《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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職場の書類整理で活躍
この製品のいい点
職場（役場）で業務の際に利用しています。紙で文章を保存していましたが、ＤocuＷorksに取り込んで、データで保存してからはペーパーレスにもなり、長い目で見てコスパも良いと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
画像が荒くて、見づらいことがあった。また、きちんと印刷しているのに、取り込んだ画像が曲がっていたことがあったので、何らかの改善をして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
突然印刷機とパソコンが連携しなくなり、再度パソコンにアプリを取り込んだりした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
業務が効率化した。紙で文章を保存すると、見たい時に探すのが大変だが、データでタイトルをつけてパソコンで保存すると探すのも楽である。
検討者にオススメするポイント
業務の効率化に便利です。
書類のやり取りや指示出し、指摘がより簡単に
この製品のいい点
DocuWorksを導入することにより、円滑になったことが大きく2つあった。1つは書類に対する上長等からの承認を取得する業務の効率が上がったこと。もう1つは、書面に対する推敲、指摘等がより簡単になったこと。
DocuWorksの改善してほしい点
1度作成したスタンプやテキストを保存することができるが、そのアイコンが小さくて分かりづらい、見づらいところを改善してほしい。また、ファイルのカラー展開をもっと増やして頂けるとありがたい。
システムの不具合がありましたか？
マイロソフトをアップデートした折に、自動ログインができなくなったが対処方法がわからない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
書類に対する指示や指摘、推敲が手書きではなくPC上で行えるため、文字の読みづらさやそれを書く場所によってどの内容にたいする指摘かわからないということがなくなった。
検討者にオススメするポイント
インポートなどの英単語ではないほうが好ましい。
データ保存の効率化ができる
この製品のいい点
ドキュワークスは様々なデータを閲覧ソフトなしに見ることが出来るツールで、画面もサムネで表示されるのでわかりやすい。
複合機とも連動しており、直接スキャナデータをドキュワークスに送ることもできる。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFとの差別化が出来ておらず、普及率も低いため、エンドユーザーが使い方が分からないとなってしまうところを改善するべき。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
正直なところあんまり効果が無かったので書くのが難しいが、ドキュワークスを通じて直接スキャナデータを共有フォルダに上げrられたところだと思います。
以前利用していた製品の解約理由
他のメーカーとの複合機とは連動出来ず、使い道が限られるため
PDFファイルの一元管理？
この製品のいい点
文書をファイリングしたりバインダーに入れたりすること自体は、PCのフォルダ作成によるファイリングと変わらないような感じがするが、中身をバラして見えるようにしたり、より細かくわかりやすい分類をしたい場合は便利。
DocuWorksの改善してほしい点
動作がとにかく重たい。アップデートするとさらに重くなり、ページを送るだけでも数秒かかるし、アノテーションの連続機能を使うとマウス中央ボタンも効かなくなり、ストレスしかない。
システムの不具合がありましたか？
改善してほしい点にも書いたが、動作が非常に重たいのはどうにかならないかと思う。ネットワーク上ではなく、ローカルのPC上でも遅いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会社全体で使用しているため、利用も仕方なくという要素が強いが、大量の文書にチェックを入れたり押印をしたりするのであればアドビよりも簡単だと思う。
日本版PDFとはいうものの認知度はイマイチに感じる
この製品のいい点
書類の管理がとてもしやすい。また動作がPDFに比べて軽いのもおすすめ。
同様のソフトのPDFはバージョンが進むにつれて重くなってきてる印象。
DocuWorksの改善してほしい点
非常に便利なソフトだが、もはや役所と一部のゼネコンだけしか使ってないのでは？
無料のDocuWorks Viewer Lightをインストールすればファイルは
見れるが、そもそもの認知度が低すぎるために毎回「これなに？」と
変換作業をしている。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFに比べてとにかく軽い。またPDF同様に無償のviiewerがあるのは便利というか当然。
PDFより認知度が高ければこちらのほうが操作しやすい。
文書を簡単に編集することがでぎす
この製品のいい点
複数ページの文章をばらしてページ単位で並び替え、向きの調整ができる。またバラした文書を再結合することもでき、ミーティング資料の作成に役立っている。
DocuWorksの改善してほしい点
ばらしたときの表示のページの重なりが分かりにくく、マウス操作によっては意図しない別のページを選択してしまうことがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDF文書の再構成ができ、不要なページを除いたり、ページごとに向きを変えることができる。PDF文書の結合は逆順になってしまうため使いにくいので便利です。
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仕事でのFAXやスキャンの管理に最適
この製品のいい点
FAXをすぐにフォルダに仕分けすることが出来て、受信した際も見落とさずにすぐ確認することが出来てとても便利です。
プリンターでスキャンしたデーターも割と早くDocuWorks上に反映されます。
DocuWorksの改善してほしい点
表示しているトレイが画面の右下に常に出るようにしているのですが、それがたまに消えてしまっていて、そうなると受信したFAXに気づけない時があります。
システムの不具合がありましたか？
トラブルなどは今のところありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
仕事でメーカーさんやお客様とFAXでやり取りをすることがおおいのですが、急ぎの時やすぐに確認が必要な時とても役に立っています。
内容を画面上で確認できるので用紙の無駄にもなりません。
検討者にオススメするポイント
仕事の効率が上がりますしストレスなく書類整理が出来ます。
書類の加工や整理ができて便利です
この製品のいい点
Scanで取り込んだ書類を加工できPDF に変換できるにで便利です。
加工した書類はカテゴリー毎に分類して保管しています。
DocuWorksの改善してほしい点
書類を加工したり、編集使えるコンテンツがデフォルトでもう少しバリュエーションがあるといいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
書類にデータで加工ができ、pdfに変換するのも簡単です。複数の書類をまとめてメールで送ることができるようになります。ペーパーレスにも役立っています。
ペーパーレス化に役立ちます
この製品のいい点
簡単にDocuファイルに変換できるため、文書の管理が簡単になりました。データ化した資料に書き込みも簡単にできるため、そこも良い点です。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルサイズが大きいからか、スペックの低いPC利用時に固まったり動作が遅いことがある。また、PDF変換が煩雑で、簡便にできるようにして欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内の資料を、このファイルに変換して保存することで、必要な紙の量が格段に減り、社内のペーパーレス化に役立ちました。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスで、簡単にファイルを変換できること！
文書を電子データで一元管理
この製品のいい点
紙文書をスキャニングすることで電子データとして扱えます。とりわけ良いところは、大量の文書を一纏めにして保存することも容易におこなえるところです。
DocuWorksの改善してほしい点
スキャニングした順番にファイルがDocuWorks上に表示されるので、あとから過去スキャンしたファイルを参照しようとすると一手間かかるので、その辺りの改善を期待します。
システムの不具合がありましたか？
特に問題なく使えております。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
業務で扱うデータをパソコン上でまとめる際に非常に重宝しております。DocuWorksがなかったら、業務効率も大幅に下がってしまうはずです。
検討者にオススメするポイント
文書を電子データとして取り扱いたい人にオススメ
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