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社内のスケジュール管理に使用
この製品のいい点
社内のスケジュール管理に使用しています。細かくカテゴリー分けをしてしまいますが所属などを設定でき、部署ごとのスケジュール把握に助かっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリツールというものがあるが、カスタマイズが少々難しく、より誰でも作成できるRPAツールとしてアップデートされると良い
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理以外にも、社内でこれまで書類ベースで回していた申請を、ネットワーク上でできコスト削減になった。また、モバイルアプリから通知を受け取れ、外仕事の時も便利になった。
スケジュール管理がしやすく電話対応等の際にも役立つ
この製品のいい点
自分だけでなく他の社員のスケジュールを見ることができるので、上司の予定を入れやすいし、部下の管理もしやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
課ごとのスケジュールで表示されるため、自分の課以外の複数の課の人が参加する際のスケジュール調整は見にくいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールが登録されていれば、どこで何を行っているかが、聞いていなくても分かるため、電話対応等の際に役立ちます。
スケジュール管理とてもしやすい
この製品のいい点
とにかく、スケジュール管理がしやすく、忘れてはいけない(締め切り等)仕事内容が、チェック出来るのが素晴らしい。また、自分だけの非公開の予定も、非公開をポチすれば、他の社員に知られないので、重宝しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に無いように思います。いつもは、パソコンで、管理していますが、勿論携帯とも連動しており、便利です。使いきれていない機能があるかもしれませんが、投稿しながら思うのは、本当に大事な予定は、携帯で知らせる機能があれば便利でしょうか。
システムの不具合がありましたか？
利用してからは、大きなトラブルはありません。毎日活用しています。元々、細かくスケジュール管理することが好きな人間なので、自分にはぴったりの業務ツールです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
何と言っても、全社員の予定が部署事に確認できる事でしょうか。以前は、事務所の人間ですら、何をしているかわからない状況だったので、非常に助かります。
検討者にオススメするポイント
全社員の予定が分かるので、誰がどこで何をしているのかわかるので良いと思います。また、その人の性格もわかりますよ。全く入力しない人や、画面に入力し過ぎ(日記かよと突っ込み入れたくなる)な社員もおり、ある意味楽しいですよ。
掲示板や予定表の記録がずっと残ります
この製品のいい点
社員が300人を超え、子会社も沢山ありますが、サイボウズを見れば登録されている全社員の予定表が見れることが1番便利です。
社内の規定類も紙でなくてデータ上ですぐに見れるのも便利
サイボウズ Officeの改善してほしい点
使っていて不便なところは正直無いのですが、予定表の登録や変更をするたびにいちいち通知がくるのが鬱陶しいくらいです。通知のオンオフを設定できるようにしてほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員数が300人超えており部署も沢山あるので、サイボウズの予定表も会社毎部署ごとに分かれております。複数部署の人と関わるプロジェクトだとミーティングを設定するために複数ページで全員の予定を確認するのが手間であったが、よく打ち合わせするメンバーの予定を一つのページで見れるような設定が出来るので先述の不便さが無くなってとても便利です。
検討者にオススメするポイント
他の予定管理システムを使ったことはありませんが、とりあえずこのシステム使ってあれば不便ありません。とくに会社規模や部署がたくさんある会社におすすめです
社内情報共有化ツール
この製品のいい点
社員数や、拠点が複数ある会社には最適です。情報共有からスケジュール管理、社外とのやり取りなどこのツールで基本的に賄えます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
時折通信が重くなる点があります。アクセス者が多過ぎるとなるようですが、更に高速化したら、より使いやすくなると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内情報共有を手軽に行うことが出来るので、承認経路が多い部署、企画においては有効です。今後も多用していくことになると思います。
無くてはならない機能です
この製品のいい点
勤怠管理やファイルやメールのやり取りなどができ重宝しています。特に私の仕事内容的に、社内社外とのやり取りが多く特にお世話になっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にありません。敢えて言うなら、携帯の連携がもう少しスムーズでわかりやすいと嬉しいかもです。あと、スケジュール管理に特化したアプリがあれば助かります！
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他人のスケジュールがよくわかるので、連絡がつきやすくなりました。メールやメッセージ、データ添付のやり取りなどができるのも良いです。
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社内連絡、予定、書類など全ての管理
この製品のいい点
社内でのコミュニケーション、通達、行動予定など全ての事が、一元化でき、ペーパーレス、保管などの雑用作業も無くなり、業務効率が大幅に上がった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
契約書類など、業務内容によって別のサービスを利用しているが、業務の全てを一元化もしくは、他サービスとのリンクが出来ると嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内での通達や連絡が早急に行え、後での検索も早い。誰が確認しているかしていないかも分かる点。またスケジュールの共有もでき、公開・非公開の選択もできる為、ビジネスシーン以外にもスケジュール管理がこれ一つで完結できる。
検討者にオススメするポイント
社内での、通達、予定管理、社内稟議などの手続きが早く、分かりやすい為、余計なストレスが無くなり本業に専念できます。
メール、社内掲示板、スケジュール管理と万能な便利ツール
この製品のいい点
メールだけでなく、社内掲示板、社内メンバーのスケジュール管理、細かいやりとりができる個人メッセージとたくさんの使える機能があります。
スケジュール管理では、会社施設や社有車の予約もできるよう設定でき、いつでもどこからでも必要なときにサイボウズから予約ができとても便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
自分が送ったメールにファイルを添付していた場合、送信済みメールからは添付ファイルをダウンロードできないのが不便です。どんなファイルを添付して送ったか確認したいときに、送信済メールからダウンロードできると大変助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
サイボウズ内に社内掲示板があるのはとても助かっています。見ましたボタンもあるので、誰に確認してもらえたかが目に見えて便利です。
また、個人メッセージという機能も使えます。メールほど堅苦しくなくやりとりできるメッセージ機能で、アンケートも作成・添付できるので、プロジェクトチーム内でのやりとりはとてもやりやすくなりました。
以前利用していた製品の解約理由
利用料金が高かったため
ポップアップのリマインダーで忘れにくい
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすいです。また、操作が直感的でマニュアル等なくても使うことができると思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフロー等、承認のプロセスがわかりにくいです。申請者以外の人が承認状況がわかるようになるともっと良いと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議等のスケジュール調整の際、他の人のスケジュールも見られるので調整がしやすいです。ポップアップのリマインダーもあるので、忘れにくいと思います。
簡単なスケジュール管理
この製品のいい点
各自のスケジュールを登録でき、情報共有も掲示板でできる。
また公開相手も選択できるので役職に応じて表示などの対応も簡単にできる
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールにコメントなどをされた場合、PC版だと何もお知らせが来ないので気づかない。
スマホでは告知される。
スマホでスケジュールの変更が出来ないのが痛い
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
外出先でも現状報告として掲示板に書き込みができるので、リアルタイムに情報共有ができるのはありがたい。
在宅ワークが増えて部下の業務管理が見える化できるので便利
検討者にオススメするポイント
スマホとの連動もできるのでどこにいても各個人のスケジュール管理が可能
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
