《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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作成した書類の管理に最適
この製品のいい点
作成した文書を保管、保存が容易で社内共有も簡単にできていて、会社の必需品です。印刷する際もわかりやすいので簡単
DocuWorksの改善してほしい点
文章を重ねたり、ばらす作業をするときにばらすのが難しい。クリックの問題だと思うが、うまくばらせなかったりする
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
フォルダ保存と違い、文章を画像で確認しながら保存できるので、ミーティング時などわかりやすくどの文章かの判別がしやすい
全案件で必ずドキュワークスを使用して作業をしております。
この製品のいい点
複数種類のドキュメントを一括して管理でき、案件ごとに1ファイルで完結するのがメリットです。
また、PCの入れ替えなど行う場合も、インストールとマイドキュメントの設定ファイルを持ってくれば
同じ状態で別のPCに設定毎以降できるため、管理者視点でもらくちんでした。
DocuWorksの改善してほしい点
社内の事情で少し古いバージョンのDocuworksを継続して利用しているためか、
特定のPCで一部文書を読み取れなくなる事態があり解決できずに困ったタイミングが何度かありました。
それ以外ではユーザから特別問題点など上がってきたことはなく、自社で使う分には
代替ツールの検討など議案には上がってこなかった点で良いものだったと思います。
システムの不具合がありましたか？
途中で課金形態が変わってしまって使いづらくなったので、
もう少し昔からのユーザに優しい課金体制になっていただければ管理者としては嬉しかったです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
担当者に確認したところ、
税務署に申告する書類一式の提出で、画像や文書などを一緒に使う場合の管理が簡単になるとのことでした。
また、元文書を変更せずにコメントなどを入れる機能は多様されており便利に感じました。
検討者にオススメするポイント
低い認知度と高い実力が本ツールの特徴だと思います。ドキュメント管理で主力になりうる一品です。
資料のペーパーレス化に最適なツール
この製品のいい点
勤務先でなかなか進んでいなかった資料のペーパーレス化が導入後一気に進みました。資料の回覧もフォルダをリンクさせることでスムーズに完了するため、非常に便利です。コロナ禍で増加したテレワークの際にも役立っています。
DocuWorksの改善してほしい点
導入後まだ日が浅いため使いこなせていない(もしくはオプションを入れていない)だけかもしれませんが、Docuworks用にExcelから変換したデータをまたExcelデータに戻すことができると嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
昨今増加しているテレワークの際に、以前は紙での資料提出が必要だったため、回覧が途中で止まることが多々あったが、導入後はペーパーレスでスムーズに回覧できるようになった
複数件のファイル一本化
この製品のいい点
違う種類のファイルをまとめて、確認する事が出来る。又、複数のファイルをまとめて確認出来るので、時間の短縮が出来る。付箋もつけることが出来るので、重要な部分の確認がすぐ出来る。
デジタル印も押印出来るので、皆の回覧もスムーズにでき、紙の節約にもつながる。
DocuWorksの改善してほしい点
機能が沢山あるのはいい事ですが、たまに使用する時に、使い方を忘れてしまうので、ある程度シンプルにして欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
顧客ごとの請求書をファイルでまとめて保存を行なうことが出来る。今までは、全て紙ベースで保存していたが、ファイルで保存する事によって、紙の節約、省スペース化、ファイルの検索が早くなったとメリットがあった。
異なるアプリの文書を簡単にまとめられ作業効率化に繋がった。
この製品のいい点
デジタル文書として異なるアプリのデータをまとめることができ、印刷機能もついているので紙の文書としても簡単にまとめたり配布することができる。
DocuWorksの改善してほしい点
回覧文書としても使用しているが、複数人の閲覧した履歴（時間、誰が見たか、最後のページまで読んだか）を記録する機能がほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化に非常に役に立つと思う。
紙のものも元々データのものでもドキュワークス化することで同じ場所に保存できる。
必要な時に必要な書類を取り出すのも紙の書類より便利である。
異なるソフトで作成した資料を、ひとまとめに出来ます
この製品のいい点
エクセルやワード、PDF等の異なる種類のソフトで作成したデータを、ひとまとめに出来るのはかなり便利です。取り込んだデータに、更に文字を書き加えたり、重要部分にマーカーを引いたり出来るのが秀逸です。
DocuWorksの改善してほしい点
画像を取り込んで加工したり、張り付けたりする機能が、若干弱いような気がします。文字入力に関してですが、縦・横だけではなく、角度を自由に設定できれば、なお便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
知らない間に設定をさわってしまったのか、急に使えなくなった機能がありました。ヘルプを参照しても解消せず、ゼロックスに電話して指示を受けながら操作しました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
業務の引き継ぎ書を作成するのに便利。それとシステムのマニュアルを作成する場合は、かなり使えます。画面のスクショに注意書きを入れたり、重要部分を赤枠で囲んだり、非常に便利です。
検討者にオススメするポイント
異なるソフトのデータをひとまとめにしたい場合は、おすすめです。かなり便利です。
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CAD図面や写真の管理が可能で非常に便利です。
この製品のいい点
CAD図面や写真の管理をDocuWorksで行っているが、ファイルのような形でまとめることが出来るため、社内のみんなが簡単に確認できて非常にわかりやすくまとめられると感じています。
DocuWorksの改善してほしい点
弊社では複数購入しており、各個人で管理をしているが、PCの入れ替えの際などにインストールをするとシリアルキーが違っていたり重複していたりで使用できなくなり社内が混乱することがあります。簡単な認証方法等で使用可能になるとさらに便利になるかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
シリアルキーの重複で使用できなくなり、社内が混乱したことがありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
CAD図面を印刷する際、CAＤからだと1枚ずつ印刷作業を行わないといけないが、ＣＡＤ図面をあらかじめＰＤＦ印刷してDocuWorksで管理することで、必要な図面を一斉に印刷することできて非常に便利です。
検討者にオススメするポイント
AUTOCADの図面管理に向いていると思います。
送金明細作成が簡単になった！
この製品のいい点
一番感動したのは、ばらす機能です。間違えたときに、全て出力、スキャンし直さなくても良いところが楽だし、作業スピードが早くなった。
DocuWorksの改善してほしい点
特にありませんが、スキャン時において、少しタイムログがある。数分待っても反映されないことがあるので、それが早くなればいいなと。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
資料作成が簡単になりました。資料の差し替えや、追加があったときも、プリントアウトしなくても修整できるので、テレワーク時にも助かりました。
検討者にオススメするポイント
使いやすいです。初見でもなんとかなるくらい、操作は簡単。
ペーパーレス化を実現
この製品のいい点
沢山ある紙書類を電子化でき、共有化できた事は、仕事をスムーズにし効率的である。書類を探すという作業が短時間できるツールとして役立つ。
DocuWorksの改善してほしい点
画像解像度という意味では、原本による所が大きいので、自動補正機能や、ハッキリ、クッキリなどの精度があがると良い。
システムの不具合がありましたか？
書類の取込をする時は、機器の環境によるがスムーズにいかない時があります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今までFAXでのやり取りが多かった、契約書・地図・名簿を電子化できた事でメールでダイレクトに担当者間のやり取りが出来る様になった。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化を簡単に勧めるならコレ。
手書きの文書の編集・管理・統合に最適
この製品のいい点
手書きの文書は紛失しやすく管理に神経を注がなければなりません。しかし、文書をスキャンしDocuWorksに取り込めば紛失の恐れがないことが良い点です。サーバにデータを置けば、いつでもどこでもデータにアクセスでき、編集・管理・統合ができます。
DocuWorksの改善してほしい点
全ページを1枚ずつ一覧にして表示すると、ページのサイズが小さくそれぞれのメージに何が書いてあるかよくわかりません。そのため、一度そのページをダブルクリックして開かなければなりません。プレビューする際にプレビューのサイズを選べるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
現場で作成した手書きのデータを会社でDocuWorks文書に変え、そのデータをもとに他の人に報告書を作ってもらうことで効率的に業務を遂行できています。DocuWorks文書としてスキャナで取り込めばそのまま実用可能なデータになります。本来ならスキャナでは画像データとしてしか取り込めず、それをPDF文書に変更しなければなりません。DocuWorksではそれらの手順を踏む必要がなく時間短縮になっています。
検討者にオススメするポイント
手書きの文書が多く管理・編集・統合方法に悩んでいる人におすすめです。
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