤務はサイボウズシステムありきで導入された。いまではこのシステムに多様な個々の勤務形態が一元管理されており、もはや手帳はいらなくなった。
検討者にオススメするポイント
全社で全員が漏れなく使うことが利便性高める秘訣
仕事のタスク管理・共有が簡単に出来る
この製品のいい点
仕事上の自分のタスク管理がこれ一つで解決します。また、社内の方のスケジュールを覗けば空いた時間に会議を差し込めるので、とてもスムーズに働くことが出来ます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールの表示画面が前の週・次の週ボタンを押すと少し反応が遅く切り替わること。他にも画面切り替えするときに少しストレスが溜まる部分があります。
システムの不具合がありましたか？
半年以上使っていますがありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自分のタスクをしっかり把握出来るので、いちいち覚えておく必要がない。社内の共有資料を見ることも出来るので、メールアドレスリスト・電話帳リストを誰の手を煩わすことなく確認できるのは助かります。
検討者にオススメするポイント
会議が多い企業には向いていると思います。いろんな方の空いている時間・会議室の確保にすごく役立ちます。
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