PROCENTER/Cとは
企業間・部門間情報共有プラットフォーム「PROCENTER/C」は、部門や企業を超えた機密データなどの
共有環境を、安全かつ快適に創造できる情報共有プラットフォームです。
セキュリティ、バージョン管理、ワークフローなど多くの課題を解決し、
企業間・部門間のコミュニケーションロスや業務ミスを減らして、ビジネスの生産効率を飛躍的に高めます。
【PROCENTER/Cが解決する課題】
情報伝達・公開、情報セキュリティ向上、情報爆発の抑制、膨大な情報の保管・検索などを
低コストで実現!高い安全性のコンテンツ管理基盤と柔軟なシステムインターフェースを提供します。
○文書やコンテンツを扱う業務の例
・海外拠点、社外取引先との情報共有
・社内重要文書・機密データの管理
・正式ドキュメント、公開ドキュメントの承認・公開フロー
・コンプライアンスに沿った社内文書管理
・基幹業務に紐付いた確証類の保管
・部門横断のナレッジとしての文書共有
・会議の資料準備(収集・印刷・配布)
○業務上の課題
・迅速かつ確実な情報伝達・公開
・情報セキュリティの保持
・情報爆発の抑制
・膨大な情報の保管・検索
・大容量ファイルの受け渡し
・システムコスト、運用コストの低減
・会議運営工数・紙資料の削減
PROCENTER/Cの特長
【実践の中で磨かれた文書管理機能と業務活用のための支援機能】
・有効期限設定による自動削除や、活用度と重要度による不要コンテンツの可視化により廃棄を
促進し、情報爆発を抑制
・指定フォーマットでの文書番号の自動採番と採番台帳に紐付いた実体ファイルの一元管理
・正式文書の承認フローを効率化するドラフト文書の管理から承認後公開
・配布・受領確認を確実に行い関係者全員への最新版利用を徹底
・独自技術による分割同時送信、エラー時再送機能により、Webサーバの制限(2GB)を超える
大容量ファイルの確実な高速転送を実現
・日英中(簡体字、繁体字)のマルチ言語対応
【高水準のセキュリティ】
・マルチテナント方式により、1システム内に複数のセキュアな共有環境を提供
・文書単位のきめ細かなアクセス権管理。期限付きアクセス権の設定も可能
・サーバ上に保存しているファイルを暗号化
【容易な運用性】
・階層的なシステム管理権限をもち、部門ごとにきめ細やかに運用可能。システム管理コストも低減
・豊富なAPIの提供により、柔軟に関連システムとの連携が可能。
・データ増加に伴うストレージの増設が容易