《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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書類の一元管理も社内申請も可能
この製品のいい点
紙、Word、Excelなど、異なる形式の書類やデータを統合して1つのデータにまとめ、保管できます。データ容量も軽く、大量保管が可能です。DocuWorks内でジャンルごとに保管できるので、検索もしやすいです。トレイ機能と組み合わせれば、社内の申請書類もこれで回せます。
DocuWorksの改善してほしい点
いろいろな機能が備わっているものの、マニュアルのようなものがなく、必要以上の機能を学ぶ機会が少なく、ソフトを使いこなすのは難しいです。
システムの不具合がありましたか？
DocuWorks自体の不具合は特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
サーバーを絡ませトレイ機能を使うことで社内の申請書類をDocuWorks文書に変換し、DocuWorks内で押印して申請できるので、在宅勤務でも申請・承認ができ、またWorkingFolderを使えば、社外での申請・承認も可能になり、回覧期間が短くなりました。
DocuWorks導入の決め手
複合機との連携、データ管理のしやすさ
検討者にオススメするポイント
直感的に使えるので、パソコンに不慣れな方でも使いやすいと思います。
業務効率アップしました！
この製品のいい点
顧客情報や、必要な書類をまとめたり、追加したりするのに使っています。
紙媒体資料も、データ資料もまとめることができ、あとから編集もできるので重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
強いて言うなら、編集機能で、文字や図を追加したりする機能をもう少し増やしてくれると、助かります。
ワードやエクセルに慣れているので、似たような機能があるとさらに便利です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
必要資料や、データを一つにまとめて編集できるので、資料整理に最適です。
私の職場では、メモなどもデータとして残しておくので、以前はスキャンをして保存していましたが、スキャンしたものをさらに一つにまとめることができ、とても見やすくなりました。
複数の資料の統合がしやすい
この製品のいい点
複数のファイル形式で作成した資料を合わせるのに便利。ドラッグ&ドロップで紙資料を重ねる操作感は直感的でわかりやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
エクスポートできるファイル形式が充実しているとより良い。ドキュワークスの形式のままでは、インストールしていない端末で開くことができない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
Word、Excel、HTMLなど、さまざまな資料をまとめて報告資料を作る際に、ドキュワークスに全てまとめることで簡単に1つの資料を作成することができるようになった。
書類の電子化推進に大きく貢献
この製品のいい点
文書をバラすことも、逆に束ねることも容易で、文書の電子化を進める上で管理が容易になりました。また、サムネイル表示されることで、どのような文書かが一目でわかるようになっているのも良いです。
DocuWorksの改善してほしい点
拡張子が特殊なため、本サービスを使用していない人にデータを送る場合、わざわざPDFに変換する必要があるので、一手間かかります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
仕事柄、紙の文書が大半を占めていますが、スキャナーで取り込んだ書類を一元管理できることから、このサービスさえ活用すれば様々な別フォルダを起動しなくても良く、作業の効率が大幅に向上しました。
また、紙と同じように書き込みやマーカーなどもできるため、ペーパーレスにも大きく貢献しています。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス推進の第一歩に最適
コロナ禍に役立ったと思う
この製品のいい点
PDFや画像などに書き込むことができて、捺印もできて、FAXも送れるし受信内容も確認できるのが凄いと思う。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスを使っていない人は見れないので、社外に送る時はPDF変換が必要なためその必要がなくなるともっと便利だと思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
在宅勤務でも捺印ができる。また、PDFデータの修正依頼を入力する際は、PDFの機能で書き込むよりもドキュワークスで書き込む方が、入力する方も見る方もわかりやすいと思う。
社内の書類整理やPDF出力が一括して行えます
この製品のいい点
社内の書類類を全てDocuWorks経由で一か所に整理できる点。ある程度大きな会社で複数の事務員が書類を触る場合だと、整理方法の違いからフォルダが乱立したり書類が迷子になることがよくあると思いますが、DocuWorks経由で管理すると連携しているソフトとの設定通りに自動配置されていくので行方不明になることはまずありません。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorks形式がタブレットではViewer以外で表示できない点。他のアプリとスムーズに連携させるためには予めPDF形式で出力しておく必要があるのがやや手間。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDF形式で必要なページだけを切り出したり、結合し出力できるのが便利です。他の一般的な商用ソフトにはPDFの編集機能が付いていないので重宝します。
検討者にオススメするポイント
複数人で書類整理をする必要のある中規模以上の企業にお勧めです。
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書類管理を電子化することによる業務効率UP
この製品のいい点
データの加工や編集をパソコン上で簡単に出来るようになり、管理もしやすく、業務効率化に繋がっている点。
DocuWorksの改善してほしい点
データ量が多くなった時に、動きが遅くなり、ファイルを開くのに時間がかかる事が多々ある為、ストレスを感じる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内のペーパーレス化がこれまで全く進んでなかったが、Docuworks導入により、紙資源の廃棄が大幅に少なくなった。
社内の文書管理、ペーパーレス化に最適です。
この製品のいい点
DocuWorksの導入により、デジタルでの書類管理ができ、紙の使用量が大幅に削減されました。また、文書上にメモを作成したり、コメントを行うことも簡単にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
特に不満はありませんが、DocuWorksファイル資料を送付すると、取引先によっては開くことができないので送る度にpdfに変換していることが少し面倒です。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
これまで紙の媒体での作業、管理を行っていたところにDocuWorksを導入、一気に切り替えて不安はありましたが、とてもシンプルで使い勝手が良かったのですぐに社内に浸透し、トラブルもなくペーパーレス化を実現することができとても満足です。
検討者にオススメするポイント
とても操作性は高いので、これまでの作業レベルを落とすようなことはないと思います。
電子化によって作業効率急上昇
この製品のいい点
ファイルに変換してまとめて作業をすることが今までよりもっと楽に行えるのでファイルの共有も大変便利に行えます。
DocuWorksの改善してほしい点
拡張テキストの自由度が低いところが少しだけ惜しい気がします。たまに画面が固まってしまうことがあるので、改善されればよりよくなるでしょう。
システムの不具合がありましたか？
文書の貼り付けを行うとシステムがダウンする場合があります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ファイルを検索する際にタグをつけることによって作業の細分化を図れるためペーパレス化とともに手書き業務も減り電子での仕事がスタンダードになりました。
業務におけるペーパーレス化が簡単に実施できました。
この製品のいい点
ペーパーレスを進める中で、簡単に紙の電子化ができ、かつテキスト検索（OCR機能）も可能で、紙媒体のころと比べ、目的の資料にたどり着く時間が短縮されました。
ペーパーレス化が進んだことで、紙の保管に場所を取られなくなりました。
また、リモートワークが進む中で、出社の必要性に迫られる機会の減少にもつながりました。
DocuWorksの改善してほしい点
ある程度は防ぎようがないのだと思いますが、文字化けする現象をなくしていただけれたら、より使いやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
注文書のやり取りにおいて、従来は紙の注文書に手書きで記載して、PDF化してメールで送るといった方法を使用しておりましたが、DocuWorks導入後は、注文書をDocuWorksに変換後、会社名や氏名等をスタンプとして押していくだけで必要な情報即時入力でき、PDFにして即送付、ということで効率化ができました。
PC内だけの処理が完結するため、感覚的ですがかなり大きな効率化になっています。
検討者にオススメするポイント
企業間ドキュメント管理において、相手方が使っていることが多いため、ドキュメントのやり取りをされる方は、導入しておいたほうが良いと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
