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グループウェアの王道ツール
この製品のいい点
ゆるく繋がるようなグループのコミュニティ運営には向いているアプリ。
ビジネスはもちろん、あらゆるコミュニティで利用できると思う。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アップロードされた画像や添付ファイルを見るのに、ダウンロードが必要なのが手間に感じる。プレビューとして、簡単に見れたら楽だと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
コミュニティでの情報共有が楽にできる。トピックに対して、議論を書き込むことはもちろん、クラウドストレージとしての側面もあり、管理がしやすい。
社員みんなのスケジュール管理に
この製品のいい点
社員や設備のスケジュール管理に使用しています。
見やすいUIなので、誰でも触れて、使いやすくいいと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール機能があるので、それに付随したアラーム機能がつくと便利だと思います。熱中してスケジュールを忘れることがあるので。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理だけでなく、社員全体の共有ファイル管理もできて便利です。日報の提出もできますし、リアクションができてSNSのようです。
一元管理したい企業は検討の価値あり。ただし使いにくさに不満。
この製品のいい点
一元管理が出来る点は高評価。出退勤、カレンダー、掲示板などひと通り揃っているので、高機能ではなく多機能を求める企業には向いている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
とにかく前時代的で使いにくい。そしてまったく改善されない点を改善してほしい。導入してしまったらなかなか変えづらいのが現場の本音。検索機能も思ったように検索できずフラストレーションがたまる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板の機能はついているので、そこに情報をストックするのには向いている。社内ナレッジとして社内の認識あわせにはチャットツールより向いている。
社内でのコミュニケーションツールとなっています
この製品のいい点
シンプルなデザインのため、見やすい
カスタマイズ等カラーバリエーションが独自で試すことができる事です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ドラッグ移動が出来るスレッドなどがあると嬉しい。独自のカスタマイズで見やすさを向上できそうだと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内報等やミニコミュニケーションツールとして役立つます。また、スレッドの為過去の話など時系列で確認出来る。
共有がしやすく使いやすいです
この製品のいい点
サイボウズの中にメール機能、掲示板やファイルアプリなどがまとめて入っているので、同じ営業所や他部者との情報共有や連絡などが出来るので使い易いと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
1度見たメールや掲示板の情報を再度見たい時に見つけられないことがあり、少し分かりにくいと思うことがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
同じ営業所や他部署と連絡のやり取りをメールや掲示板をすることで、情報共有しやすく効率化を図れていると感じています。
web会議日程の周知と共有
この製品のいい点
いままでは、メールで会議、会議場の予約、web会議のURLの周知などそれぞれをメールで行っていましたが、サイボーズ上で全て一括して出来時間短縮につながった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
入力項目のプルダウンの設定が分かりづらく直接入力することが多いため、考えながら入力している。例文を入れられるとたすかる。
システムの不具合がありましたか？
いまのところありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
パソコン、ネット環境が不慣れな上司に会議の情報を伝えるのに、予定表の中に直接会議のURLを入れられるのでワンクリックで会議に参加してもらった。
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メンバーの状況を一元管理できて便利です。
この製品のいい点
スケジュールやメンバーのログイン状況などを把握でき、出社しているのか知ることができる。
稟議書提出もできるので、ペーパーレスになりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
使っていて困るのは、スケジュール管理で会議室予約やメンバー追加した時に予定が重複しているとエラーが出るのですが、誰が予定重なっているのかなど即座にわからないので改善希望です。
システムの不具合がありましたか？
メールの既読状況が知りたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
まずは、スケジュールがメンバー全員確認できるので、出社確認する必要もなく連絡しやすくなった。
また、空きスケジュールを見ながら、タスク依頼がしやすいのも良い。
スケジュール管理には使えるサービス。
この製品のいい点
主に自分のスケジュール管理と自部署・他部署の社員のスケジュールを確認するのに使用しています。
予定毎に色分けできるのでパッと見で会議などが判りやすく日程調整がしやすく思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
電話メモ、ファイル管理、アドレス帳などは運用するのに毎度必要なクリック数が多く感じてなかなか活用できていない実情がある。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各自のスケジュールの一元管理、確認がしやすいのが一番のメリットである。
個々のスケジュール記入を徹底しているので会議や打ち合わせの日程を決めやすくなった。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理特化としておすすめです。
スケージュール調整、ファイル管理ともに優れています！
この製品のいい点
職員のスケジュールが見える化できるため、スケジュール調整が容易となった。（予定の入っていない時間帯を自動で洗い出し、予定を登録できる機能あり。）
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール登録において、複数の日程に予定を登録した際に、そのうちの１日だけ予定を削除したいと思っても、指定した複数の日程も一緒に消えてしまうため、リスケジュールの際の手間がかかる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは職員間でファイルをやり取りする際に、メール添付で送受信をしていたため、機密性の高いものについては、送信先間違えで情報を流出するリスクがあったが、ファイル管理機能、個人フォルダ機能の積極的な利用により、誤送信による組織外部への情報漏洩の件数が減少した。
社内の連絡が便利になりました
この製品のいい点
導入以前は、本部→店の連絡は、社内便と電話が主でしたが、メール機能や掲示板の活用で連絡が格段に楽になりました。
各自のスケジュールも表示されるので、電話対応にも便利。
電話メモ機能もあり、机にメモを貼る必要も無くなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に改善して欲しい点はありません。
ただ、サイボウズ導入後は、これが無いと仕事にならないので、サーバーがダウンして使えない時間は仕事が中断します。
システムの不具合がありましたか？
滅多にないけれど、時々使えない時があった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各店への一斉連絡や、店からの用度品の注文の作業が簡単になりました。
また、仕事の種類ごとに掲示板を立てれば、進捗具合を皆で共有できます。
メッセージには既読機能もあるので、情報が行き渡るようになりました。
検討者にオススメするポイント
導入すれば、社内の風通しが良くなると思います。
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