資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドEXPO2021

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. その他
  3. コラム
  4. コラムの関連記事一覧
  5. Zoomの画面共有機能とは?やり方から注意点までを一挙解説!

Zoomの画面共有機能とは?やり方から注意点までを一挙解説!

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2020年12月21日 最終更新
Zoomの画面共有機能とは?やり方から注意点までを一挙解説!

Zoomの画面共有機能はどうやって使えばよいのでしょうか。非常に便利な機能と知り、自社のミーティングで活用したいと考えている人は多いでしょう。

この記事ではZoomにおける画面共有機能の概要から利用方法、失敗時の対処法まで解説します。ミーティングをより良いものにする参考にしてください。

Zoomの画面共有機能とは

手元の資料を見ながらZoomに参加した際、資料のどの部分について話されているのか分からなくなった経験はありませんか。このような問題を解決するのが画面共有機能です。

Zoomの画面共有機能とは、自分が表示させている画面をそのまま相手に見せる機能です。PDFや動画、ブラウザなどさまざまな画面を共有できます。パソコンはもちろん、スマホやiPadなどのモバイルデバイスでも利用できる機能です。

聞き手と話し手は同じ画面を見ながら会議を進められるため、混乱が生じません。また、共有した画面に参加者が書き込みをしたり、共有画面を録画したりすることもできます。

Zoomで画面共有を行う方法

続いて、Zoomで画面共有を行う方法を見ていきましょう。

1.「画面共有」ボタンから開始する

まず、Zoomで会議をしている際に画面下部に表示されるメニューの中にある、「画面共有」をクリックしましょう。すると、現在開いているウィンドウのリストが表示されます。その中から共有したいものをクリックします。

次はオプション機能を選択しましょう。リストの下部に「コンピューターの音声を共有」と「全画面ビデオクリップ用に最適化」というチェック項目が表示されています。前者にチェックを入れると画面だけでなく音声も共有できます。また、後者にチェックを入れると動画を全画面表示で共有することが可能です。

上記の選択を終えたら、リストの右下にある「画面の共有」をクリックしましょう。これにより選んだ画面が相手にも表示されることになります。また、画面共有時はコメント機能やミュート機能など画面共有用の機能がメニューに表示されます。

2.画面共有メニューで詳細設定をする

画面共有メニューでは以下の操作を行えます。

ミュート/ミュート解除

音声によるやり取りのオン・オフを切り替えます

ビデオを開始/停止

ビデオの開始・停止を切り替えます

参加者/参加者の管理

参加者を表示し一定の操作を行います

新しい共有

共有する画面を新たに選択します

共有の一時停止

共有を一旦止めます

注釈/ホワイトボード

共有画面に書き込みを行います

詳細

以下の機能を利用します

  • ■チャット
  • ■招待
  • ■録画
  • ■参加者の注釈を有効にする/無効にする
  • ■FacebookのWorkplaceでライブ配信
  • ■全画面ビデオクリップ用に最適化
  • ■ミーティングを終了

また、画面共有を受けている参加者は、画面共有メニューから「リモート制御」をリクエストできます。リクエストを受けた側が承認すると、リクエストした側は共有画面を遠隔操作できるようになります。

Zoomで画面共有できないときのチェックポイント

Zoomで画面共有をしようとしてもうまくいかないことがあります。この場合、どのような点を確認すればよいのでしょうか。

参加者の画面共有は許可されているか

標準の状態では、画面共有を行えるのはホストだけです。ホスト以外が自身の画面を参加者と共有する場合は、ホストによる許可を得なければなりません。ホストに以下の手順で権限を付与してもらいましょう。

  1. 1.画面下部のメニュー内にある「画面を共有」の矢印をクリックする
  2. 2.「高度な共有オプション」をクリックする
  3. 3.項目「共有できるのは誰ですか?」から「全参加者」を選択する

最新のソフト・アプリへ更新されているか

Zoomのソフト・アプリが最新版にアップデートされていなければ、画面を共有できないことがあります。PCの場合はZoomのアプリをアップデートしましょう。

一方、スマホと画面共有する場合は、専用のプラグインをインストールする必要があります。したがって、そのプラグインが最新版にアップデートされているか確認しましょう。プラグインが最新版になっていない場合は、Zoomのダウンロードセンターからダウンロードできます。

Zoomで画面共有を行い、実りのあるミーティングを実施!

Zoomの画面共有機能の利用手順は以下のとおりです。

  1. 1.「画面共有」ボタンから開始する
  2. 2.画面共有メニューで操作する

画面共有できない場合は以下の点を確認しましょう。

  • ■ホスト以外による画面共有が許可されているか
  • ■最新のソフト・アプリへ更新されているか

以上を踏まえて画面共有機能を活用し、効果的なミーティングを行いましょう。また、よろしければZoomの使い勝手についてご感想をお聞かせください。

Zoomをご利用中の方にお得なお知らせ

Zoomを現在ご利用の方は、よろしければZoomの口コミレビューをご投稿ください。レビューが掲載された方にはもれなくAmazonギフト券1,000円分をお渡しします。ぜひ以下のURLよりご投稿ください!

◆Zoomを利用した口コミ・レビューを書く!

このカテゴリーに関連する記事

Zoomでユーザーの画面が大きくならない!対処法を状況別に解説!

Zoomでユーザーの画面が大きくならない!対処法を状況別に解説!

Zoomでホスト不在のままミーティングを行う方法を解説!

Zoomでホスト不在のままミーティングを行う方法を解説!

Zoomで参加者の音声を一斉・個別にミュート設定する方法を解説!

Zoomで参加者の音声を一斉・個別にミュート設定する方法を解説!

5分で解説!ソフトウェア資産の減価償却の計算方法

5分で解説!ソフトウェア資産の減価償却の計算方法

いよいよカウントダウン。新収益認識基準に向けた準備を進めよう

いよいよカウントダウン。新収益認識基準に向けた準備を進めよう

Zoomの画面共有機能とは?やり方から注意点までを一挙解説!

Zoomの画面共有機能とは?やり方から注意点までを一挙解説!

在宅勤務手当とは?支給方法と各社の導入事例を紹介!

在宅勤務手当とは?支給方法と各社の導入事例を紹介!

Zoomで接続テストを行う方法を2ステップで解説!

Zoomで接続テストを行う方法を2ステップで解説!

会社法とは?これだけは知っておきたい基礎を5分で解説

会社法とは?これだけは知っておきたい基礎を5分で解説

  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • デザインが経営を変える?デザイン経営の概要と実践事例
    デザイン経営とは、経営にデザイン的な思考を取り...
  • 行動経済学とは?マーケティングに応用して売れる仕組みを作ろう
    行動経済学とは、経済学と心理学を組み合わせた考...
  • 新型コロナウイルスの労災認定基準・マイナンバーカードの健康保険証利用について【2021年2月労務ニュース】
    新型コロナウイルス感染症に感染した従業員がいる...
  • 事業承継を円滑におこなうための基礎知識と実践方法
    事業承継とは、後継者に事業を引き継ぐことです。...
  • 内定の取り消しについて・障害者の法定雇用率の改定【2021年1月労務ニュース】
    新型コロナウイルス感染症拡大の影響で、内定の取...
  • 人的資本とは?いま注目される資本開示の取り組みに必須の知識を紹介
    人的資本とは、人材を資本として考えたもので、経...
  • 人事中計の作り方は?人事戦略の実現を加速させる中期計画とは?
    人事中計とは、人事施策の方向性を示した人事中期...
  • 7Sとは何か?組織を分析するフレームワークについて解説
    7Sとは、コンサルティング会社のマッキンゼー社が...
  • 戦略人事とは?経営戦略の実現を支援する人事の在り方を解説
    戦略人事とは、戦略的人的資源管理のことで、ウル...
  • HRBPとは何か?人事を通じて事業を成功に導いた事例を紹介
    HRBPとは、人事ビジネスパートナーのことで、経営...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.