Zoomの使い方を詳しく解説！インストールから開催・参加まで

Zoomの使い方が分からず困っていませんか。初めて使う場合、操作がうまくいかずミーティングの相手に迷惑をかけてしまうのではないかと不安な人も多いでしょう。

そこでこの記事では、Zoomのインストール方法から会議の開催・参加方法まで、使い方を詳しく解説します。ぜひ参考にして、新しい形式のミーティングに挑戦してください。

Zoomとは

ZoomはZoom Video Communications社が提供するWeb会議サービスです。遠隔地にいる人同士で会議ができることから、ビジネスシーンで広く使われています。最大1,000人までの同時参加に対応しているため、大規模な会議にも適しています。パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットといったモバイルデバイスからの利用も可能です。

また、単に映像と音声でやり取りができるだけでなく、情報を共有するための便利な機能を豊富に備えています。たとえば、チャット機能を使えばちょっとした打ち合わせやファイルの共有が可能です。そのほか、GmailやOutlookと連携し、これらのアプリからスケジュール管理することもできます。

Zoomの基本的な使い方

では、Zoomの使い方を見ていきましょう。

PCへのインストール方法

まず、Zoomの公式サイトにアクセスしましょう。以下のページが表示されます。

ページの右上にある「サインアップは無料です」と書かれたオレンジ色のボタンをクリックします。その後は以下のことが要求されるため、画面の指示に従って手続きを進めましょう。

・生年月日の入力
・メールアドレスの入力
・届いたメールからZoom公式サイトへアクセス
・氏名、パスワードなど必要事項の入力

手続きの途中、ほかのユーザーを招待するかどうかを問われますが、この段階では無視して構いません。スキップボタンを押しましょう。これらの一連の手続きを終えると、Zoomアプリのダウンロードボタンが表示されます。それをクリックしてPCにアプリをダウンロードしましょう。ダウンロードしたファイルを開くとインストールが完了します。

アプリを立ち上げる

インストールが完了すると、自動でZoomアプリが起動します。次回以降にアプリを起動しやすいよう、デスクトップにアイコンを追加しておくと良いでしょう。アプリが立ち上がると以下の画面が表示されます。

また、同時にテスト用の初回ミーティング画面も表示されます。これはただのテスト用なため、そのまま右下の終了ボタンをクリックして閉じて構いません。

サインインする

上記画像の「サインイン」をクリックすると、メールアドレスとパスワードの入力が求められます。いずれも、先述の手順「PCへのインストール方法」にて入力したものです。それらを改めて入力すると、以下の画面が表示されます。

これで会議を開くために必要なアプリ側の準備は完了です。ミーティングを行う方法は後述します。

PCから参加するために必要な機器

前述のとおりアプリ側の準備はこれで完了ですが、PCでZoomを使う場合は以下の機器も用意しなければなりません。ノートPCなら初めから付いていることが多いですが、デスクトップPCの場合や性能に不安がある場合は外付けのものを用意しましょう。特に、大規模な会議ではある程度性能の良いものを利用したほうが、スムーズにやり取りできます。

・Webカメラ: 高い品質を求めないのであれば、2,000円～3,000円程度で購入できる製品も多いです。
・マイク: スタンド型のマイクを単体で購入することもできます。こちらも安価なものなら2,000円～3,000円程度で購入可能です。ただし、マイクとスピーカー（ヘッドフォン・イヤフォン）が一体化したヘッドセットのほうが使いやすいこともあります。
・スピーカー: PCから出る音が聞こえづらい場合などは外付けスピーカーを用意しましょう。安いものなら2,000円前後で購入できます。