電子文書管理システム SPA

テクバン株式会社

３つの特徴

1.電子帳簿保存法に対応した電子文書管理システム
2.取り込んだファイルはわかりやすい名前で自動保存
3.ペーパーレス化の実現でコスト削減と管理の効率化を実現

ファイルの自動読みとり・振り分け機能で、企業の様々な文書管理を最適化します。手書きや外国語も読み取り可能で、幅広い文書に対応します。

対応機能

バージョン管理 panorama_fish_eye

全文検索 panorama_fish_eye

サムネイル表示 panorama_fish_eye

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価格表

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / オンプレミス / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

社内のあらゆる文書を自動でデータ化して一元化を実現

SPAとは、ウイングアーク１ｓｔ株式会社が提供する文書管理ソリューションです。
文書のデータ化、管理・検索、共有、データ活用を実現します。
紙文書のデータ化やファイルの管理・仕分けを自動化することで、社内データ活用を促します。
帳票ツール国内シェアNo.1の実績で培ったノウハウで、文書管理に必要な機能をオールインワンで提供いたします。

文書業務に関するお悩みをSPAが解決

文書業務でこんなお悩みはありませんか？

●書類を探すのに時間がかかる。管理が大変。
●納品書や請求書などの送付業務をなくしたい。
●RPAやAIを導入したいが、社内データ活用の準備ができていない。

SPAはペーパーレス化、文書の検索性向上、データ活用の拡大など、
文書業務にまつわる様々なお悩みを解消します。

SPAの便利な４つの機能

≪OCR（文字認識）≫
4つのエンジンを用途ごとに利用できます。紙媒体・手書き文書も高精度でデータ化します。
・ABBYY FineReader Engine…200ヶ国以上、5,000万人以上が使用するOCRエンジン。
・WingArc Data Capture…手書きにも対応。チェックボックスや丸囲いの手書きアンケート等もデータ化可能。
・Tegaki…独自OCRの認識率は99.2%
平仮名、片仮名、漢字、アルファベット、記号、数字など様々な手書き文字を認識します。
・DEEP READ…手書きをAIが瞬時にテキスト化。読み取り精度は業界最高クラスです。

≪文書管理≫
作成した文書ファイルの自動取込が可能です。
指定フォルダを監視し、ルールに則りファイルを取込、利用者が参照しやすいファイル名で保管します。
また、画像やPDF、テキスト、Officeなど各種ファイルの文字列や日付などの条件を読取り、
自動で指定フォルダに振り分けするため、ファイル保管を最適化できます。

≪記録管理≫
文書作成や保存の他に、保存期間による文書破棄も自動化可能です。
保存期間のある法令文書から永久保存したい文書など、各文書に応じ適切に保存します。
文書は、新規・上書き保存、メモや注釈の追加時などバージョン管理も可能です。
これにより、過去版と最新版の文書の閲覧・過去版の復元もでき、高精度の検索機能で呼び出しも迅速です。
また、ユーザ権限の管理、アクセス制御、文書の暗号化機能を標準搭載し、セキュリティ面も安心です。

≪データ活用のベースに≫
オプション機能で操作ログを可視化すると、アクセス状況を把文書単位で把握できます。
また、文書内の明細情報のデータ化によって傾向値など分析でき、
さらに、文書データの一元化によって、RPAツールやBIツールと簡単に連携でき、AI活用を促進します。

導入効果

紙の納付書をデータに切り替えコスト削減と生産性の向上を実現

【大手飲料販売会社】
これまで、紙の納付書を送っていたため、ユーザに届くまでに多くの時間と手間が掛かっていました。
そこでSPAを利用し、納付書を請求書としてWeb上で公開しました。
管理者や取引先への通知は自動で送られ、迅速な状況把握も可能になりました。
これにより、納付書の印刷・送付作業のコストやリードタイムの大幅削減を実現し生産性が向上しました。

企業情報

企業名	テクバン株式会社
住所	〒108-0022 東京都港区海岸3-20-20 ヨコソーレインボータワー4階
設立年月	1996年2月29日
資本金	100百万円
事業内容	・業務システム開発・ITインフラ・ネットワーク構築・マネージドサービス・ソフトウェア品質サービス
代表者名	髙松睦夫

シェアNo.1　※出典元：株式会社ミック経済研究所「帳票設計・運用製品の競合調査2019年度版」（帳票運用製品ベンダー別出荷金額推移）をもとにウイングアーク１ｓｔが作成。日立製作所と帳票分野で提携し、「EUR」の資産を取得（2018年4月）したことに伴う数値。

文書管理の製品一覧

価格表

SPAサーバーライセンスの価格やテクバンが提供するSPA導入メニューについては、資料ダウンロードからご確認頂けます。

『SPA』とよく比較されている文書管理システム

文書管理システム文書デザイナー

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FileBlog （ファイルブログ）

PROCENTER/C

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2月22日(月) 更新
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