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シンプルで見やすく社内の管理がしやすい
この製品のいい点
社内の人とのやりとりに使っており、自分が送ったメールの誤りに気づいた場合、メールや添付データの修正ができるので送信後も訂正できるのがとても良かった。
それがないと、また立て続けにメールして「先ほどのメールの誤りについて」とか送らないといけないのでその手間がない。
これはなかなかないサービスだと思う。とても良かった！
サイボウズ Officeの改善してほしい点
これはほんとに個人の意見だけど、、
もう少しだけサービス（上部のアイコン）を絞ってもらっても良い気がする。
とても使いやすいけど、結局同じところだけを使うようになってしまい100%で使いこなせないので。
自分でアイコンを増やしたり減らしたりできるようにするとかあるとより使いやすいと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の人だけで見るシステムだけど、公開するようなスケジュールではない場合（取引先との接待や課だけの打ち上げの飲み会など）
スケジュールを非公開にして入れられるので、社内のトラブルは避けられた気がする。。。
あと、クレームがあった時の過去の情報を保管して共有できたので迅速な対応が必要な時に過去の担当者にデータなどをもらったり教えてもらう必要もなくスムーズに応対できた。
検討者にオススメするポイント
一度は使って欲しい。見やすいし社内の人との情報共有には最適なシステムだと思う
社内の連携・通知・情報発信等行えて便利です
この製品のいい点
社内の連絡事項・申請・情報発信等すべての事を、サイボウズOfficeで行っております。
各支店の担当者とのやりとりも出来、新商品の発売の連絡等もタイムリーに毎日流れてくるので、情報の取りこぼしも無く、非常に便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
過去の記事を検索する時に、うまく出てこない事があります。スムーズに検索出来る様に改善して欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の連携で使えるのはもちろんの事、自分のスケジュール管理・他のスタッフのスケジュールの確認・自分にとって重要な記事の仕分けなど、仕事の管理も出来るので非常に仕事の効率が良くなりました。
チームの予定が全てわかります。
この製品のいい点
営業チーム全員の予定をこのソフトで一元管理しています。どの営業マンがいつどこに行くのかわかりますし皆で集まれる時間を見て会議の予定をいれたりすることも出来ますし非常に便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
書き込みを修正した時に気がつきにくい。例えば会議の集合場所なんかを訂正した場合、更新履歴が出ないので気がつかない人がいる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは手書きのホワイトボードに各々の予定を書いていたがこのソフトを導入してからパソコンで簡単に予定を把握出来るようになった。チームの動きが管理しやすくなった。
検討者にオススメするポイント
チームの予定を可視化したい方にはオススメです。
社内コミュニケーションの充実
この製品のいい点
スケジュール管理や社内共通での連絡事項を記載する掲示板機能をよく利用しており、コミュニケーションツールとして不足なく利用できています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール登録の際に日時の重複があっても登録ができてしまいます。登録の際にアラート機能などで通知する機能があるといいと感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
UIは体感的でわかりやすく、会議室予約なども可能なため、社内のコミニュケーションツールを1本化することができています。
開発ベンダーとのコミュニケーションに使用
この製品のいい点
UIが分かりやすく、新入社員のようなIT初心者でも使いやすいと感じた。掲示板を課題管理として使っているが管理しやすく未完了の課題が一目で分かる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ファイル管理機能が他のサービスと比較して使いづらい（操作が多い）。Windowsのエクスプローラーとまではいかないが、もう少しスムーズにファイル管理できると嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
開発ベンダーとのファイル共有、課題管理等に利用しているが、メール添付していたときのことを考えると圧倒的に生産性が上がる。未完了の課題を忘れることもなくなった。
検討者にオススメするポイント
利用者が少ないのであればおすすめです。
指揮命令系統に沿った業務フローができる
この製品のいい点
メンション機能で個別に指示を出し、複数人に同じ指示をしたものをまとめて管理できる。ステータスを変えるだけでどのくらい業務が進んでいるか指示者と被指示者で共有できる
サイボウズ Officeの改善してほしい点
チャット機能があるとよい。業務の管理には使えるがコミュニケーション機能がないので、他サービスとの併用を余儀なくされる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前はToDoリストで管理していたが、仕事をやってから別に報告する必要があった。モバイル環境でも使えるので、仕事の進捗状況を外部環境からチェックでき、サイボウズ上で報告まで完了でき、仕事の見える化につながった。
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従業員の業務効率改善
この製品のいい点
導入することで、従業員の業務効率改善につなげられる。外出先から書類を提出できたり、ファイルやプロジェクトの進捗状況を一括で管理できたりする。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
会社が導入しているため、細かな費用はわからないが、情報管理を行うために継続費用が多くかかってしまうことが考えられる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
システムを利用しているパソコン上では、上司からのメールや課題等をあらゆるパソコンから情報を受け取ることができるため、場所にこだわらなくてよくなる。
情報共有に便利です！
この製品のいい点
導入により、職員のスケジュールが一目瞭然でわかるようになりました。また、全員がどこでも見れるので、見てないということがなくなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他の製品を使用したことがないので正直わかりませんが、速度が遅く感じることがあります。その他はありません。
システムの不具合がありましたか？
数年使ってますが、トラブル等はないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは、会議などの示達事項を書面でしていたのが、グループや一斉にデータとして送れて各自が確認できている。
検討者にオススメするポイント
初めての導入にお勧め
社内での情報共有の効率化
この製品のいい点
建築事務所において、社内での情報伝達、メール管理を行っています。経理、営業、設計、監督など業務はもちろんのこと、勤務体制など異なる多職種が使用しています。
クラウド型での管理するため、管理しやすく、直感的な操作が可能であるため、非常に効果的です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールだけでもスマホアプリで確認できるよう改善して頂きたいです。
PCでの使用と同じくらい社外においてスマートフォンでサイボウズofficeを使用する機会は多いためです。
追加でGメールと連動させることができるようですが、オリジナルのアプリがあると有難いです。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはありませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
建築事務所において私は監督として従事しています。現場において職人の方々と打ち合わせを行う際にこれまでは現場でのトラブルの際、資料の確認がとれず社内へ戻っての確認となりレスポンスが遅くなっていました。しかしスマホでサイボウズにアクセスすることで、現場で写真・PDFなどを確認することが可能とりました。口頭ではなくその場で出来形を確認することで、よりスピーディに正確な情報が共有できトラブルを解決することができています。
検討者にオススメするポイント
社内での一括での情報共有、メール管理、顧客管理など建築事務所では有益なアイテムとなります。
社員の予定の管理と連絡事項の情報共有
この製品のいい点
社員全体の予定の把握とその社員がいない時に顧客から連絡が入り、代理でアポイントをとる時に把握がスムーズである。
また、全体に情報共有をする際､確認されたかどうか分かる機能がある為情報伝達に便利である。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
情報伝達の際のサイト内のメールを使用する時に、PDFやエクセル等ファイルを添付する事がよくあります。その際に、添付ファイルを選ぶ方法他に、デスクトップ等にあるファイルをドラッグして添付できるようにしてもらいたい。
システムの不具合がありましたか？
今のところ、不具合等は経験上ありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
私が教育資料の作成を担当している時に、その作成した資料をグループメンバーに共有した事があった。その時に、送信元である私の情報発信に対し、それぞれのメンバーの疑問やアドバイスが書き込める。それぞれの考え等が見える化する事により、それが教育資料のさらなる改善に繋がった。
検討者にオススメするポイント
社内グループで共有しながら業務を行う場合、活用を強く薦めます。
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