文書管理システム

ハイブリッドワーク成功には画期的な文書共有 MetaMoJi Share for Business

株式会社MetaMoJi

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製品・サービスのPOINT

作成した文書をクラウドに保存・編集が可能
手元（手）を共有するペーパーレス会議支援機能
リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装

タブレットの特性を最大限に生かしたグループコミュニケーションアプリです。
文書の作成・保管・修正などができ、グループ間でそれら情報をリアルタイムに相互に共有できます。

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(6)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	ご利用人数や導入形態に合わせてお見積もりいたします

製品詳細

MetaMoJi Share for Businessの特長

●特長
　・ペーパーレス　・業務の効率化
　・柔軟な会議運営・セキュリティの確保

１）会議準備
　・資料配付の煩雑さを軽減・資料のとりまとめが不要
　・資料への直接追記が可能・修正後の再配布が不要

２）会議中
　　・正確な情報の共有・理解・発言の活性化
　　・ペーパーレス化の実現　・会議をスムーズに進行する工夫

３）現場
　・情報の正確性の担保　・会議資料の一括管理が容易
　・セキュリティ安全性の確保

●活用シーンの一例
　～役員会議、遠隔地との会議や、資料のレビューにも最適～

機能

【簡単ログインとタブレット共有環境への対応】

■簡単ログイン
　・QRコードをかざすだけで法人ID・ユーザーID・パスワードが自動入力

■ログイン・ログアウトでのマルチアカウント対応
　・利用者の変更が可能
　・１人1台でないタブレット環境での利用も想定

【資料の配付・会議の開始がよりスムーズに】

●シェアノートの作成が、PCのブラウザから可能に
●ウィザード形式でシェアノートを作成

【タブレット端末にデータを残さないワイプ機能】

■１人1台でないタブレット環境でも安心して利用
　●ログアウト時にタブレット端末からデータを削除
　　・ログアウト時に、端末（ローカル）にあるユーザー固有の情報を
　　　サーバーに保存した上で、端末から削除
　　・サーバーに保存したユーザー情報は
　　　次回ログイン時にサーバーから取得して復元

■１人1台でないタブレット環境も考慮した価格設定
　●ユーザーの利用者登録数は制限なし
　●1ライセンスを複数人数で共有する必要なし

【会議（シェア）ファイル一覧をわかりやすく】

　●会議開催に適した会議ファイル一覧（ビュー）「会議一覧」を追加
　　・会議の「開催日」属性を新たに設け、ノートの格納場所に依存しない
　　　スケジューラと同じ感覚で参照できる「会議の一覧」を追加

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	【利用者向け機能一覧】 ■準備　・会議資料の作成　　（Office ファイル、PDF ファイルの取り込み）　・会議資料を新規に作成　・会議の権限設定 ■会議中　・会議資料の共有　・司会者による画面制御　・レーザーポインター　・プライベートモード　・会議中のページ・資料追加　・参加者一覧表示　・チャット　・ボイスレコーダー機能　・シェイプ機能　・テキスト手書き変換、後から変換　　（mazec 導入時） ■会議後　・発言者情報の確認 ■セキュリティ　・ユーザー認証（ログイン）　・暗証番号による画面ロック（iOS版のみ）　・端末から資料の自動削除　・暗号化通信　・シェアノートへのパスワード設定【新バージョンでの追加機能】 ●[iPad版］WebDAV／ストレージプロバイダ対応　・WebDAVサーバーや他社ストレージ内のファイルを　　別アプリを開くことなくインポート　　エクスポート可能に　　・iPad版のみの追加機能 ●[iPad版］Managed App Configuration 　　　　　　Apple Configurator対応 ●[iPad版］プロキシ対応強化　（自動構成スクリプト対応）　・HTTPプロキシを「自動」で設定している場合にも対応 ●フリーハンドによる図形描画　・きれいな直線や曲線、及び図形を　　手書きで挿入する機能　・丸ペン／マーカーペンで「図形を描く」をONにすると　　手書きストロークを図形として挿入
サポート・保守	クラウド版：ご利用年数にあわせたサポートを無償提供

機能・仕様

主な機能

【利用者向け機能一覧】

■準備
　・会議資料の作成
　　（Office ファイル、PDF ファイルの取り込み）
　・会議資料を新規に作成
　・会議の権限設定

■会議中
　・会議資料の共有
　・司会者による画面制御
　・レーザーポインター
　・プライベートモード
　・会議中のページ・資料追加
　・参加者一覧表示
　・チャット
　・ボイスレコーダー機能
　・シェイプ機能
　・テキスト手書き変換、後から変換
　　（mazec 導入時）

■会議後
　・発言者情報の確認

■セキュリティ
　・ユーザー認証（ログイン）
　・暗証番号による画面ロック（iOS版のみ）
　・端末から資料の自動削除
　・暗号化通信
　・シェアノートへのパスワード設定

【新バージョンでの追加機能】

●[iPad版］WebDAV／ストレージプロバイダ対応
　・WebDAVサーバーや他社ストレージ内のファイルを
　　別アプリを開くことなくインポート
　　エクスポート可能に
　　・iPad版のみの追加機能

●[iPad版］Managed App Configuration
　　　　　　Apple Configurator対応

●[iPad版］プロキシ対応強化
　（自動構成スクリプト対応）
　・HTTPプロキシを「自動」で設定している場合にも対応

●フリーハンドによる図形描画
　・きれいな直線や曲線、及び図形を
　　手書きで挿入する機能
　・丸ペン／マーカーペンで「図形を描く」をONにすると
　　手書きストロークを図形として挿入

サポート・保守

クラウド版：ご利用年数にあわせたサポートを無償提供

その他
対応端末	管理者：タブレット、PC クライアント：タブレット
クライアントアプリ	iPad版 : iOS 11.4以上 Windows版 : Windows 10 バージョン1703 Creators Update以降
管理者ツール・シェアコーディネーター	Google Chrome、Microsoft Edge、Safariの最新版
サーバー形態	MetaMoJiクラウド

評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.7

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ペーパーレス化も図れる快適な会議ツール

主に社内会議で活用しており、ペーパーレス化を実現することによるコストカットが期待できます。またプレゼントテーション時は発表者、操作者を容易に切り替えれるため円滑に進めることができます。

2022/03/05

★★★★★ 5

その他 / 250名以上 500名未満

社内資料のペーパレス化を加速することができました

当製品に出会うまで、Excel帳票を印刷して紙の押印や、会議資料を印刷し配布など紙文化から脱却できませんでした。主な原因としては、「紙なら、どこにでも簡単に書ける」ことでした。MetaMoJi Share for Businessは、基本的にタブレットとペンを使って手書きも可能、活字であっても手書きから高精度で活字に変換してくれるため、紙と同様に、「どこにでも簡単に書ける」が実現できたことで、ペーパレス化を加速することができました。

iPadにて使いだして約一年になります。色々なウェブ会議ツールがある中で、とくにこの製品が素晴らしいのは参加者全員の書き込み内容がリアルタイムに反映される点です。自分だけしか見れない書き込みと皆が見れる書き込みも分けられるため会議内容に合わせて使えます。また、作業現場の場面でも使用しており、進捗状況等を作業員同士が書き込むことで全体状況も確認できるので重宝しています。

2022/02/06

★★★★★ 5

運輸 / 5,000名以上

導入効果

MetaMoJi Share for Business自社活用事例

Vol.1 複数拠点での会議に～遠隔地でもリアルタイムに画面共有～

東京本社のほかに、複数に拠点があり
日常的に複数拠点間での会議を行っています。

Share for Businessを使うようになってから
遠隔地との会議の開催や資料の共有が簡単になり
会議での意志疎通もスムーズ。

■会議のやり方が劇的に変わった！事務局も参加者も手間をカット！
　
　遠隔地との会議はSkypeですが
　資料の共有にShare for Businessを使用。

　会議の主催者があらかじめシェアノートと呼ばれるノートを作成。
　参加者はタブレットですぐに会議資料を開くことが可能で
　メール送付や印刷などの面倒な資料配付の手間は一切かかりません。
　遠隔地からも同じように会議資料を開くことが可能。

■参加者全員で同じ画面をリアルタイムに共有
　
　Share for Businessは発表者の画面を参加者全員にリアルタイムで共有。
　説明したい部分の画面を拡大、レーザーポインタで示したり
　補足を書き込んだりなど、その場で伝わるので
　離れた場所にいても全員でひとつのボードを見ながら
　議論しているかのように会議に参加。

　iOS、Windowsタブレット端末に対応。
　異なるOS間でも同じ資料を共有。
　OSを気にすることなく使えて、非常に便利。

Vol.2 ブレストでのアイデア出しに　～ひらめきを逃さない直感性と表現力～

今回は、ブレスト会議などでのアイデア出しにおける
Share for Businessの活用をご紹介。

■離れた場所にいても、ひとつのホワイトボードのように使えて
　ホワイトボードよりも断然便利
　
　離れた場所にいても、参加者は同じ資料を共有し
　発表者が表示している画面が全員に伝わります。
　ただ画面を共有するだけではなく
　参加者全員が、同じ文書に自由に書き込みなどの編集ができ
　その編集内容がリアルタイムに参加者全員に伝播。
　
　・同時に何人もの人が一度に書き込み
　・写真やWebページを貼れる
　・デジタルデータなので、移動・コピーなど再利用が簡単
　・誰の書き込みかが確認できる
　・会議資料と一緒に管理
　・ページをどんどん増やせる
　・会議後もデータがそのまま残る

　MetaMoJiの手書きノートアプリ「MetaMoJi Note」の操作性と
　編集機能をベースにしているので、誰でも直感的に操作できて
　編集機能も豊富。
　ペンで紙に書くように思いつくアイデアを手書きで書き込んで
　あとから並び替えてグループ化したり、大きさや色を変えたり
　編集も自由自在。

　これを複数人で共有するので、議論はいっそう活発化し
　アイデアがどんどん膨らみます。

企業情報

企業名	株式会社MetaMoJi
住所	東京都港区六本木1-7-27 全特六本木ビル　E４階
事業内容	ソフトウェアの開発・販売
代表者名	浮川和宣

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文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

『MetaMoJi Share for Business』とよく比較されている文書管理システム

「PROCENTER/C」

【CLOUD CABINET】

Confluence（コンフルエンス）

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

内部のWikiや週次報告・議事メモの共有として便利

eValue V

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

LegalForceキャビネ

Documal SaaS

バクラク電子帳簿保存

楽々Document Plus

invoiceAgent

インボイス制度には必須の機能が充実している

FileBlog （ファイルブログ）

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

Windowsエクスプローラーの様な操作感

MyQuick

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社MetaMoJiの『ハイブリッドワーク成功には画期的な文書共有MetaMoJi Share for Business』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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