契約書管理システム

【月額 30,000円(税込 33,000円)～契約書を管理する】 Ofigo契約書管理Fácil

株式会社CIJ

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《Ofigo契約書管理Facil》のPOINT

大量の契約書を全社で一元管理、スムーズな情報共有をサポート
関連契約が一目で把握できる便利な紐付け管理機能を搭載
電子契約サービス「クラウドサイン」「Docusign」との連携機能

Ofigo契約書管理Facilなら、月額 30,000円(税込 33,000円)～締結済みの契約書に求められる３つの管理【一元管理、期限管理、権限管理】を実現することができます。

製品トップ

仕様・動作環境価格・料金プラン

評判・口コミ(2)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	30,000円～
参考価格補足	月額費用初年度は別途導入費用 300,000円(税込 330,000円) ※その他オプションあり　詳細は、別途お問合せください

製品詳細

締結済み契約書の管理業務をサポートするのがOfigo契約書管理Fácilです

一元管理で、全社的な情報共有を！

Ofigo契約書管理Fácilを導入することで、大量の契約情報の一元管理が実現。
ユーザーは自席のPCから必要な契約情報を確認できるようになります。自社の運用に合わせた属性が用意でき、
さらに検索キーとしても利用できるので、いつでも目的の契約情報をすばやく確認することができます。

さらに、各契約には電子ファイル（原本データ）を添付することができます。
システム上で契約情報や原本内容が確認できるので、原本は保管スペースに移しておくことができ、
キャビネットなどの収納に関するお悩みも解決できます。

期限管理で、更新漏れをゼロに！

件数が多くなると契約期間の把握が難しくなり、更新漏れなどのミスも発生してしまいます。
Ofigo契約書管理Fácilではあらかじめ設定された通知日に、
設定されたメールアドレスやメーリングリストに対して、自動でメール通知されます。
一契約に複数の設定が行えるので、期限切れの警告のほか、営業フォローの促進などにも役立てられます。

権限管理で、コンプライアンスも強化！

個人情報を含む雇用契約など、非公開にすべき契約もあります。
Ofigo契約書管理Fácilは権限に応じたアクセス制御を実現し、
閲覧や編集の可否について管理者側でコントロールできます。
また操作ログを記録しており、万一の際にはトレーサビリティを発揮できます。

操作権限には以下の３種類があります。
●管理　・・・　管理系の画面が操作できます。
　　　　　　　　管理系の画面では、属性やアクセス件の設定などができます。
●編集　・・・　管理系の画面は操作ができません。
　　　　　　　　メイン画面において閲覧権限のある契約は、登録や編集などが自由にできます。
●閲覧　・・・　管理系の画面は操作ができません。
　　　　　　　　メイン画面においては、閲覧権限のある契約を見ることしかできません。

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仕様・動作環境

クライアント構成

OS	Windows 8.1／10（推奨： 64 bit） ※検証はWindows 10（64bit）を元におこなっております。 ※大量の件数を閲覧する場合、メモリがパフォーマンスに影響します。　32bit 版等の OS ではメモリを 4GB 以上使用することができません。
Java VM	Java 8
Web ブラウザ	Internet Explorer 推奨（Microsoft Edge、Google Chrome）
契約書管理クライアント（アプリケーション）	独自実装『Ofigo契約書管理 Fácil』（ファシル）

価格・料金プラン

初年度初期費用

無料プランなし

無料トライアルなし

評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.0

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すっきりとしたUIで見やすいです

すっきりとしたUIで、使いやすい契約書管理システムです。弊社では数万件の契約を管理しており、Excelへのリスト化が楽に出来るようになったのは、非常に便利です。

2021/11/29

★★★★★ 5

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 1,000名以上 5,000名未満

ステータスも含め契約書を一括管理できるシステム

原契約に覚書をツリーでぶら下げて登録でき、便利です。ステータスも一緒に管理でき、「あの契約どうなっていたっけ？」というときにすぐに確認することができます。

2020/12/20

★★★ ☆☆ 3

通信サービス / 1,000名以上 5,000名未満

導入効果

管理部門と利用部門合わせて、ひと月あたり約１人分の費用削減

毎月1,000件の更新確認要否を取りまとめていたが、Ofigoの「自動メール通知」で
1日単位で直接担当者に自動通知できるようになり、管理部門では関係者合わせて毎月0.5人分の工数を削減できました。
そして利用部門では、検索性が向上したことや情報の可視化などにより
必要な情報を効率的に取り出すことが可能となることから、
こちらも合わせて毎月0.5人分の工数を削減できました。

合計すると毎月1人分の工数が削減され、これを人件費換算した場合、9ヶ月でシステム導入費用を回収できました。

Excelに近いビジュアルと操作で、違和感なく日々使用できる

これまではExcelファイルで契約書台帳管理をしており、
管理サイドは情報を確認できていたが、各部門には情報共有をできていませんでした。
契約情報を調べやすく確認しやすいことがまず第一だと考えて、
「文書管理」製品も検討しましたが、汎用的すぎることや必要のない機能が多く、選びませんでした。

Ofigoは契約書の管理に特化しており、各部門と共有し契約情報が調べやすい確認しやすい。
メイン画面のまま操作できるシンプルさが決め手でした。今後は内部監査にも活用していきたいと考えています。

企業情報

企業名	株式会社CIJ
住所	〒220-0023　神奈川県横浜市西区平沼1-2-24　横浜NTビル
設立年月	1976（昭和51）年1月7日
従業員数	連結1,555名、単体834名※（いずれも2020年6月30日現在）
資本金	22億70百万円（2020年6月30日現在）
事業内容	システム開発およびシステム開発に関連するサービス
代表者名	坂元昭彦

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