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グループのスケジュール管理や情報管理に最適
この製品のいい点
スケジュールをサイボウズに登録しておくだけで上司や部下のスケジュールが理解できます。自分以外がどこでなにしているかわかり、スケジュールが一目でわかるので便利。
また次の日のTODOリストを記録しておくだけでサイボウズを開けば、その日何をすればいいのかすぐに思い出せるので、その点もオススメです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
TODOリストがスケジュールと連動するので、締切に遅れている案件などはTODOリストに残しづらい(他の職員からみれる状態になるため)スケジュールと連動しない自分用のTODOリストをサイボウズに入れてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
私はシフト制の職場で働いていて、プロジェクトチーム内でも休みがバラバラで情報共有が難しい部分があったが、サイボウズ導入後はスケジュール情報が共有できているので、どのあたりまで案件が進んでいるのかなどスケジュールを見れば理解できるので、プロジェクトチーム内での情報共有ができ案件がスムーズに進みました。
スケジュールや全社告知に使用
この製品のいい点
10年以上使用しています。スケジュールから会議室の予約、案件の進捗管理、全社の告知など1日に何度も確認しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
困ったことはとくにありませんか、最近ラインワークスを導入し、書き込みのしやすさは、ラインワークスが上だなと思いました。スピード感があるというか。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全員のスケジュールを把握できること。
案件のやりとりなどもスレッドとして残しておくことができるので、振り返りやすい。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理はこれが一番
ペーパーレスと業務改善
この製品のいい点
書類様式がレイアウトされているので、入力が簡易化される。
クラウド上で書類のやり取りができるので、書類提出に行く必要がない。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
最終の電子納品が現状別途必要だが、サイボーズ上で電子納品まで完結してほしい。
写真管理もサイボーズ上でできると良い。
システムの不具合がありましたか？
導入時の操作方法を覚えるまで少し時間がかかった程度。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで紙ベースだった書類が、電子化された。
書類のやり取りがパソコンで完結できるため、いちいち提出に行く必要がない。
検討者にオススメするポイント
書類の受け渡し業務が改善。
スケジュール・社内連絡・社内システム連携等網羅しているツール
この製品のいい点
スケジュール管理だけでなく、会議・打ち合わせに使用する部屋の予約を紐付けできる点や、社内システムのリンクにすぐ飛べるようになっている点が非常に便利
サイボウズ Officeの改善してほしい点
自分自身の分のみで構わないので、スケジュールを1ヶ月分まとめて1画面で確認できるようになると見やすい。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合があったことはないと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
異なる事業所にいる社員のスケジュールもチェックできるので、連絡する際や打ち合わせを行いたい時に事前に確認できるためお互いに無駄な時間を省ける。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理・社内連絡に必須ツール
細かい予定設定が可能になりました。
この製品のいい点
予定の入力を先に設定しておけばテンプレートですぐ入力できる点。自分の予定が入れられている内容が通知される点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
予定を入力する際に時間を打ち込まなければいけないので、直感的にドラッグ&ドロップで入力できたらいいと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議室の予約をスケジュール設定と同時に出来るのが助かります。会議室がバッティングすることが無くなりました。
社内のコミュニケーションが円滑化され情報共有が出来る
この製品のいい点
私は地方勤務のため会社のスケジュール、方針、結果等が共有できない事が悩みでしたが、このサービスを導入してからそれが離れていても分かるようになり大変便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メインで使うもの以外使っていないところが多くそこの説明、メリット等が分かれば尚分かりやすくて便利だなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内での日報を共有する事で取引先情報、会社の営業活動が効率化されて無駄な仕事をする手間が省けました。
検討者にオススメするポイント
社内コミュニティはサイボウズをオススメします。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
情報共有がスムーズになりました
この製品のいい点
クラウドサービスにより、事業所内だけでなく各事業所間での情報共有がスムーズになりました。
ITに弱い従業員でも比較的馴染みやすいインターフェースだと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
基本的には満足しています。強いて言うならば、在宅ワークの安全性をもっとわかりやすく伝えて欲しいということでしょうか。（すでにわかりやすく伝えてくれていると思いますが。）この製品を使えば問題なく在宅ワークできると思いますが、弊社の経営陣はその理解が困難なようです。
システムの不具合がありましたか？
特に問題ありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
弊社はITに弱いため、つい最近まで手書きのノートによる情報共有をしていました。掲示板機能によりそれが大幅に改善できました。手書きの非効率な業務から解放されたのは、とても嬉しいことです。
検討者にオススメするポイント
安価に使えるクラウドサービスです。ITに弱い企業も導入をオススメします。
最も簡単に運用できるグループウェア
この製品のいい点
ITに詳しくなくても直感的に操作でき、導入後も社員全員がスムーズに運用の開始が出来た。
特にスケジュールが秀逸で社員全員はもちろんのこと、それぞれグループ分けされたスケジュールも簡単に見える化できる。さらにスケジュールにはメモ機能も備わっており、タスク管理の面でも十分に活用できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デフォルトの機能やテンプレートが秀逸で中小企業では十分すぎるほどの機能ではないかと思います。カスタムアプリを使えばさらに充実しますが、少しだけ難易度が上がります。同社のkintoneほどではないにしてもITリテラシーが低いと抵抗感があるかもしれません。更なるテンプレートの拡充を希望いたします。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合は感じません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まではオンプレのサーバーのみでの運用だったため、データの取り出しが事務所内限定となっていた。クラウド利用のサイボウズオフィスにはファイル管理や個人フォルダ、掲示板等データの保管や受け渡しが容易であり、いつでもどこでもアクセスすることが出来て、ハードさえあれば移動中での編集やワークフローも可能なため、無駄な残業が減り生産性が高まった。
サイボウズ Office導入の決め手
コスパがよい
検討者にオススメするポイント
クラウドサービスを初めて導入するならかなりおすすめです。
結局一番使いやすいグループウェア
この製品のいい点
今まで複数のグループウェアを、使ってきましたが、結局一番使いやすいです。社員のスケジュール確認、設備予約など空き状況が一目で確認でき、便利に使っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
KUNAIを使わなくてもそのままネット上で見れたら良いのにと思います。あと、モバイルパソコンだと一部が切れて表示されるので、そこだけ対応してほしいです
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理などとても便利です。また、変更された場合はそれが履歴に一部ですが残るので確認しやすいです
検討者にオススメするポイント
グループウェアとしては、比較的リーズナブルにのではないでしょうか。良いシステムです
クラウドベースで非常に管理がしやすい
この製品のいい点
入社退社等で、人員の管理や請求金額の変更等、この手の製品でIT管理者にかかる負担は小さくないが、サイボウズOfficeに関しては、ライセンスの割り当てや新規登録などは、マニュアルを見なくてもすぐ一見で理解できるレベルで簡単だった。自分は前管理者から引き継いだレベルだが、特に引継ぎらしい引継ぎも不要で運用出来た。
ライセンス数の変更も、管理画面から簡単に変更可能。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
組織や施設の管理・追加等で、オブジェクトをドラッグアンドドロップで移動出来たりするともっと便利かと思った。
システムの不具合がありましたか？
管理を引き継いで3年以上経つが、特にトラブルを経験したことはない。サーバートラブルも皆無。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
管理業務が非常に楽になった。もう少し大規模な会社で、毎月数十人単位で入社退社がある会社だと、csvファイルのインポートで追加が出来ると思う。小規模な会社には導入の容易さも含めておススメ。
検討者にオススメするポイント
小規模な会社には導入の容易さも含めてお勧めします。
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