文書管理システム電子帳簿保存法に対応！電子書類の一元管理が可能な文書管理システム SPA

テクバン株式会社

３つの特徴

1.ナレッジ・経験の豊富さ（事例）
2.お客様に最大限貢献するサポート力（サポートの幅、スピード）
3.ワークフローや基幹システムとの連携で業務効率アップ

テクバンは、ファイルの自動読み取り・振り分け機能を搭載するSPAの運用サポートをしています。導入、運用後のサポートや他システムとの連携などお客様に必要なサービスをご提供します。

※出典元：株式会社デロイトトーマツミック経済研究所「帳票設計・運用製品の競合調査2020年度版」（帳票運用製品）

対応機能

バージョン管理 panorama_fish_eye

全文検索 panorama_fish_eye

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / オンプレミス / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

紙文書を自動で取り込みデータ化！手間のかかるデータ管理や検索が簡単に

ナレッジ・経験の豊富さ

テクバンは、様々な企業のサポートをしているため運用経験が豊富です。この蓄積したノウハウを生かして、お客様に適切なSPA運用のサポートを行います。

SPA運用サポートの事例をご紹介します。

【大手飲料販売会社】納付書の印刷・送付作業のコストやリードタイムの大幅削減！
これまで、紙の納付書を送っていたため、ユーザに届くまでに多くの時間と手間が掛かっていました。また、多くの業務を手作業で行うため、担当者への負担が大きいことも課題でした。
そこでSPAを利用し、納付書を請求書としてWeb上で公開しました。管理者や取引先への通知は自動で送られ、迅速な状況把握も可能になりました。
自動で行われることで、印刷や封入封緘といった担当者の作業がなくなり、取引先ではURLリンクをクリックするだけで請求書を確認できるようになりました。
これにより、納付書の印刷・送付作業のコストやリードタイムの大幅削減を実現し生産性が向上しました。

お客様に最大限貢献するサポート力

SPAを導入したはいいものの操作に不安を感じることはありませんか？テクバンではお客様の不安や疑問をサポートします。

●問い合わせ対応
⇒「監視フォルダの設定について」や「フォルダの構成」、「自動仕分けの設定」といった、SPAの標準機能の問い合わせの対応が可能です。また、お客様固有の要望など個社対応などの、メーカーサポート外の問い合わせにも対応します。

●機能追加
⇒テクバンはサポートの範囲で機能追加も可能です。例えば、データへのタグ付けは標準機能の場合手作業ですが、機能を追加することにより自動で他のシステムから情報を取り込むことが可能になります。
契約している時間枠に収まる作業時間であれば、保守を超えた機能追加が可能です。

●障害原因調査
⇒テクバンのサポートとして初期構築のプログラミングを作成することがあります。その場合SPAで障害が起きた際にSPA自体の障害なのか、テクバンが構築したプログラミングの障害なのかお客様側で判断ができません。このような場合に障害を調査・特定し、改修やサポートを行います。

ワークフローや基幹システムとの連携で業務効率アップ

テクバンでは、SPAと他の基幹システムを連携させたいというお客様のご要望にも対応します。
SPAは、ワークフローや基幹システムと連携が可能です。そして、他のシステムと連携することにより業務が自動化できるため、作業の自動化を促進し業務効率を上げることができます。また、既存のシステムと共存できることも特徴です。そのため、SPA導入前から使用しているシステムとの連携ができるので、慣れた環境で作業が可能です。

仕様・動作環境

クラウド

機能・仕様
主な機能	・OCR（文字認識）・文書管理・記録管理・データ活用のベースに・電子帳簿保存法に対応
オプション	・OCR設定・プロパティ登録プログラム開発・SPAパラメーター設定・SPAユーザ登録および初期フォルダ構成・権限設定・SPAにおけるSSO設定・運用手順書作成および引継ぎ・トレーニング
サポート・保守	・問い合わせ対応・障害原因調査・機能追加・他システム連携・SPA基本機能の操作説明

価格表

SPAサーバーライセンスの価格やテクバンが提供するSPA導入メニューについては、資料ダウンロードからご確認頂けます。

無料プランなし

無料トライアルなし

導入効果

導入の流れ

SPA導入までの流れは以下の通りです。

製品の主要4機能

特徴的な４つの機能によってペーパーレス化を促進し、検索性の向上、データ活用の拡大が可能になり、紙の文書業務に関する課題を解決します。

企業情報

企業名	テクバン株式会社
住所	〒108-0022 東京都港区海岸3-20-20 ヨコソーレインボータワー4階
設立年月	1996年2月29日
資本金	100百万円
事業内容	・業務システム開発・ITインフラ・ネットワーク構築・マネージドサービス・ソフトウェア品質サービス
代表者名	髙松睦夫

シェアNo.1　※出典元：株式会社ミック経済研究所「帳票設計・運用製品の競合調査2019年度版」（帳票運用製品ベンダー別出荷金額推移）をもとにウイングアーク１ｓｔが作成。日立製作所と帳票分野で提携し、「EUR」の資産を取得（2018年4月）したことに伴う数値。

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / オンプレミス / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ