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一元管理、集約の徹底が図られつつあります。
この製品のいい点
今まで、各個人で登録していたため、名刺管理もバラバラ、登録不備もある中、一元管理、集約の徹底が図られつつあります。
Sansanの改善してほしい点
今のところ問題なし。現在求めている機能面はクリアされています。強いていうなれば、これからの社内での活用促進が課題です。
Sansan導入で得られた効果・メリット
今まで名刺情報・管理がバラバラ、だったのですが、一括管理ができるようになりつつあり、全社の顧客としての目線が芽吹きつつあります。
見やすく使いやすいシンプルな名刺管理ツール
この製品のいい点
名刺の自動読み取りや管理に特化したシンプルなツールで、画面構成もすっきりとしており見やすく使いやすいです。スキャンデータとして名刺をデジタル化し、社内で共有する事も可能です。
Sansanの改善してほしい点
名刺のレイアウトによってはうまくスキャンが出来ないにも関わらず、エラーとして認識されないものがあるので、そういった名刺を見分ける機能があるとより使いやすい。
Sansan導入で得られた効果・メリット
紙としての名刺の管理は時間がかかり面倒ですし、データの共有が難しい面がありましたが、デジタル化することにより管理が容易になり業務の効率化に繋がりましたし、データ共有が簡単で便利になりました。
全社共有でき、異動などお知らせをくれる
この製品のいい点
営業などの窓口社員が交換した名刺を、内勤の社員も利用できる。そのため、面識がなくてもやりとりがスムーズになる。他にもタグ付け機能や、メルマガ配信機能が便利。
Sansanの改善してほしい点
同一人物と弊社の複数社員が名刺交換をしているときに、検索リストに同一人物の名刺がズラッと並ぶので、まとめて表示してくれるといいなと思います。(その際には名刺交換の日付が最新のものが代表イメージとして表示されて欲しい)名刺を交換していることが前提であり、交換していない人の登録が少し面倒なので、交換してないがやり取りがある人の登録を簡素化してほしい。
Sansan導入で得られた効果・メリット
BtoB企業なので、新規開拓先へのメルマガと、既存顧客へのメルマガをタグで分けて送信できることがメリット。
名刺を読み込み、一括管理が可能
この製品のいい点
個人はもちろん、グループでも利用できるのでCMで見たとおり名刺のダブりや社名変更、以前に面識があるかなどいろいろ検索することができる。
Sansanの改善してほしい点
スキャン作業にやはり時間を要するので、もう少しスマートで時間短縮できる作業はないかなと思う。やはりマンパワーが必要で、つい作業を後回しにしてしまう。
システムの不具合がありましたか?
時々スキャンできていなかったり、読み込みがきちんとできないことがあるが原因不明。
Sansan導入で得られた効果・メリット
役員の莫大な名刺整理をExcelで秘書個人個人でやっていた作業を一括化、検索や社内展開など名刺関連の作業は減らせたと思う。
定番の名刺管理ツール
この製品のいい点
定番の名刺管理にため、他社でも使っているケースが多い。中途入社の方に対しても取引先との共有をこのツールで完結しました。
Sansanの改善してほしい点
取引先の区分を詳細に設定できる仕様がもっとあると良いと思いました。相手先の特徴も管理できるとメンバーにも共有がしやすくなります。
Sansan導入で得られた効果・メリット
中途入社に対する取引先の共有です。個別に事象を説明すると時間がかかってしまいますが、これを使うと見方もわかっていたので時間短縮になりました。
名刺情報を読み込んでデータベース化してくれるので面倒が省ける
この製品のいい点
機械による読み取りミスがあっても、人も介在して手間暇かけて修正してくれるので、こちらが手間をかけることがない。
Sansanの改善してほしい点
途中まででも読み込み完了したら使えるようにして欲しい。一度に多数の名刺を登録すると、全ての読み込みが完了するまで待ち部分的な利用ができない。また名刺読み込み用のスキャナが機械的に詰まってトラブル時があり、慣れていないとそこで業務が滞ってしまう。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺をデジタル化して整理整頓できるので、後で検索したりすることができる。また情報共有もできるので、社内のデータとして活用できる。
検討者にオススメするポイント
大規模な組織で名刺の情報共有に便利
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紙の名刺整理には便利
この製品のいい点
実際にお会いして交換した名刺の整理にはすごく便利。名刺をただ読み取らせるだけで、一覧となり全社員で管理閲覧できるのはすごい。
Sansanの改善してほしい点
リモートワークとなり、実際に会うことなく、Web会議でのみ出会う人との名刺の管理ができるようにしてほしい。カメラで名刺を撮影したら読み取ってくれるなど。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺が多すぎるのでクラウドで管理できるようになって、名刺ブックをめくる時間が短縮できるようになった。自分で入力する手間が減った。
使いやすい名刺管理ツールです
この製品のいい点
簡単に名刺の情報を取り込み、管理することができます。
今まで、以前会った方の名刺を探すのに苦労していましたが、この製品を使うと簡単に探すことができ、顧客管理に欠かせないツールです。
Sansanの改善してほしい点
まれに、名刺に書かれている情報を間違えて取り込んでしまうことがありますが、許容範囲だと思っています。
Sansan導入で得られた効果・メリット
今まで、いただいた名刺をファイリングして管理しており、探したい名刺を見つけるのに時間がかかっていましたが、この製品を導入してからは簡単に検索できるので名刺の管理が遥かに便利になりました。
名刺閲覧が容易で便利です。
この製品のいい点
会社内の名刺が閲覧できる設定なので、会社名での検索をすることで、社内でつながりがあるのかどうかの確認が容易にできる。
Sansanの改善してほしい点
社内の問題なのかもしれないが、異動等でアカウントを会社からいたなくなった場合、復職しても、メールアドレスが変わってしまうため、再ログインができないらしいこと。
Sansan導入で得られた効果・メリット
連絡を取りたい人物を検索して、繋がっている人から紹介してもらえること。実際のコネクション作りに役に立った。
お客様の名刺の整理がぐんと楽になった
この製品のいい点
名刺の整理ができなくていつも雑然としていましたが、クラウドなのでネットで一覧で見られてとても楽です。動作もサクサクで、初めて会った日なども見られるのでよかったです。
Sansanの改善してほしい点
読み取りの機械とソフトがうまく噛み合わなくて、何回もやらないと読み込んでくれないということがありました。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺をなくすことがなくなった。メモを入力することで、人と物事を関連づけて覚えられるようになった。また、それを社内で共有できるようになった。
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