書類を電子化して場所を選ばない働き方を文書管理支援ソリューション

株式会社日立ドキュメントソリューションズ

３つの特徴

1.文書管理の現状調査から、新たなルール策定・環境構築を支援
2.運用開始後も、チェック・改善まで継続的にコンサルティング可能
3.製造業を中心に大学、金融業、商社など幅広い導入実績！

文書管理の課題やニーズは企業ごとに異なります。そこで日立ドキュメントソリューションズではお客さまの課題や目的に応じた文書管理をご提案します。

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文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

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「文書管理支援ソリューション」利用ユーザーからの口コミレビュー

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2021/02/13

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福島県／企画・調査・マーケティング／金融・証券・保険

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

お客様の契約情報を管理

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この製品のいい点

ご本人様確認資料を高解像度のイメージ写真で大量に格納検索できます。イメージは拡大でき、等倍では見づらい記述などを確認することができます。

文書管理支援ソリューションの改善してほしい点

イメージに紐付けできる情報を複数持って、氏名や生年月日、電話番号などから検索出来るようにして欲しい。

システムの不具合がありましたか？

特に無い

文書管理支援ソリューション導入で得られた効果

各営業店でしか閲覧出来なかった契約関連資料が僚店からでも閲覧出来るようになった。また、僚店で取得済みの公的資料が分かるため無駄な資料をお客様から頂くことが無くなった。

検討者にオススメするポイント

僚店間情報共有が出来、重複契約のチェックに役立ちました。

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SPA

契約書の期日管理・情報共有ならおまかせ！Documal SaaS

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PROCENTER/C

welog

Marshall

SPA

FullWEB（開発元：株式会社コネクテッド）

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